¿Cuándo se considera gastos de viaje?

Pregunta de: Pedro P.
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Última edición: 12 noviembre 2023
Los gastos de viaje son aquellos que se generan cuando los trabajadores de una empresa deben desplazarse a un lugar distinto al de su centro de trabajo habitual, con el objetivo de llevar a cabo tareas relacionadas con su puesto de trabajo.

¿Cuándo son deducibles los gastos de viaje?

Cuándo son deducibles los gastos de viaje

Los gastos de viaje de un autónomo son deducibles siempre y cuándo sean justificables mediante una factura o un ticket y cumplan además una serie de condiciones impuestas por Hacienda para su desgravación.

¿Cómo se contabilizan los gastos de viaje?

Las dietas y gastos de viaje se contabilizan en el grupo 62 del Plan General de Contabilidad (“Servicios Exteriores”). Los gastos de alojamiento y manutención van en la cuenta 627 del PGC (“Publicidad, propaganda y RRPP”). Por su parte, los de locomoción van en la cuenta 629 (“Otros servicios”).

¿Cuándo se considera un viático?

Estos viáticos pueden incluir diversos conceptos, como alojamiento, comidas, transporte local, transporte aéreo, combustible, peajes, entre otros gastos necesarios durante el viaje. La cantidad de viáticos pagados de forma directa puede variar según la duración del viaje, el destino y la política de la empresa.

¿Qué gastos son considerados deducibles?

Los gastos deducibles son los gastos que realizas durante el año en restaurantes, bares, hoteles, alquiler de inmuebles, aportaciones a EsSalud por trabajadores del hogar, servicios profesionales y oficios.

¿Qué poner en gastos deducibles?

En el caso de la Declaración de la Renta no podrán deducirse las multas, donativos, pérdidas del juego y el IVA soportado. Sí se incluyen como deducibles los gastos de explotación, sueldos de los trabajadores, seguridad social a cargo de la empresa, cuota de autónomo, indemnizaciones, dietas, manutención y alquiler.

¿Que se registra en los gastos?

Las cuentas de gastos se dividen en cuatro tipos: Cuentas de activos: Contabiliza el patrimonio de una compañía, es decir, sus bienes y derechos. Aquí pertenece, por ejemplo, el dinero disponible en las cuentas bancarias. Cuentas de pasivos: Contabilizan las deudas y obligaciones de la compañía.

¿Que se registra en la cuenta de gastos?

Es una salida de dinero (o activos) que sirve como pago hacia otra persona o empresa. Es básicamente el dinero que gastas para continuar y hacer crecer tu negocio. Las cuentas de gastos en contabilidad son los registros de todas las operaciones de la empresa. Incluye todos los gastos pero también ingresos.

¿Qué son los viáticos ejemplos?

Ejemplos de viáticos o gastos de viaje incluyen pasajes aéreos y alojamiento, servicios de transporte, costo de comidas y propinas, además de uso de dispositivos de comunicación.

¿Cómo comprobar gastos de viáticos?

La comprobación de los viáticos al extranjero debe hacerse con la factura o comprobante de pago del hospedaje que expidan de acuerdo a las disposiciones existentes en el país de destino.

¿Quién tiene derecho a viáticos?

El derecho a viático se genera en favor de todo empleado, funcionario, trabajador o servidor de este Ministerio cuando, durante el cumplimiento de una comisión de servicio, incurra en un gasto de alimentación o alojamiento que en forma excepcional deba realizar en razón de la comisión que está llamado a desempeñar.

¿Qué dice la Ley sobre los viáticos?

No podrán autorizarse viáticos y pasajes para comisiones que tengan por objeto realizar tareas o funciones que puedan ser efectuadas por el personal de las oficinas o representaciones locales o regionales que tenga la dependencia o entidad en el lugar de la comisión.

¿Cómo saber si un gasto es deducible o no?

Puedes saber si un gasto personal es deducible al saber si cumple con los requisitos de la ley tales como contar con una factura, no hacer el pago en efectivo y cumplir con los conceptos de actividades que son deducibles.

¿Qué gastos son deducibles para el 2023?

Los gastos que podrán deducirse para el ejercicio 2023 son los siguientes: Hoteles y Restaurantes: 15% del gasto efectuado. Servicios Profesionales: 30% del gasto efectuado. Alquiler de Inmuebles: 30% del gasto efectuado.

¿Qué gastos no son deducibles?

Los gastos no deducibles son aquellos que no están relacionados directamente con la actividad económica del negocio o la empresa y que, por lo tanto no se pueden deducir a la hora de calcular los impuestos. Dentro de los cuales tenemos los gastos personales, tanto del contribuyente como de sus familiares o terceros.

¿Cómo se declaran los gastos sin factura?

Si no existe una factura como tal, puede aportarse otro documento que acredite que se ha realizado el gasto, como el recibo del banco que recoge el cargo de la cuota de la Seguridad Social o el pago de un seguro.

¿Cuáles son los diferentes tipos de gastos?

Clasificación de los gastos
  • Gastos directos. Están íntimamente ligados con la elaboración del producto o prestación del servicio, por lo que afectan de manera directa la fijación de los precios.
  • Gastos indirectos.
  • Gastos fijos.
  • Gastos variables.
  • Gastos administrativos.
  • Gastos financieros.
  • Gastos de ventas.

¿Qué son los gastos y cómo se clasifican?

Clasificación de los gastos

Gastos Fijos: Son aquellos gastos que siempre van a estar mes a mes y que a largo plazo no cambiarán. Gastos Variables: Como lo indica su nombre, varían ya sea en semanas o meses. Gastos inesperados: Se usan para definir un gasto eventual dentro del presupuesto.

¿Cuáles son los gastos varios?

Son aquellos gastos necesarios que se repiten periódicamente, por lo que se sabe con antelación cuándo hay que pagarlos y qué cantidades se deben abonar. En esta categoría se encuentran los gastos de vivienda, educación, seguros, impuestos y préstamos, entre otros.

¿Cómo se hace un comprobante de gastos?

Los requisitos que debe cumplir un comprobante de egresos para que sea válido son:
  1. Datos de la persona natural o jurídica que recibe el pago.
  2. La fecha de egreso del dinero.
  3. El monto por el cual se hace el pago.
  4. El método por el cual se realiza el pago.
  5. Si se paga la totalidad del pago o, si se trata de un anticipo.

¿Dónde se contabilizan los gastos no deducibles?

En la cuenta 67810, que diremos que es nuestra cuenta contable de gastos no deducibles de la 678, ubicaremos todos los gastos extraordinarios fiscalmente no deducibles al liquidar el Impuesto de Sociedades. Como las multas y sanciones, en efecto.

¿Cómo hacer una lista de gastos personales?

¿Cómo llevar un control de gastos?
  1. Identifica tus metas financieras. Es decir, qué te gustaría lograr al administrar tus gastos y ganancias.
  2. Monitorea tus gastos diarios.
  3. Crea un presupuesto realista.
  4. Intenta pagar tus deudas a tiempo.
  5. Aprovecha las herramientas a tu alcance.

¿Cómo se registran los viáticos en contabilidad?

Los viáticos entregados y no comprobados en el mismo periodo que ampara el CDFI de nómina emitido, deben registrarse en el campo “TipoOtroPago” y clasificarlo con la clave 003 (Viáticos entregados al trabajador) del catálogo c_TipoOtroPago.

¿Cómo se registran los viáticos?

La entrega del monto de los viáticos debe reflejarse en el CDFI de nómina del trabajador en el campo “OtrosPagos”, usando la clave 003 (Viáticos entregados al trabajador).

¿Cómo se deben pagar los viáticos?

Los viáticos pueden pagarse de forma directa (el empleado asume los gastos y la empresa asume el compromiso de compensarlos luego) o de forma indirecta (la empresa se encarga de gestionar todo para los viajes de sus empleados).

¿Qué son las comisiones y los viáticos?

Viáticos y gastos de transporte

Es el reconocimiento que se hace a los empleados cuando realizan comisiones oficiales de servicio fuera de su sede o área de trabajo, para atender gastos de alojamiento, alimentación, gastos de pasajes y transporte.

¿Cuáles son los gastos no deducibles sin requisitos fiscales?

De acuerdo con el artículo 148 del SAT, los gastos no deducibles de impuestos son: Gastos personales en entretenimiento. Multas. Intereses moratorios.
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