¿Cuándo se depuran los archivos?

Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.

A continuación se muestran los plazos de tiempo para la conservación de documentos dentro de las empresas, la cual describiremos brevemente (fuente dof.gob.mx ) : Documentos generales de empresa: 5 años. Documentos contables: 5 años. Documentos labores: 5 años.

Para depurar un archivo DLL desde una aplicación que llama, puede: Abrir el proyecto de la aplicación que realiza la llamada e iniciar la depuración seleccionando Depurar>Iniciar depuración o presionando F5. Asociarlo a una aplicación que ya esté implementada y en ejecución en un equipo de prueba o de producción.

Con un buen proceso de descarte evitará las montañas de papeles que entorpecen los procesos operativos de su organización. Mantener los documentos organizados y en período de validez es una forma práctica para evitar problemas y dolores de cabeza que pueden surgir.

Los archivos se depuran retirando aquellos documentos que se identifican como: duplicados idénticos, folios en blanco, formatos no diligenciados, documentos sin firma y documentos de apoyo, encontrados en las diferentes Unidades Administrativas del COAMSS/OPAMSS.

La depuración es el proceso de encontrar y solucionar errores en el código fuente de cualquier software. Cuando un software no funciona tal y como se espera, los programadores de computadoras estudian el código para determinar por qué ocurren algunos errores.

Salvo lo dispuesto en normas especiales, los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte (20) años contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento, documento o comprobante.

Cuando transcurra el término de conservación de los documentos contables, que es de 10 años, la persona natural o la organización puede destruir todos los libros y papeles si así desea hacerlo. Se suma que, si deseas guardarlos por más tiempo, la Ley no te impide conservarlos por más tiempo.

Un archivo muerto representa aquello que, en sí, no tiene un uso fundamental dentro de la empresa; sin embargo, aún se encuentra dentro del sistema organizativo, lo que puede representar una carga dentro de la administración general.

La eliminación de documentos de archivo, tanto físicos como electrónicos, deberá estar basada en las tablas de retención documental o en las tablas de valoración documental, y deberá ser aprobada por el correspondiente Comité Institucional de Desarrollo Administrativo o el Comité Interno de Archivo según el caso.

La eliminación es un procedimiento que consiste en la destrucción de documentos, previa autorización del Archivo General de la Nación y los Archivos Regionales en el ámbito de su competencia.

Si los documentos están deteriorados o son muy antiguos, se deben guardar en carpetas, cajas, o cuadernillos de papel o cartulina, libres de ácido, que son fáciles de confeccionar. Hay que preferir cajas cuyos lados y cubierta se abran, para evitar sacar tirando del documento o libro, con riesgo de deteriorarlo más.

Entre los más perniciosos encontramos a los insectos xilófagos (carcoma, pececillo de plata, termitas, cucarachas…) ya que se alimentan de celulosa y almidón destrozando rápidamente la documentación.

Factores externos

Tabla de contenido

Eliminación de los documentos del Ministerio de Educación Nacional que han cumplido su tiempo de retención y que en consecuencia pueden ser eliminados, con el fin de que los ciudadanos envíen sus observaciones sobre este proceso al Archivo General de la Nación.

Estos procesos de depuración pueden ser los siguientes:

Cómo habilitar la depuración por USB en tu dispositivo

Puedes encontrar esta opción en una de las siguientes ubicaciones, según tu versión de Android: Android 9 (nivel de API 28) y versiones posteriores: Configuración > Sistema > Avanzado > Opciones para desarrolladores > Depuración por USB.

La prueba consiste en la captura de datos hasta que el programa no presente errores (los más comunes son los sintácticos y lógicos). La depuración es el proceso de encontrar los errores del programa y corregir o eliminar dichos errores.

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

El ciclo de vida del documento se refiere a las etapas por las que pasa un documento, desde la creación hasta el archivo o la destrucción, según el tipo, el formato y el propósito de la aplicación, según lo determinado por la estructura organizativa y los procesos comerciales subyacentes.

El ciclo vital de la documentación es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento, desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente y se establece en función de los valores de los documentos y frecuencia de uso.

Asimismo, las empresas no solo deben conservar toda su documentación mercantil durante seis años, sino que resulta muy recomendable guardar indefinidamente la siguiente documentación:

Siempre que las circunstancias lo permitan, la documentación será conservada por sus productores durante un período mínimo de 2 años. En el caso de documentación cuyo trámite haya terminado y su frecuencia de consulta sea escasa, puede transferirse sin necesidad de que hayan pasado los 2 años preceptivos.

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