¿Cuándo se usa la cuenta 629?

La cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables. Los gastos más habituales son los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de materiales de oficina que no se incluyan en otras cuentas y/o que no comporten un nivel de gasto muy alto, pero hay más.

La idea final está clara: la cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables, siendo los más habituales los gastos de viaje —que no los de representación— y los de materiales de oficina.

Dentro del cuadro de cuentas propuesto por el Plan General de Contabilidad se encuentra el Grupo 6: compras y gastos. A su vez, dentro del Grupo 6 podemos encontrar el Subgrupo 62, en el que se hace referencia a los servicios exteriores.

Mi asesoramiento contable sobre gastos de limpieza

Las cuentas que van a intervenir en estas operaciones, según el plan contable español, son las siguientes: Subgrupo 41 - acreedores por prestaciones de servicio, en el Haber. Subgrupo 622 - reparación y conservación, en el Debe.

Generalmente, se considera al material de oficina como existencias. En este caso, se refleja como activo en el balance de situación a través de la cuenta 328 (Material de oficina).

Seguimos con la cuenta 623 en la que se incluyen todos los gastos ocasionados por la contratación de servicios profesionales independientes. En esta cuenta podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios de marketing y diseño web, etc.

639 - Ajustes positivos en IVA - Cuando la prorrata inicial es menor que la prorrata final.

En la cuenta Suministros (628) reflejamos abastecimientos cuyo consumo y facturación es efectuada a partir de los datos suministrados por contadores (normalmente agua, gas cuando es suministrado mediante tuberías y la electricidad). El servicio telefónico se contabiliza en la cuenta Otros servicios (629).

Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.

649.

Se citan, a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores ; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio ; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

La cuenta (626) recoge aquellos gastos que no tengan la consideración de gastos financieros y que se correspondan con cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares. Los gastos que se reflejan en esta cuenta son: Comisiones por administración de cuentas, por apuntes, por descubierto, etc.

En la cuenta (602) Compras de otros aprovisionamientos hemos de recoger el importe de los aprovisionamientos de bienes adquiridos por la empresa para revenderlos previo sometimiento al proceso de construcción o sin alterar su forma y sustancia.

621.

Arrendamientos: Los devengados por el alquiler de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la Empresa.

Si la papelería se va al área de ventas, se registrará en la subcuenta de gastos de ventas, si se va al área de administración de la empresa, se registra como gasto administrativo.

¿Qué gastos se pueden considerar como gastos generales? Dentro de este tipo de egresos, también conocidos como gastos operativos o gastos corrientes, podemos destacar los relacionados con: Administración de la empresa (material de oficina y mobiliario para la actividad diaria).

Cabe mencionar además que, por lo general, el material de oficina suele considerarse como existencias. Por lo que, en estas ocasiones, el mismo es reflejado como activo mediante la cuenta 328 (Material de oficina) dentro del balance de situación.

En concreto, esta Cuenta 651 - Ayudas no monetarias, recoge el importe de las prestaciones de carácter no monetario concedidas a personas físicas o familias, así como a entidades, y realizadas en cumplimiento de los fines propios de la entidad.

Cuenta (669) Otros gastos financieros (Todas las no encuadrables en las cuentas anteriores. Se incluyen las primas de seguros que cubren riesgos de naturaleza financiera; entre otras, las que cubran el riesgo de insolvencia de créditos no comerciales y el riesgo de tipo de cambio en moneda extranjera).

En el contexto la cuenta contable 678 se utiliza para registrar gastos excepcionales que no son parte de las operaciones ordinarias de la empresa. Estos gastos pueden estar asociados con eventos inusuales, como daños por desastres naturales, indemnizaciones por litigios, pérdida de activos significativos, entre otros.

Cuenta 607.

En esta cuenta incluiremos los gastos imputables por aquellos trabajos que, formando parte del proceso de producción propia, se encarguen a otras empresas. Debemos diferenciarlos de aquellos trabajos contratados y que pueden ser considerados como servicios exteriores.

En el Plan General Contable (PGC) el recibo del seguro se contabiliza con cargo en la cuenta 625 con el nombre de “asiento de gastos por primas de seguros”. Es en esta cuenta donde se recogen las cantidades satisfechas que hacen referencia al concepto de primas y seguros.

630 Impuesto sobre beneficios

Se utiliza para contabilizar las diferencias temporarias que surgen en el ejercicio, tanto positivas como negativas, y que generan créditos o pasivos para ejercicios futuros.

620GASTOS EN INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DEL EJERCICIO

Pyme y Normal Gastos de investigación y desarrollo por servicios encargados a otras empresas.

La cuenta Gastos excepcionales (678) recoge el importe de los gastos significativos considerados no periódicos debido a que no son actividades ordinarias y típicas de la empresa y que no ocurren con frecuencia. Entre otros se pueden considerar: Los producidos por inundaciones, incendios y otros accidentes.

554. Cuenta corriente con uniones temporales de empresas y comunidades de bienes (*).

En la cuenta 762 "ingresos de créditos" se recoge el importe de los intereses de préstamos y otros créditos, devengados en el ejercicio.

656 Suministros.

Incluye los suministros consumidos previamente activados o no, distintos de los que se integran en productos elaborados, incluyendo aquellos que se consumen en labores de oficina, las herramientas y equipos desechables, vestimenta, suministros de campo, medicinas, y equipos no reconocidos como activos.