¿Cuando un pago anticipado se convierte en un gasto?

En ocasiones la empresa paga de antemano por una prestación que todavía no ha recibido o un servicio que no ha disfrutado. Si estas prestaciones o servicios no se van a disfrutar en el ejercicio contable actual, se consideran gastos anticipados.

Los gastos pagados por anticipado son los gastos futuros de una empresa que se pagan por adelantado, pero no se registran como gastos hasta otro momento. Inicialmente, se registran como activos en el balance general de la empresa debido a la ganancia financiera futura anticipada.

En contabilidad, los gastos anticipados son gastos pagados antes de la fecha real del gasto. Estos gastos no se reconocen en la cuenta de ganancias y pérdidas. En su lugar, se registran como un activo corriente en el balance general de la empresa, bajo la denominación de cargos diferidos a corto plazo.

Los gastos anticipados, recogidos en la cuenta 480, se consideran siempre un activo para la empresa. Esto es así porque son gastos no devengados, que indican el derecho que tiene la compañía de recibir los servicios o prestaciones que ya ha pagado.

Los pagos que una entidad realiza por anticipado pueden contabilizarse como activos siempre que cumplen con esa definición, toda vez que representan el derecho de recibir un bien o un servicio en el futuro. Por lo anterior, se consideran como cuentas por cobrar no financieras.

Con los ejemplos anteriores, se puede apreciar que de los gastos pagados por anticipado únicamente se debe considerar gasto la parte consumida o utilizada, como en el caso de la papelería y útiles; o la parte devengada, en el supuesto de las rentas pagadas por anticipado.

6) Contabilización del anticipo a proveedores

El esquema normal de contabilización del pago anticipado a proveedores es el siguiente: El pago lo cargarás a la cuenta 407 por la suma del importe sin IVA que hayas pagado y la parte no deducible del IVA.

La característica principal de los gastos anticipados, es que aun cuando se contabilizan como parte del ejercicio actual, realmente corresponden a un ejercicio futuro.

Se trata de pagos por bienes o servicios que aún no has consumido o utilizado completamente, pero que generarán beneficios. Por eso se registran como activos en el balance. Suelen ser pagos por alquileres, seguros o publicidad y van considerándose gasto conforme se van utilizando.

Figurará en el pasivo del balance. Estos ingresos anticipados pueden haberse cobrado o estar pendientes de cobro. Como norma general sólo se imputan al ejercicio los ingresos del mismo, excepcionalmente, podrán imputarse ingresos de otros ejercicios que no se hayan contabilizado adecuadamente en su día.

5.1 Pagos anticipados

Son activos porque son pagos que aún no se han devengado como un gasto ya que se consumirán en el transcurso de periodos diferentes; cuando son consumidos o devengados se deben reflejar como gastos de operación.

304 Primas de seguros pagadas por anticipado: Se carga del importe de pagos que la empresa realiza para contratar diversos seguros. Se abona por el importe de las primas vencidas. Su saldo es deudor y expresa el importe de los seguros que aún no han vencido.

Pyme y Normal En esta cuenta debemos incluir los ingresos contabilizados en el ejercicio que se cierra que corresponden al siguiente. Figurará en el pasivo del balance.

El pago anticipado al proveedor adelanta el momento de devengo del IVA, que se produce en ese mismo instante.

Para realizar la factura por anticipos, lo primero es emitir un CFDI por ingresos con el monto que se está recibiendo como adelanto y debe contener la siguiente información: La clave del producto debe ser 84111506. La descripción debe llevar “Anticipo del bien o servicio”.

El IVA en la contabilización del anticipo a proveedores

Según el Plan General Contable, los anticipos se registran en la cuenta de anticipo a proveedores 407, junto con el IVA soportado en la cuenta 472.

Anticipo a proveedores:Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o ...

Las cuentas que integran el rubro de pagos anticipados son de naturaleza deudora y se presentan dentro del activo circulante.

Los cobros a cuenta se imputan sobre un documento (pedido o albarán) antes de crear la factura. Los anticipos son cobros o pagos anticipados, sin relación con ningún documento. Los cobros anticipados suponen un saldo a favor del cliente. Tienen un tratamiento contable específico.

Los gastos pagados por anticipado se amortizan por el método de línea recta sobre el 100% de su costo en el tiempo de duración del contrato. La amortización se efectúa contra la cuenta contable de costos o gastos, en la medida en que se utilicen los beneficios y en forma proporcional al tiempo del prepago.

Las deudas con proveedores de las que no se disponga factura se deben englobar en dicha cuenta. En este caso, no se cargará el importe del IVA. Se debe aplicar en la cuenta correspondiente del subgrupo 60 con abono a la cuenta 4009.

Las cuentas de gastos más importantes son fijas y cubren costos como impuestos, alquileres, facturas de servicios públicos y salarios. Por otra parte, los costos de inventario, así como los costos de hardware y software, también son gastos necesarios que una empresa tiene que contabilizar.

Intereses pagados por anticipado: son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crédito.

Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se abona cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital.

Pyme y Normal Créditos con compradores de mercaderías y demás bienes definidos en el grupo 3, así como con los usuarios de los servicios prestados por la empresa, siempre que constituyan una actividad principal. Figurará en el activo corriente del balance.

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Figurará en el activo del balance.