¿Cuántas personas hay en un Scrum?

Un equipo Scrum suele estar compuesto por grupos de trabajo de entre 3 a 9 miembros del equipo de desarrollo, más el Scrum Master y el Product Owner. Cada uno de estos roles tiene diferentes responsabilidades y debe de rendir cuentas de distinta manera, tanto entre ellos como para el resto de la organización.

El equipo Scrum es un equipo multidisciplinar formado por: un equipo de desarrollo, de entre 3 y 9 miembros, un Product Owner y un Scrum Master.

Según se define en el SBOK, el tamaño óptimo de un Equipo Scrum es generalmente de seis a diez personas. Esto asegurará que el Equipo Scrum sea suficientemente grande como para poseer las habilidades necesarias para entregar el proyecto y suficientemente pequeño como para colaborar.

Dentro de SCRUM podemos encontrarnos con tres roles o perfiles principales:

Scrum define cinco ceremonias principales para cumplir con el control de sus procesos, todas con un sentido de ser propio que hace que sean imprescindibles para esta metodología.

Está conformado por 3 roles principales: El Product Owner (Dueño del Producto), el Scrum Master (Dueño del proceso) y el Team (Miembros del Equipo de Desarrollo).

Por encima de 9 personas, la comunicación y colaboración real entre todos los miembros se hace más difícil y se acaban formando subgrupos, donde todo el mundo no está interesado por los mismos objetivos del Sprint (ver los requisitos de Scrum).

Si los Scrum Teams se vuelven demasiado grandes, deberían considerar reorganizarse en múltiples Scrum Teams cohesivos, cada uno enfocado en el mismo producto. Por lo tanto, deben compartir el mismo Objetivo del Producto, el Product Backlog y el Product Owner.

Scott DeRue, profesor de Ross School of Business de la Universidad de Michigan, concluyó que el promedio del tamaño ideal de un equipo está entre 5 y 10 miembros. DeRue llegó a esa conclusión luego de analizar varios estudios relacionados al tamaño de los equipos de trabajo en distintas situaciones y ambientes.

La única forma de poder medir el progreso es medir la cantidad de trabajo por hacer. Para cada sprint planeado (iteración), el equipo acuerda una cierta acumulación de trabajo por hacer. Esta es la cantidad de trabajo que el equipo cree que puede entregar en el sprint (por ejemplo, mes o semana).

El modelo Scrum sugiere que cada Sprint comience con una breve reunión de planificación y finalice con una reunión de revisión del trabajo realizado al final del Sprint. Elija los días y horas para estas dos reuniones. Por ejemplo: Planificación los lunes, de 8 a 9 horas, y Revisión los viernes, de 16 a 17 horas.

Al estar enmarcada dentro de las metodologías agile, Scrum se basa en aspectos como:

3 artefactos, 5 eventos y 3 roles.

Llamamos “agilistas románticos” a personas que conocen muchas técnicas y tienen un conjunto muy grande de herramientas, comparado con el 3-5-3 que un Scrum Master domina.

Pilares de Scrum. Dentro de un Sprint de Scrum hay varios eventos. Cada uno de esos eventos está relacionado de una u otra forma con alguno de los tres pilares: transparencia, inspección y adaptación.

El último jugador en un scrum es el jugador cuyos pies son los que están más cerca de línea de goal de su propio equipo. Si el último jugador se suelta del scrum con la pelota en los pies de ese jugador, y levanta la pelota, el scrum termina.

La duración de la retrospectiva es, como máximo, de tres horas para Sprints de un mes. En la práctica si trabajamos con Sprints de 2 semanas, la duración será a lo sumo de 1 hora y media.

Un Scrum Master es el líder del equipo de Scrum. Está a cargo de establecer la metodología Scrum y mantener a los miembros del equipo enfocados en los principios y las prácticas de Scrum. Los Scrum Masters suelen tener habilidades interpersonales y disfrutan de ayudar a los miembros del equipo a crecer y mejorar.

El Scrum Master puede ser el encargado de crear y mantener el tablero, pero no debería actuar como guardián. Todos los miembros del equipo deben ser capaces de acceder y actualizarlo. Eso es algo que hay que tener en cuenta a la hora de elegir el tipo de tablero: una solución de software o uno propio.

El Scrum Master lidera al equipo de desarrollo y es el experto en Scrum. Por lo tanto, es el encargado de crear un ambiente de trabajo productivo y de garantizar que se cumplan los procesos marcados según la metodología Scrum, su trabajo es desbloquear y facilitar.

Scrum Team

Es un pequeño equipo de personas que incluye un Scrum Master, un Product Owner y los Developers. En este grupo, no hay sub-equipos ni jerarquías. Los profesionales son multifuncionales y tienen las habilidades necesarias para cumplir el objetivo del producto final.

Un equipo ágil (Agile Teams) está formado por un grupo de personas que comparte un objetivo de trabajo común y que tienden a tener una mayor flexibilidad a la hora de llevar a cabo sus tareas ante los requisitos de los clientes.

El Sprint Backlog es un plan que elaboran los desarrolladores durante la Sprint Planning, los desarrolladores son quién realmente hacen el trabajo y por lo tanto quien debe de crear dicho plan. Y nadie debe de asignarles tareas ni Product Owner y tampoco el Scrum Master.

Señales del peligro para Scrum.

Las fechas de entrega no son negociables, ni pueden o deben de moverse. No se puede negociar la inclusión o no inclusión de características. No hay dueño de producto o interesados, alguien del equipo de desarrollo debe de tomar este rol. Todo cambio de alcance se trata como bug.

Un Sprint puede ser cancelado antes de que el bloque de tiempo llegue a su fin. Solo el Dueño de Producto tiene la autoridad para cancelar el Sprint, aunque puede hacerlo bajo la influencia de los interesados, del Equipo de Desarrollo o del Scrum Master.

Trabajar con muy pocas personas puede resultar en falta de habilidades necesarias para construir un Incremento de Producto de valor durante un Sprint.

Algunas indican que el número ideal estaría entre 5 y 12, en general las empresas creen que el número perfecto es 6. En definitiva, la mayoría de los expertos en el tema coinciden en que el número óptimo para formar un grupo sin líder es de 7 +/- 2 personas, es decir entre 5 y 9 personas.

La formación de equipos de trabajo consiste en reunir a profesionales con distintas habilidades con el objetivo de cumplir con los objetivos empresariales. Los equipos de trabajo suelen estar conformados entre 2 y hasta 10 personas.