¿Cuánto debe durar un Kaizen?

Los días intensivos de un Evento KAIZEN™ suelen durar una semana. Durante ese período, el equipo se dedica íntegramente a las actividades del evento, centrándose en el análisis, el diseño de soluciones, las pruebas y la implementación de mejoras. Los eventos KAIZEN™ suelen estar organizados en sprints de 3 meses.

Pasos para implementar la metodología Kaizen

El kaizen blitz, también conocido como evento kaizen, es un esfuerzo pequeño pero exhaustivo y práctico para identificar áreas de mejora en un proceso empresarial y aplicar rápidamente las soluciones reconocidas de forma eficaz.

El objetivo de un evento kaizen es introducir mejoras en un área o proceso concreto de una empresa. En el sector manufacturero, esto implica que un facilitador kaizen se reúna con los operarios y supervisores, normalmente durante unos días. El objetivo es analizar el proceso actual e identificar posibles mejoras.

Cuando se trata de poner en marcha tus ideas, utiliza los eventos de Kaizen: mejoras pequeñas y estructuradas en las que los responsables de los procesos y los equipos puedan identificar rápidamente la intensidad, inmediatez e importancia de cada proyecto de mejora.

Su nombre viene de cinco vocablos japoneses, que son las cinco fases del método: Seiri, seiton, seiso, seiketsu, shitsuke. A través de estos pasos, se busca esencialmente eliminar malos hábitos y reducir al máximo posible las pérdidas de tiempo.

Sí, el Método Kaizen logró que Japón se posicione como una de las economías más estables a nivel mundial 15 años después del final de la Segunda Guerra Mundial. Planea, haz, comprueba y actúa, son los 4 pasos del Método Kaizen para lograr cambios significativos.

El núcleo de KAIZEN™

Hay 5 principios fundamentales de KAIZEN™ que están integrados en cada herramienta KAIZEN™ y en cada comportamiento KAIZEN™. Los 5 principios son: Conozca a su Cliente, Déjelo Fluir, Vaya al Gemba, Empodere a las Personas y Sea Transparente .

Kaizen se traduce en cambio para mejor o mejora continua . Los pequeños cambios de Kaizen pueden implicar control de calidad, entrega justo a tiempo, trabajo estandarizado, uso de equipos eficientes y eliminación de desperdicios. La metodología Kaizen subraya que pequeños cambios ahora pueden tener grandes impactos en el futuro.

Cómo aplicar el Kaizen en lo Cotidiano

Aprovechando las 5S, la eliminación de residuos y la estandarización

Estas son las tres actividades kaizen: 5S, eliminación de residuos y estandarización. A veces los llamo "la trinidad kaizen". Son las tres actividades más importantes a promocionar en el taller.

7 beneficios

Así, Kaizen 5s pretende mejorar la productividad, la calidad, la eficacia, la comunicación, la seguridad y la reducción de residuos . Menos desperdicio: el inventario se utiliza de manera más eficiente al igual que las habilidades de los empleados. Mejora de la satisfacción del consumidor: los clientes se sienten muy satisfechos con la implementación del proceso Kaizen.

Nestlé utiliza procesos kaizen y lean para reducir los residuos en sus fábricas . Por ejemplo, la dirección de Nestlé hizo un mapeo del flujo de valor en una nueva planta embotelladora para encontrar desperdicios. Esto resultó en procesos más eficientes en la fábrica. Nestlé también ha utilizado el kaizen para cambiar la cultura empresarial.

La filosofía Kaizen es utilizada en el ámbito empresarial en organizaciones mundialmente reconocidas como Toyota, Samsung o Nestlé, generando una mayor productividad por parte de sus empleados, logrando así una mejora continua en sus actividades y el cumplimiento de las metas u objetivos.

Kaizen es un enfoque para crear una mejora continua basado en la idea de que pequeños cambios positivos continuos pueden generar mejoras significativas . Por lo general, se basa en la cooperación y el compromiso y contrasta con los enfoques que utilizan cambios radicales o de arriba hacia abajo para lograr la transformación.

Five S (5S) es una filosofía integral de Kaizen que se centra específicamente en las personas en un proceso. Si bien Kaizen se aplica a menudo para optimizar el flujo de bienes o información (flujo Kaizen) o un proceso de negocio (proceso Kaizen), el proceso 5S se esfuerza por mejorar la cultura laboral con reglas y procedimientos estandarizados.

Los tres pilares de Kaizen incluyen la limpieza, la eliminación de residuos y la estandarización . El núcleo de la práctica es la mejora continua.

Implementa el método kaizen paso a paso en tu organización

Se originó en Japón y la palabra se traduce como "cambio (kai) para bien (zen)". Kaizen se basa en la creencia filosófica de que todo se puede mejorar . Con este enfoque, los cambios incrementales se traducen en cambios sustanciales a largo plazo, sin necesidad de una innovación radical.

William Edward Deming, diseñaron una nueva metodología de gestión que fue bautizada posteriormente con el nombre 'Kaizen'. Este concepto parte de dos vocablos japoneses: Kai (cambio) y zen (mejora). Su objetivo es propiciar una mejora en la calidad a través de la implementación de cambios continuos en la organización.

Kaizen es una palabra japonesa que se compone de dos sinogramas de escritura japonesa que significan “bueno” y “cambio”, y actualmente, Kaizen se refiere a un sistema de mejora continua en el que las pequeñas, pero constantes mejoras, acumulan tras de sí grandes beneficios a largo plazo.

Kaizen también se aplica a procesos, como compras y logística, que cruzan los límites organizacionales hacia la cadena de suministro . Se ha aplicado en atención médica, psicoterapia, coaching de vida, gobierno, manufactura y banca.

Esto implica identificación de lo que se necesita intervenir, crear un plan de acción, ejecutarlo, genera puntos de revisión y verificación, y actuar frente a los resultados obtenidos y así se da cumplimiento al ciclo PHVA, enfocado al mejoramiento personal.

Sin embargo, el kaizen tiene sus limitaciones. Una desventaja importante del kaizen es que distorsiona todo el sistema de gestión . Kaizen podría resultar difícil para las empresas volver a los sistemas anteriores. Además, es posible que los empleados no estén dispuestos a cambiar el sistema al que están acostumbrados.

El método Kaizen tiene por objetivo maximizar la producción mediante la mejora constante del aparato productivo empresarial, reduciendo las ineficiencias para aumentar la competitividad de la empresa en el mercado. Por este motivo se ha convertido en una referencia de la mercadotecnia en la actualidad.

Kaizen también ayuda a crear una cultura de resolución de problemas y responsabilidad , lo que puede conducir a una mayor moral de los empleados, una mayor productividad y mejores resultados. Kaizen también ayuda a los equipos a centrarse en implementar pequeños cambios que pueden tener un gran impacto en los resultados.

Las mejoras Kaizen en el trabajo estandarizado ayudan a maximizar la productividad en cada lugar de trabajo . El trabajo estandarizado implica seguir procedimientos de manera consistente y, por lo tanto, los empleados pueden identificar los problemas rápidamente.