¿Cuánto se paga por dietas?

Por poner un ejemplo, la media de las medias dietas está entre los 8 y los 25 euros, mientras que las dietas completas oscilan entre los 33 y los 90 euros. Los kilómetros se pagan en torno a los 0,19 euros el kilómetro, pero hay empresas que suben esa cantidad hasta los 0,30 euros.

Cada vez que un empleado tenga que desplazarse fuera de su lugar de trabajo, la empresa está obligada a pagar las dietas laborales, siempre y cuando el Convenio Colectivo se tenga en cuenta, o cuando las dietas tengan cabida en la normativa interna de la compañía.

Las dietas abarcan cualquier gasto que el trabajador genere durante el desplazamiento. Esto incluye transporte: coche, transporte público, taxi, avión, tren, etc. También las comidas y el alojamiento (hotel, apartamento…). Para cubrir estos gastos, la empresa debe ofrecer a su trabajador una retribución extra.

Las dietas en la nómina, como decíamos anteriormente, son percepciones extrasalariales y, por lo tanto, están exentas de IRPF, como resultado, el salario del empleado aumentará al igual que su poder adquisitivo.

Hay que tener presente que si el gasto ha sido abonado previamente en la nómina como dieta se contabilizará en la cuenta 640. En cambio, en la cuenta 629 podemos contabilizar gastos de viaje del personal de la empresa no incluidos en otras cuentas.

Salcedo aclara que es el trabajador quien deberá justificar la realidad del gasto, pero siempre corresponderá a la empresa demostrar que tales gastos acreditados por el trabajador, obedecen realmente a razones laborales y de organización de su actividad económica.

Cuando no hay alojamiento, los gastos por desplazamiento se deducen siempre que no superen los 26,67 € diarios (en España) o 48,08 € diarios (en el extranjero).

Aunque no exista un documento interno que especifique el dinero a cobrar por kilómetro recorrido cuando un trabajador utiliza su vehículo particular para hacer un desplazamiento laboral, la mayoría de las empresas paga los gastos de kilometraje.

Cómo se justifican las dietas ante Hacienda

Pues bien, queremos informarles de que todas las empresas con más de 50 trabajadores y horarios partidos, que asignen menos de dos horas para comer a su plantilla tienen la exigencia legal de contar con un comedor estable en el que se sirvan comidas a precio más asequible que los bares y restaurantes.

Son las asignaciones destinadas al pago del personal que se encuentra contratado por la Organización, es decir, que mantiene una relación laboral con la misma y que percibe un salario y prestaciones que marca la Ley Federal del Trabajo.

El trabajador que pide la baja voluntaria tiene derecho a finiquito. Este incluirá los días trabajados y no cobrados, la parte proporcional de vacaciones, las pagas prorrateadas que correspondan y cualquier otro ingreso o extra en su parte proporcional, como por ejemplo dietas.

En el finiquito se incluyen pagos que debes cobrar de manera obligatoria, como el sueldo que corresponde hasta el último día trabajado, la parte proporcional de las pagas extra no prorrateadas, las vacaciones que no has disfrutado o las horas extraordinarias.

Se considera movilidad geográfica cuando se envía a un trabajador a más de 35 km de distancia de su domicilio habitual. También se considera movilidad geográfica cuando el tiempo que le toma a un trabajador llegar a su centro de trabajo es mayor al 20 % del total de su jornada laboral.

Existen importantes variaciones entre empresas respecto al pago por kilómetro. La mayoría (70%) abonan entre 0,20€ y 0,30€; y un 10% paga entre 0,15€ y 20€ céntimos. En los extremos encontramos un 7% que no llega a los 0,15€ mientras que un nada despreciable 13% de las empresas abona más de 0,30€/km.

La Ley no lo regula, pero la jurisprudencia ha establecido que debe tratarse de una distancia de, como mínimo: 30 kilómetros del domicilio del empleado, un tiempo de desplazamiento que no ocupe mas del 25% de la duración de la jornada laboral diaria (es decir, 2 horas partiendo de una jornada de 8 horas)

Los gastos de locomoción o kilometraje están exentos de cotización y de tributación hasta una determinada cantidad por cada kilómetro.

En todo caso la doctrina de Hacienda al respecto es clara, los suplidos (y el kilometraje lo es) forman parte de la base del Iva. En resumen 16% de Iva.

Los descansos dentro de la jornada laboral, se establecen en el otorgamiento de: Jornada de hasta 8 horas diarias: 20 minutos para el almuerzo o cena y 10 minutos para el refrigerio.

Esta pausa mínima obligatoria de quince minutos se da cuando el trabajador realiza, de manera continuada, más de 6 horas de trabajo y tiene como objetivo la reducción de la siniestralidad ya que se entiende que, una vez superado ese tiempo, el cansancio puede provocar que el trabajador sufra algún accidente laboral.

“(1) El empresario deberá conceder a los trabajadores, como máximo tras seis horas de trabajo ininterrumpido, una pausa destinada a la comida y al descanso de al menos 30 minutos; los trabajadores menores de edad dispondrán de dicha pausa transcurridas como máximo cuatro horas y media de trabajo ininterrumpido.

Claves de deducciones de nómina en Facturama

Lo anterior, supone entonces que son permitidos los siguientes descuentos:

A los trabajadores se les pueden hacer deducciones y retenciones sobre su salario solo en unos casos específicos, como son aportes a seguridad social, alimentos, cuotas sindicales, cuotas de cooperativas y descuentos o deducciones por orden judicial, como es el caso de los embargos y descuentos autorizados por el ...

0,20€ por kilómetro, el precio medio del kilometraje en España. El “Informe Captio del kilometraje 2021” concluye que el promedio del precio del kilometraje bajó hasta los 0,20 euros/km en nuestro país en 2020. Se trata de una bajada significativa respecto a 2019, cuando el precio fue de 0,28 euros/km.