¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos contables?

Pregunta de: Sofia S.
130 votos
Última edición: 19 octubre 2023
– Los documentos justificantes de ingresos y gastos, contratos, recibos, extractos de bancos, albaranes, así como la contabilidad en sus libros diario y balances, deben guardarse 4 años, según la Ley General Tributaria, art. 66,67 y 68.

¿Cuánto tiempo hay que conservar la documentación contable y fiscal?

La Ley General Tributaria es la que regula la documentación de naturaleza fiscal que debe guardarse. En este caso, son cuatro años los que se consideran que deben guardarse los documentos, desde la finalización de estos.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos administrativos?

Este periodo es, generalmente, de 2 años, de acuerdo con el CADIDO.

¿Qué documentos se deben guardar en una empresa?

Entre estos documentos se encuentran los recibos, albaranes, facturas y justificantes de gastos, así como los libros en los que se registra toda la información financiera relevante para cumplir con la obligación ante Hacienda.

¿Cuándo se pueden destruir los documentos?

Los documentos contables y mercantiles deben tener una conservación de 6 años, de acuerdo con el artículo 30 de Código de Comercio. Cuando se exigen pagos de deudas tributarias, la información debe mantenerse durante 4 años. Las infracciones sucedidas con la Seguridad Social deben mantenerse durante 4 años.

¿Qué duracion tiene el proceso contable?

Etapas del ciclo contable

Por lo general, cuando hablamos de duración del ciclo contable nos referimos a un año; aunque hay empresas que tienen ciclos contables mensuales.

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

¿Cuánto tiempo se deben guardar los recibos de luz y agua?

De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.

¿Qué documentos se archivan por 6 años?

Asimismo, las empresas no solo deben conservar toda su documentación mercantil durante seis años, sino que resulta muy recomendable guardar indefinidamente la siguiente documentación:
  • Libros oficiales de contabilidad.
  • Cuentas anuales firmadas.
  • Contratos a largo plazo.
  • Copias de seguridad informática de registros contables.

¿Qué documentos se pueden destruir?

Tipos de documentos a destruir
  • Documentos de entidades financieras que lleven datos como números de cuentas y datos fiscales.
  • Información sobre estado de tarjetas de crédito en la que se observan saldos, números clave, identidad del titular, hábitos de gastos...
  • Nóminas.
  • Listados de clientes, proveedores y trabajadores.

¿Cuánto tiempo hay que guardar las facturas un particular?

Bases legales de la obligación de conservación

El artículo 14b párrafo 1 S. 5 n. °1 UstG (Ley sobre el volumen de ventas) regula la obligación de conservación para documentos privados, tales como facturas y resguardos de prestaciones sujetas a contribución. Según la ley, éstos deben conservarse durante dos años.

¿Cómo deshacerse de papeles importantes sin trituradora?

Destruir papel con agua

La destrucción de documentación con agua es otra de las maneras de eliminar documentación de manera permanente. Para ello es preciso dejar reposar la documentación en una solución de agua con lejía durante 24 horas, la cual descompondrá de manera efectiva todo tipo de documentación confidencial.

¿Cuáles son las 4 etapas de la contabilidad?

Existen cuatro fases básicas en la contabilidad: el registro, la clasificación, la síntesis, y la interpretación de los datos financieros. La comunicación puede no ser formalmente considerada como una de las fases de contabilidad, pero es un paso crucial.

¿Cuáles son las 5 etapas del proceso contable?

5 pasos del proceso contable en el Estándar para Pymes
  • Identificación del hecho económico.
  • Reconocimiento.
  • Medición.
  • Presentación en los estados financieros.
  • Revelación.

¿Cuáles son las 4 etapas del ciclo contable?

Etapas del ciclo contable
  • Apertura. Es el proceso inicial del ciclo.
  • Desarrollo. El desarrollo es el registro contable de las operaciones que constituyen la actividad de la empresa (las que enumeramos al principio).
  • Cierre. El cierre es la recopilación de los movimientos realizados durante el ejercicio.

¿Cuánto tiempo se tienen que guardar los recibos del IBI?

De acuerdo con el criterio de la Administración Tributaria, es necesario conservar todas las facturas y la documentación durante, al menos, 4 años.

¿Cuándo caducan las facturas de la luz?

Plazos en los que prescriben las facturas impagadas

Facturas entre empresas y autónomos: 5 años (3 años en el caso de Cataluña). Facturas dirigidas a particulares: 3 años.

¿Cómo archivar facturas físicas?

Pasos para archivar facturas
  1. Busca y recolecta recibos y facturas. El primer paso es buscar por casa todas facturas y los recibos que tengas.
  2. Ordénalos por fecha. ¿Cómo archivar correctamente las facturas o los recibos?
  3. Guárdalos en un archivador o carpeta.
  4. Organízalos por categorías.
  5. Mantén al día las facturas.

¿Cuáles son los 10 documentos contables más importantes?

Tipos de documentos contables
  • Facturas de pagos y cobros.
  • Extractos bancarios.
  • Notas de envío y cartas comerciales.
  • Comprobantes postales.
  • Tickets de restauración.
  • Declaraciones de impuestos.
  • Recibos.

¿Qué documentos no se deben archivar?

No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.

¿Qué documentos no se pueden eliminar?

Los archivos que no se pueden eliminar generalmente son spyware, malware, adware o archivos Troyanos. También son archivos normales que el sistema está utilizando actualmente y, por lo tanto, evita que se eliminen.

¿Qué documentos se consideran confidenciales?

Son datos sensibles: datos biométricos, origen racial y étnico, capital, económicos, críticas o opiniones políticas, religión, afiliación sindical. Toda la información relacionada con la salud o la orientación sexual.

¿Qué es el expurgo de documentos?

El expurgo de documentos consiste en evaluar la documentación archivada para determinar lo que ya no es necesario y destruirlo. Es un proceso que debe realizarse de manera segura y certificada, para cumplir con todas las normativas vigentes.

¿Cómo destruir documentos de forma rapida?

Triturarlos: La trituración de documentos es uno de los métodos más comunes y efectivos para destruirlos. Puedes usar una trituradora de papel, que puede cortar los documentos en pequeños pedazos que no pueden ser recuperados. Quemarlos: Otra opción es la incineración.

¿Cómo deshacerse de papeles?

Cómo vaciar la papelera
  1. En tu teléfono o tablet Android, abre la app de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.
  2. En la esquina superior izquierda, presiona Menú .
  3. Presiona Papelera.
  4. Junto al archivo que deseas borrar, presiona Más .
  5. Presiona Eliminar definitivamente.
También te puede interesar...

¿Qué es un puesto de trabajo en un taller?

Es el lugar o sitio dentro del taller, provisto de los medios necesarios (máquinas y herramientas, entre otros), donde la persona operaria realiza su trabajo.

¿Qué pasa si desactivo Encontrar mi dispositivo?

Al desactivar la opción Buscar, perderás estas capacidades, lo que puede dificultar la recuperación del dispositivo. Si quieres vender, regalar o renovar el dispositivo, o si necesitas enviarlo para su reparación, tienes que desactivar la opción Buscar. Si eliminas la app Buscar, tu ubicación seguirá siendo compartida.

¿Qué es el éxito según la filosofía?

Escuchar Se trata del resultado, lo que hay al final de una acción, de un proyecto, de una vida. Tiene una connotación positiva: para que el resultado sea un éxito tiene que ser bueno, porque si no lo es, existe otra palabra, el fracaso.

¿Que se habia operado Caprarola?

Tal como publicó La Nación, el productor argentino, sufrió por varios años de problemas en su sistema urinario, lo que lo llevó a ser intervenido para quitarle algunos cálculos renales.

¿Qué problemas éticos hay en la actualidad?

Los 10 Ejemplos de Problemas Éticos Más Relevantes
  • Abuso de poder. Es una práctica social en donde la conducta se basa en mantener relaciones de.
  • Discriminación.
  • Soborno empresarial.
  • Soborno deportivo.
  • Corrupción política.
  • Lealtad excesiva.
  • Falta de confidencialidad.
  • Falta de compromiso.