¿Cuánto tiempo tengo para registrar contablemente una factura?

La ley recoge que autónomos y pymes tienen hasta cuatro años desde la fecha de emisión de una factura para contabilizarla y solicitar determinadas deducciones. Es posible regularizar estas facturas, pero no siempre podremos disfrutar de las mismas ventajas de haberlo hecho en el momento indicado.

En primer lugar, la factura recibida con retraso debe contabilizarse con fecha actual, ya que el IVA repercutido se declarará en el trimestre en curso y no en el correspondiente. Por lo tanto, para contabilizar estas facturas atrasadas, es necesario registrarlas como un nuevo gasto.

Si un contribuyente no emite ninguna factura en un mes determinado en México, no está obligado a presentar una declaración de impuestos por ese periodo en específico. Sin embargo, es importante tener en cuenta que esto puede variar dependiendo del régimen fiscal al que esté sujeto el contribuyente.

Se considera que una infracción es leve hasta los 3.000 euros (sin declarar) y cuando se demuestre que no existía ocultación, por lo que te puede «caer» una multa de hasta 1.500 euros. Cuando la infracción se considera grave, la multa va del 50% hasta el 100% de la cantidad que debías declarar.

Con los cambios fiscales que entraron en vigor este año, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) podrá multar a un contribuyente si un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) se cancela fuera de tiempo. La multa será de 5 a 10% del monto de cada factura.

A partir del 1 de abril de 2023, los contribuyentes están obligados a emitir sus facturas electrónicas en la versión 4.0. Para nómina existe una facilidad para emitirlas en la versión 3.3 hasta el 30 de junio de 2023. Una vez concluido dicho plazo, se deberán emitir en la versión 4.0.

¡Recuerda! Las facturas únicamente se pueden solicitar el mismo mes en que se generó el envío o pedido, o bien, tienes como límite los primeros 3 días hábiles del siguiente mes.

Las facturas se deben declarar dentro del trimestre en que se emiten con independencia de que la hayas cobrado. Sólo si formas partes del régimen especial de criterio de caja puedes declarar las facturas cuando se han cobrado. No hay más vuelta de hoja en esto, por lo que sigamos.

Los contribuyentes que no presenten su declaración a tiempo —incluso si lo hacen un día tarde—, pueden recibir una sanción por extemporaneidad que corresponde al 5% del impuesto a cargo.

Fiscalmente hablando, que es de lo que va el asunto, una factura emitida, esté o no cobrada, se debe declarar. La única excepción es para aquellos que pertenecen al régimen especial de criterio de caja, particularidad sobre la que no nos vamos a ocupar aquí.

En facturación electrónica es posible emitir comprobantes con fecha valor anterior al día en que se factura, con un máximo de dos años siempre y cuando en ese momento la empresa ya se encontrara facturando electrónicamente.

Si te has olvidado de incluir una factura emitida en la declaración del IVA y estás fuera de plazo, tienes que presentar una declaración complementaria, ingresar el IVA y pagar los recargos indicados. Estos recargos están entre el 5% y el 20%, según el tiempo que haya pasado.

Para el caso de documentos emitidos con fechas pasadas, para el caso del emisor se considera como válido dicha fecha, es decir, el documento quedará registrado en el registro de ventas que corresponda a la fecha del documento, independiente de la fecha de emisión o recepción.

Lo que dicta el Código Tributario es que se genera una infracción tributaria por no hacer la declaración en los plazos establecidos, la cual asciende a 50% de 1 UIT en el caso de las personas naturales; y 1 UIT para las empresas.

De acuerdo con el artículo dos de la Ley Federal de Derechos del Contribuyente, este tiene derecho a solicitar la devolución del saldo a favor que haya resultado de sus declaraciones de impuestos de hasta cinco años anteriores.

No presentar la Declaración de Renta a tiempo supone una multa mínima de $424.000. Por cada mes o fracción que te retrases en presentarla deberás pagar un 5% del total del impuesto. Este porcentaje se agregará hasta que se alcance el valor de la retención que debes pagar.

¿Qué pasa con las facturas del año anterior? Las facturas de años anteriores no pueden contabilizarse en el año actual a efectos de deducción del IRPF, pero sí que tenemos hasta cuatro años para incluir el IVA repercutido y conseguir así un ahorro en nuestra tributación.

Recuperar el IVA de facturas no cobradas

En el caso de que el profesional haya declarado las facturas impagadas y haya pasado el tiempo sin que sigan sin abonarse, el autónomo puede reclamar a Hacienda la devolución del IVA que ya abonó (pero nunca cobró).

Una factura vencida es aquella que está pendiente de pago y su fecha ha quedado fuera del rango temporal acordado entre el cliente y el proveedor para ser saldada. También se consideran facturas vencidas aquellas que no se han pagado y fueron emitidas en el ejercicio anterior.

A través del portal oficial del Servicio de Administración Tributaria, SAT, podemos descargar CFDI para tener el control de todos los comprobantes emitidos y recibidos, así como consultar y recuperar facturas de semanas o meses atrás.

La forma de presentar la declaración de la renta fuera de plazo es muy sencilla. De hecho, apenas cambia con respecto a la presentación normal. Únicamente tienes que acudir a la página de Hacienda, pulsar en el apartado de “Impuestos” y después en “IRPF”.

¿Cuándo prescribe una deuda con Hacienda? Las deudas con Hacienda prescriben a los 4 años. Así lo establece la Ley General Tributaria en su artículo 66, según el cual, este es el plazo en el que prescriben los derechos de la Administración a: Determinar la deuda tributaria mediante la oportuna liquidación.

En cualquiera de los casos, la sanción mínima por extemporaneidad en la declaración de renta de 2023 (vigencia 2022) es de 424.000 pesos solo por un día de retraso, incluso cuando la declaración arroja un valor de cero pesos a pagar, según el portal tributi.com.

Si no presentas la declaración de renta, tendrás que pagar una sanción del “20 % del valor de las consignaciones bancarias o ingresos brutos a corte del año a declarar, o el 20 % de los ingresos brutos que figuren en la última declaración de renta presentada, según la que tenga el valor más alto”, según el artículo 643 ...

La cuenta 4009 para contabilizar facturas pendientes de recibir. Ahí es cuando toma lugar la cuenta 4009 -ver “Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales”, en el Plan General de Contabilidad de Pymes-, denominada “Proveedores, facturas pendientes de recibir o de formalizar”.

De acuerdo con la legislación vigente, en México las personas físicas y morales, que están obligadas a pagar IVA, son quienes realizan las siguientes actividades comerciales: Enajenación de bienes, es decir, venta y adquisición de productos. Prestación de servicios de forma independiente. Arrendamiento de bienes.