¿Qué tipos de documentos existen?
- Formato. Implica la forma en la que se presenta un contenido:
- Utilidad. En cuanto al uso que propuesto, existen documentos:
- Informes. Los informes cuentan con abundantes datos sobre el funcionamiento de un negocio.
- Planes.
- Contratos y acuerdos.
- Políticas.
- Documentos financieros.
¿Cuáles son los tres tipos de documentos?
Tipos de Documentos
- Documentos Públicos.
- Documentos Privados.
- Anexos.
¿Cuáles son los documentos generales?
Se considera documento en general, a todo objeto, sistema o proceso que nos suministre información sobre algo.
¿Qué es clasificación documental y cómo se clasifican los documentos?
la Clasificación documental es la labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las Series que componen cada agrupación documental ( fondo, sección y subsección) de acuerdo con la estructura orgánico -funcional de la entidad.
¿Cuántos tipos de documentos electrónicos hay?
3 tipos de documentos electrónicos
- Registros de personal. Los registros de personal son archivos que pertenecen a los empleados de la organización y, por lo general, los administra el departamento de recursos humanos.
- Documentos legales.
- Contratos electrónicos.
¿Cómo se clasifican los tipos de documentos?
¿Cómo clasificar los documentos?
- Según el alfabeto.
- Según la cronología.
- Según la clasificación de materias.
- Según la jerarquización de importancia.
- Según su productor.
- Según su finalidad.
- Según su funcionalidad.
- Fechas, montos, número de factura y DNI.
¿Qué son los tipos de documentos?
Una definición de tipo de documento o DTD («documento tipo definicion») es una descripción de estructura y sintaxis de un documento XML o SGML. Su función básica es la descripción de la estructura de datos, para usar una estructura común y mantener la consistencia entre todos los documentos que utilicen la misma DTD.
¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?
Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en:
- Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
- Un sistema numérico.
- Un sistema cronológico.
- Un sistema geográfico.
- Un sistema temático.
- Un sistema alfanumérico.
¿Cuáles son los diferentes tipos de documentos administrativos?
Documentos Administrativos
- Documentos administrativos de decisión. Contienen una declaración de voluntad de un órgano de la Administración.
- Documentos administrativos de transmisión. Comunican la existencia de actos o hechos .
- Documentos administrativos de constancia.
- Documentos administrativos de juicio.
¿Qué tipo de documento es el DNI?
Documento Nacional de Identidad (DNI). El DNI es una tarjeta con los datos biográficos y biométricos relativos al titular del documento y los datos relativos a la expedición y validez del mismo.
¿Qué es la clasificación y tipos?
La clasificación es una función lógica que forma grupos, o series o clases de objetos similares o afines. Los objetos que pertenecen a una clase son afines en el sentido que poseen características esenciales comunes a todos ellos.
¿Cuáles son los tipos de clasificación?
Los diferentes tipos de clasificaciones
- Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquellas que abarcan todo el conocimiento o todas las materias.
- Clasificaciones jerárquicas.
- Clasificaciones facetadas.
- Clasificaciones híbridas.
- Clasificaciones especializadas.
¿Cómo se clasifican los documentos según su origen?
¿Cómo podemos clasificar a la documentación según su origen? La documentación se pueden clasificar según su origen en: Propios : son los documentos emitidos por la empresa. o De uso interno : se emiten para ser utilizados dentro de la empresa.
¿Cuál es la diferencia entre un documento digital y electronico?
No existen diferencias entre documentos digitales, o electrónicos, puesto que en realidad hace referencia a lo mismo (documentos no físicos). La diferencia está en que no todos los formatos son aptos para entrar en un circuito de intercambio electrónico de documentos.
¿Qué tipos de PDF hay?
Tipos de archivos PDF
- Archivos de sólo imágenes. Un archivo de sólo imágenes se presenta como una imagen de mapa de bits o una instantánea.
- Documentos sin etiquetas. Los documentos sin etiquetar se han creado sin etiquetas PDF.
- Documentos etiquetados.
- Formularios electrónicos.
¿Qué tipo de documentos existen en la comunicación pública?
Documentos Administrativos de Transmisión
- 2.1 Aviso.
- 2.2 Anuncio.
- 2.3 Comunicado.
- 2.4 Convocatoria de reunión.
- 2.5 Instrucción - Orden de Servicio.
- 2.6 Oficio.
- 2.7 Saluda - Invitación.
- 2.8 Carta.
¿Cómo se deben archivar los documentos?
8 consejos para organizar documentos
- Revisa todos los documentos y tira los que no necesites.
- Crea un sistema para archivar documentos.
- Las subcarpetas serán la clave.
- Diferentes archivadores dependiendo de la importancia.
- Colocar etiquetas en los archivadores.
- Coloca los archivadores en una estantería.
¿Cuáles son los tipos de archivo en gestion documental?
Tipos de gestión documental
- Digitalización de documentos.
- Digitalización de Fotos.
- Digitalización de microfilms.
- Digitalización de planos.
- Destrucción documental.
¿Cómo se organizan los documentos en un archivo?
Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo
- Planeación:
- Producción:
- Gestión y trámite:
- Organización:
- Transferencia:
- Disposición de documentos:
- Preservación a largo plazo:
- Valoración:
¿Cuáles son los documentos que se utilizan en una empresa?
¿Cuáles son los principales tipos de documentos empresariales?
- Contrato social.
- Licencia.
- Licencias específicas para operar.
- Facturas.
- Registros contables.
- Registros fiscales y de la seguridad social.
- Recursos Humanos.
- Medicina y Seguridad en el Trabajo.
¿Qué son los documentos físicos?
Pros documento físico
Son aquellos archivos que están en formato de papel y por sus características ofrece: Guardar la información de manera íntegra. Los archivos no pueden ser modificados o alterados.
Son aquellos archivos que están en formato de papel y por sus características ofrece: Guardar la información de manera íntegra. Los archivos no pueden ser modificados o alterados.
¿Qué significa CI en un documento?
C�dula de Identidad -C.I.
¿Cuáles son los sistemas de ordenación documental?
Los métodos son: alfabético ( onomástico, toponímico, asuntos o materias ), cronológico, numérico, alfanumérico, geográfico.
¿Cómo se puede clasificar la información?
La información clasificada podemos tenerla en distintos formatos y medios, como por ejemplo:
- Los documentos de carácter electrónico.
- Bases de datos.
- Documentos en formato papel.
- Correos electrónicos.
- Medios de almacenamiento.
- Información verbal.
¿Cómo se clasifican los archivos según su ciclo vital?
el ciclo vital del documento es Archivo de Gestión, Archivo Central y Archivo Histórico. Quizás esta confusión se da por la estrecha relación que tienen estas tres clases de archivos con los documentos.
¿Qué tipo de documento es el oficio?
El oficio es un documento que emite un organismo oficial, cuyo fin es comunicar una actuación administrativa relacionada con un procedimiento. Es el documento más común dentro de la correspondencia administrativa y, por tanto, esencial en la comunicación escrita interpersonal de la Administración.
¿Qué tipo de documento es un requerimiento?
El requerimiento es un documento emitido por la Administración en el que se le solicita a una persona física o una persona jurídica que revise una solicitud previamente realizada para aportar cierta información o documentación que no haya sido aportada junto con la solicitud o que no haya sido presentada de la forma ...
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