¿Dónde chocan la eficiencia y la eficacia?

Mientras que la eficiencia se enfoca en cómo se lleva a cabo una tarea y busca minimizar los recursos utilizados, la eficacia se enfoca en los resultados y en lograr los objetivos planteados. La eficiencia se preocupa por los medios, mientras que la eficacia se centra en los fines.

La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia a la mejor utilización de los recursos, en tanto, la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo sin importar si se le ha dado el mejor uso a los recursos.

La eficiencia requiere, en primer lugar, ser eficaz. Si no se logran los resultados pretendidos, no existe eficiencia.

La eficacia se presenta cuando un municipio cumple con su meta de realizar 20 obras de pavimentación con el presupuesto anual asignado. La eficiencia es cuando se incrementa el número de pavimentaciones efectuadas, gracias a un mejor aprovechamiento de los recursos disponibles.

En temas empresariales, ser efectivo es cumplir los objetivos (ser eficaz) a través del mejor método y el más económico (ser eficiente). Esto quiere decir que una persona, o un proyecto efectivo, satisface las necesidades de los clientes a través del uso más óptimo de los recursos.

En general, podemos decir que la eficacia significa conseguir las metas establecidas (qué se hace); la eficiencia es la capacidad de conseguirlas de la mejor manera posible (cómo se hace); y la efectividad es la mezcla perfecta de ambas (conseguir las metas con unos recursos mínimos).

La productividad se determina considerando la producción obtenida (eficacia) versus el esfuerzo invertido para lograr el resultado (eficiencia), es decir, si podemos lograr más con menos esfuerzo, aumenta la productividad.

¿Por qué la eficacia y eficiencia deben complementarse? En relación a lo anterior, podemos determinar que la diferencia entre eficacia y eficiencia radica en que el primero se centra en el fin deseado y el segundo en los recursos/medios para lograrlo.

En el lenguaje empresarial y técnico se observa la siguiente especialización semántica: eficacia alude a la capacidad de realizar adecuadamente las tareas o de alcanzar los objetivos previstos, mientras que eficiencia se refiere a la capacidad de lograr los resultados deseados con el mínimo de recursos: «La clave de la ...

En el lugar de trabajo, un trabajador eficiente completa una tarea con rapidez y precisión. Un trabajador eficaz consigue resultados de alto nivel. La eficacia es el nivel de resultado de las acciones de los trabajadores y de la dirección.

Principios de administración

La eficacia se refiere a la capacidad de lograr objetivos; lo más importante dentro de este concepto es que estén terminados en el tiempo y forma indicados. Su prioridad es el resultado y no cómo se obtuvo, es decir: cuántos procesos, tiempo, herramientas, costos, ventas, recursos humanos y maquinaria intervinieron.

Eficacia = Resultado alcanzado x 100 / resultado previsto.

En todo caso, el resultado será un porcentaje, el cual podremos valorar en función de una tabla de percentiles, de manera que, según el porcentaje obtenido, le otorgaremos una puntuación entre 1, muy ineficaz, y 5, muy eficaz.

Según la Real Academia de la Lengua Española, eficacia se refiere a la “capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”, mientras que eficiencia es definida por este organismo como la “capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado”.

Dicho lo anterior, se puede ser eficientes si ser eficaces (haber utilizado los recursos correctamente sin haber logrado el objetivo final) y al contrario. Si somo eficientes y no se cumple con el objetivo, no se puede ser eficaz, y es que no siempre ser eficiente conlleva a ser eficaz.

La efectividad significa trabajar sobre las cosas “correctas”; es decir, las cosas que aportan valor al negocio y que realmente pueden favorecer a la concreción de los objetivos. Hoy en día, muy pocos equipos son efectivos con respecto a conectar el trabajo actual con los objetivos globales de la empresa.

"Un emprendedor debe ser por naturaleza lanzado, innovador, dispuesto, ágil en la toma de decisiones y en la adquisición de nuevas competencias", concluye. Asumir riesgos o ser capaces de exponerse a uno mismo y a su propio negocio al fracaso.

El indicador de eficacia mide el logro de los resultados propuestos. Indica si se hicieron las cosas que se debían hacer, los aspectos correctos del proceso.

Eficacia es la capacidad de alcanzar los objetivos sin importar cómo se han usado los recursos, mientras que la eficiencia implica aprovechar los medios o recursos de la mejor manera posible para alcanzar los objetivos de la forma más óptima posible.

EFECTIVIDAD: Es la relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos, o sea nos permite medir e| grado de cumplimiento de los objetivos planificados.

Como conclusión, la estructura organizacional ayuda a determinar la cantidad de recursos humanos necesarios para desarrollar las funciones de los departamentos, dar orden, evitar confusiones y delimitar claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo, contribuyendo en su conjunto, al correcto desempeño de ...

La eficiencia se refiere a obtener el mayor producto posible de un conjunto de recursos productivos dados y tecnología de producción dada. La equidad se refiere a una distribución justa de este producto entre los miembros de la población.

La eficiencia económica surge cuando los insumos se utilizan de tal manera que un determinado nivel de producción se consigue al menor costo posible.

En el uso común se entiende por eficiencia la capacidad de cualquier entidad de producir un efecto determinado. Se identifica con la “causa eficiente”, teorizada por los filósofos griegos.

La eficiencia es el mejor resultado posible para cada unidad de tiempo. Es decir, hacer las cosas CORRECTAMENTE.

Eficacia y eficiencia en la administración

Si eficacia hace referencia al logro de las metas establecidas en la empresa, la eficiencia se refiere al logro de dichas metas pero con la menor cantidad de recursos posibles. En este aspecto, el ahorro y la reducción de recursos son importantes.

5 etapas del proceso administrativo en las empresas

• Planificación.
• Organización.
• Dirección.
• Integración.
• Control.