¿Dónde se contabiliza una impresora?

En la cuenta (217) Equipos para procesos de información contabilizamos los ordenadores, impresoras, monitores, televisores, tabletas, teléfonos móviles, smartphones y demás conjuntos electrónicos cuando se utilicen por la empresa en su sistema productivo.

Asiento contable de una impresora

El Plan General Contable establece el uso de la cuenta 621 (alquileres) que corresponde al renting de la impresora; por su parte, para registrar el IVA soportado se usa la cuenta 472. En el haber, se usa la cuenta 410 para acreedores por prestación de servicios.

Según el Plan General Contable, los equipos informáticos se contabilizan en la cuenta 217 de Equipos para procesos de información, en donde también se contabilizarían otros conjuntos electrónicos, como por ejemplo una tablet.

La cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables. Los gastos más habituales son los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de materiales de oficina que no se incluyan en otras cuentas y/o que no comporten un nivel de gasto muy alto, pero hay más.

(215) Otras instalaciones: aquellas que no puedan incluirse en la (212) Instalaciones técnicas. Ejemplo: aire acondicionado, calefacción. (216) Mobiliario: incluye muebles, enseres y las máquinas de oficina. Excepto ordenadores.

Activo tangible

Algunos ejemplos pueden ser una casa, camisas, impresoras, entre otros.

Utiles y Enseres: Se contabilizan, en esta cuenta, los trapeadores, escobas, pap eleras, aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

La cuenta Elementos de transporte (218) recoge el importe del valor de los vehículos de la empresa utilizables para el transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, animales, materiales o mercaderías, excepto los que se deban registrar en la cuenta de maquinaria.

Otro Inmovilizado material (219): elementos del inmovilizado material que no se puedan encuadrar en los anteriores puntos. Aquí se encuentran los envases o embalajes cuando deban considerarse inmovilizado así como los repuestos del inmovilizado cuyo ciclo de uso sea superior a un año.

La cuenta de Mobiliario (216) recoge el valor del conjunto de elementos propiedad de la empresa que se encuentran a disposición de las oficinas de la entidad (mobiliario, material y equipos de oficina), distintos de los equipos para procesos de información.

651 Seguros.

Incluye el importe de las primas por pólizas de seguros devengados en el periodo económico que se toma para la cobertura de diversos riesgos.

Pyme y Normal Importe que se satisface a los profesionales por los servicios prestados a la empresa. Comprende los honorarios de economistas, abogados, auditores, notarios, etc., así como las comisiones de agentes mediadores independientes.

Cuenta 623: Servicios profesionales independientes

Seguimos con la cuenta 623 en la que se incluyen todos los gastos ocasionados por la contratación de servicios profesionales independientes. En esta cuenta podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios de marketing y diseño web, etc.

Pyme y Normal Mobiliario, material y equipos de oficina, con excepción de los que deban figurar en la cuenta 217.

La cuenta Utillaje (214) recoge le importe del valor de los utensilios o herramientas que se pueden utilizar autónomamente o conjuntamente con la maquinaria, incluidos los moldes y plantillas.

Pyme y Normal Edificaciones en general cualquiera que sea su destino dentro de la actividad productiva de la empresa.

Un activo es un bien tangible o intangible asociado a una compra, en que la mayoría de las veces es susceptible de amortización. Con su contabilización tendríamos la activación de este, siendo no imputado el gasto proveniente de la compra, si no el gasto asociado a la depreciación que sufre.

Activo fijo o no corriente

Pueden incluir elementos como computadoras, vehículos, edificios, maquinaria, etc.

Es activo fijo el mobiliario, las herramientas, los vehículos, la maquinaria… No puede convertirse en dinero a corto plazo. Su finalidad no es la de ser un objeto de intercambio. Una herramienta de trabajo, por ejemplo, se compra para hacer uso de ella y no para ponerla a la venta.

Equipos de oficina utilizados para las operaciones del negocio y que se consideran como un activo fijo.

335 Muebles y enseres: Comprende el mobiliario y los enseres utilizados en todos los procesos empresariales, incluyendo el administrativo. 336 Equipos diversos: Incluye los equipos no utilizados directamente en el proceso productivo, además de aquellos para el soporte administrativo.

Constituyen la cuenta Papelería y útiles los materiales y útiles que se emplean 27 en la empresa, los principales son el papel tamaño carta u oficio, papel carbón, los sobres, bloques de remisiones, talonarios de facturas o recibos, libros, registros, las tarjetas, los lápices, los bolígrafos, las tintas, los ...

En esta cuenta 281 "amortización acumulada del inmovilizado material", se recoge la corrección de valor por la depreciación del inmovilizado material realizada de acuerdo con un plan sistemático.

El modelo 218 deberá ser utilizado por los sujetos pasivos que tengan la consideración de gran empresa, al haber superado su volumen de operaciones la cantidad de 6.010.121,04 euros durante los doce meses anteriores a la fecha en que se inicie el período impositivo a cuenta del que se deben efectuar los ...

El inmovilizado material está constituido por el conjunto de elementos patrimoniales tangibles, muebles e inmuebles, utilizados de manera continuada por el sujeto contable en la producción de bienes y servicios públicos, y no destinados a la venta.

221. Inmuebles para arrendamiento (*). 222. Inmuebles para uso propio (*).

En la cuenta (217) Equipos para procesos de información contabilizamos los ordenadores, impresoras, monitores, televisores, tabletas, teléfonos móviles, smartphones y demás conjuntos electrónicos cuando se utilicen por la empresa en su sistema productivo.