¿Dónde se deben registrar los libros de contabilidad?

Toda empresa está obligada a registrar sus operaciones en los libros contables. Estos libros oficiales, de llevanza obligatoria, se deben legalizar todos los años de forma telemática en el Registro Mercantil, dentro de los cuatro primeros meses tras el cierre del ejercicio.

El registro de libros de contabilidad se realiza ante las autoridades o entidades competentes tales como: Las Cámaras de Comercio, Ministerios, Gobernaciones, Dirección de Impuestos y Aduanales Nacionales, Consejo Nacional Electoral, Inspecciones de Trabajo y las alcaldías, entre otros.

Oficio 220-061869 Libros de Contabilidad deben permanecer en la Sede Social.

Acude al Instituto Nacional del Derecho de Autor (INDAUTOR) para obtener el registro de tu obra literaria o artística, para seguridad jurídica como autor y/o titular de los derechos patrimoniales.

Cuándo y cómo hay que legalizar un Libro Contable

Por lo que respecta a los plazos, un Libro Contable debe legalizarse en el Registro Mercantil, correspondiente al domicilio social de la empresa, dentro de los cuatro meses posteriores a la finalización del ejercicio.

Los únicos libros que deben seguir registrándose son los libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de socios.

¿Qué libros se tienen que legalizar en el Registro Mercantil?

Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que ...

Los documentos se deben archivar por mes. Es decir, aunque de algún mes haya pocos documentos, no deben mezclarse con documentos del mes siguiente ni anterior. Luego cada una de estas carpetas o en grupos POR MES se archiva en bolsas plásticas para evitar la humedad y el extravío.

Pasos para llevar una contabilidad básica

Los principales libros contables que se utilizan en México son: el libro diario, mayor y el libro de inventarios y balances los cuales se describen a continuación.

A partir de ahí podemos introducir el concepto de debe y haber. En el debe se incluyen los ingresos que recibe la empresa: derechos de cobro, inversiones o tesorería; y en el haber figuran los ingresos y pasivos que tiene que abonar la empresa.

Los registros contables, también denominados como libros del comercio o libro de contabilidad, son los documentos físicos de todas las operaciones dentro de una empresa. En estos registros se refleja todo movimiento contable del ente económico (empresa) con el objetivo de proporcionar información financiera del mismo.

¿Quién está obligado a legalizar libros? Por lo general, la legalización de los libros de contabilidad es obligatoria para todas las sociedades mercantiles que estén inscritas en el Registro Mercantil.

El artículo 30 del Código de Comercio establece que los empresarios conservarán los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o ...

Esta penalización tendrá el carácter de sanción grave y conlleva una multa pecuniaria fija de 150 euros.

¿Qué pasa si no registro mis actas, libros y documentos? Las actas y documentos no inscritos no tienen efectos legales frente a terceros.

Sin embargo, la Ley General Tributaria si establece sanciones indirectamente por incumplir las obligaciones contables y registrales (artículo 200.3 Ley General Tributaria), que tendrán el carácter de sanción grave y llevarán aparejada una multa pecuniaria fija de 150 euros.

Nosotros te compartimos el paso a paso para que tu proceso de inscripción sea fácil.

Presentar el original del documento de identidad. Hacer el formato carta de responsabilidades para persona jurídicas. Llenar los formularios disponibles en las sedes de la Cámara de Comercio de su ciudad. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES).

- El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio, pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución.

Empresas deberán conservar libros y registros contables hasta por cinco años tras su extinción.

Documentación fiscal y tributaria.

– Los documentos justificantes de ingresos y gastos, contratos, recibos, extractos de bancos, albaranes, así como la contabilidad en sus libros diario y balances, deben guardarse 4 años, según la Ley General Tributaria, art. 66,67 y 68.

Artículo 30 Conservación de la contabilidad.

La documentación a que se refiere el párrafo anterior de este artículo y la contabilidad, deberán conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas.

Algunos ejemplos de soportes contables internos son: factura de compra y venta, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, consignación bancaria, recibo de caja, recibo de caja menor, nota crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante de pago, o notas débito.

Los libros de contabilidad se pueden llevar en archivos electrónicos de manera que no es necesario imprimirlos en libros de papel como se hacía en el pasado. Los libros electrónicos son válidos en la medida en que se garantice la fiabilidad y confiabilidad de los mismos, esto es, que se demuestre su inalterabilidad.