¿Dónde ubicar la caja en una tienda?

El mostrador suele ubicarse a la entrada del comercio, justo en la parte izquierda. Ya que el recorrido habitualmente se comienza a realizar por la derecha. Otra ubicación es al final del comercio, pero quitándole protagonismo y colocando mobiliario justo delante del mostrador.

La caja de un comercio es la liquidez existente en un negocio una vez calculadas las entradas y salidas de efectivo mediante un registro contable.

Ingresar la fecha y las horas de inicio y fin cierre. Registrar las cantidades de billetes y monedas que hay en caja. Ingresar los equivalentes en efectivo u otros documentos, de ser necesario. Adjuntar los números de los comprobantes que respaldan los ingresos y egresos del día.

Recomendaciones para hacer un buen cierre de caja

TRUCOS PARA NO DESCUADRAR EN CAJA

Los faltantes se contabilizarán como gastos y los sobrantes como ingresos. Gracias a los arqueos de caja se puede determinar si las personas responsables de la caja de la empresa actúan con honestidad, eficiencia y responsabilidad.

El arqueo de caja suele ser llevado a cabo por el gerente de la tienda o la persona a cargo de la caja.

Definición de arqueo de caja

Consiste en el recuento de cada transacción de dinero que se realizó en un período, normalmente de un día. Aquí se incluyen los pagos realizados en efectivo, pero también con tarjeta.

El arqueo o cierre de caja es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los valores reportados de ventas en caja.

El cierre de caja es el método que se utiliza para contabilizar, tanto la salida, como la entrada de dinero de un negocio o empresa. La función principal de esta acción es comprobar que la cantidad de dinero en efectivo o las ganancias obtenidas, correspondan al valor de las ventas que se han reportado en caja.

Los descuadres de caja son la diferencia entre lo que el sistema muestra que tiene que haber en el cajón y lo que el empleado que hace el recuento encuentra realmente en el cajón. La diferencia de caja siempre tiene que ser los más próxima a 0 posible.

¿Qué hacer con el dinero ahorrado?

Tareas de caja

El término arqueo hace referencia al análisis, recuento y comprobación de los bienes y dinero pertenecientes a una persona o entidad, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero ...

El libro de caja es un registro contable que se utiliza para anotar todas las operaciones que implican la entrada o salida de efectivo en una empresa.

Pero, ¿y qué son los sobrantes y los faltantes de caja? Son términos contables que se utilizan para expresar cuando el dinero existente en la caja no se corresponde con lo registrado en los datos de ventas porque sobra o falta dinero.

Un arqueo de caja es, por lo tanto, un procedimiento esencial para comprobar que saldo contable y saldo de efectivo son iguales. Con ello se asegura que la situación financiera y económica de la empresa se correspondan con la realidad.

El arqueo de caja es el análisis de las transacciones del efectivo, en un momento determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y si el saldo que arroja esta cuenta corresponde con lo que se encuentra físicamente en caja en dinero efectivo, cheques o vales.

Faltantes: Son aquellos bienes que no están físicamente en una dependencia, pero si se encuentran a su cargo según los listados de inventarios expedidos por el almacén.

Es un arqueo "ciego", lo cual quiere decir que, en este momento, no sabremos cuánto dinero deberemos encontrar en el cajón realmente. Esto se hace por motivos de seguridad y de fiabilidad. De este modo el empleado no "busca" lo que tiene que haber en el cajón, sinó que introduce lo que realmente hay.

El cierre ciego en el POS, es un modelo de cierre que no le mostrará, al encargado del cierre de la caja, la información que el sistema tiene registrados para cada uno de los diferentes métodos de pago, en consecuencia será necesario que se agreguen de manera manual.

Una apertura de turno es el procedimiento que te permite abrir la caja para iniciar las transacciones de la jornada. Por lo general, se inicia con un dinero base para que el cajero tenga cambio al momento de registrar las ventas.

El primer paso es crear un documento nuevo en Excel y guardarlo como “control de caja” o “corte de caja” así puedes localizarlo fácilmente. Luego, colocas la fecha inicial y final del periodo contable con el que trabajarás. En “formato de número”, puedes elegir la opción de “fecha corta” para que quede con ese formato.

De esta forma, desde Hacienda explican que la cantidad máxima de dinero que podemos ingresar en ventanilla y sin justificar, según lo estipulado por la ley, son 3.000 euros. Si se ingresa una cantidad mayor, la Agencia Tributaria puede exigir los justificantes y los comprobantes del ingreso del dinero.

1. La nueva “Ley antifraude” En julio de 2021 entró en vigor la llamada “Ley antifraude”, cuya novedad es que rebaja el límite legal para hacer pagos en efectivo de 2.500 a 1.000 euros. Eso sí, debes saber que esto afecta exclusivamente a empresarios y profesionales, y nunca al intercambio entre particulares.

No obstante, esto no quiere decir que todo el dinero que recibas será reportado al SAT, pues las transferencias electrónicas vía SPEI o TEF no se consideran como depósitos en efectivo, lo que significa que puedes recibir o depositar más de $15 mil pesos a otras cuentas sin tener que notificar a las autoridades.

Para ser cajero de comercio es necesario poseer las siguientes aptitudes y capacidades:

1. Resistencia a la monotonía.
2. Responsabilidad.
3. Orientación al cliente.
4. Capacidad para trabajar en equipo.
5. Buena comunicación.
6. Organización.
7. Dinamismo.
8. Persona polivalente.