¿Por qué es importante el cierre de caja?

Un cierre de caja permite asegurarte que todo el dinero que entra en caja, desglosado por cada método de pago, es contabilizado como entrada. También permite supervisar las posibles mermas o pérdidas de dinero en efectivo.

Los arqueos de caja son procesos fundamentales para las empresas y negocios porque permiten detectar errores contables, fraudes y desfalcos en sus registros de caja.

El cierre de caja es el método que se utiliza para contabilizar, tanto la salida, como la entrada de dinero de un negocio o empresa. La función principal de esta acción es comprobar que la cantidad de dinero en efectivo o las ganancias obtenidas, correspondan al valor de las ventas que se han reportado en caja.

El cierre de caja consiste en un procedimiento de control. Es un arqueo o recuento físico del efectivo y valores existentes al cierre de la jornada para corroborar que coincidan con los comprobantes emitidos y recibidos, respaldatorios de ingresos y egresos de fondos. Este control se realiza diariamente.

Si no se realiza el arqueo de caja con el cambio de turno, entonces no se sabrá a cuál de los dos cajeros le ha descuadrado la caja. En función de la cantidad de efectivo que se acumule en la caja se pueden hacer uno o más arqueos al día.

El arqueo o cierre de caja es un método contable que se realiza al final de una jornada de ventas para conocer si el efectivo, más otros comprobantes de pago físicos, coincide con los valores reportados de ventas en caja.

Ingresar la fecha y las horas de inicio y fin cierre. Registrar las cantidades de billetes y monedas que hay en caja. Ingresar los equivalentes en efectivo u otros documentos, de ser necesario. Adjuntar los números de los comprobantes que respaldan los ingresos y egresos del día.

El proceso de cierre de caja requiere entero conocimiento del sistema utilizado en el establecimiento o empresa. Por lo general, se cuenta con un personal capacitado o profesional contable, normalmente los encargados son: Cajeros: al ser quienes procesan las ventas, es común que se les delegue esta tarea.

Para cerrar una caja en U tienes que comenzar a pegar la cinta por un lateral y cubrir toda la caja por su parte más alargada. De esta forma cubrirás tanto la parte inferior como la superior, manteniendo perfectamente protegidas las solapas.

En un cierre de caja el operario retira el dinero del cajón, dejando el cambio para el día siguiente. Al realizar un «Cierre de Caja» el programa se cerrará finalizando así la sesión, esperando a abrirla de nuevo en la próxima jornada de ventas.

Definición de arqueo de caja

Consiste en el recuento de cada transacción de dinero que se realizó en un período, normalmente de un día. Aquí se incluyen los pagos realizados en efectivo, pero también con tarjeta.

El cierre es la última etapa del proyecto, cuando atas los últimos cabos sueltos, comunicas los resultados y haces el análisis posterior con el equipo. En la fase de cierre se concluye oficialmente el proyecto y se elabora un plan concreto para los pasos que seguirán a continuación.

Algunos errores en los que suele caer al manejar un flujo de caja son los siguientes.

Los arqueos de caja suelen realizarse por un superior encargado de la gestión de caja, el responsable de la auditoría interna hace este arqueo diario.

El arqueo de caja suele ser llevado a cabo por el gerente de la tienda o la persona a cargo de la caja.

Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligación no se pagó completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.

Es un arqueo "ciego", lo cual quiere decir que, en este momento, no sabremos cuánto dinero deberemos encontrar en el cajón realmente. Esto se hace por motivos de seguridad y de fiabilidad. De este modo el empleado no "busca" lo que tiene que haber en el cajón, sinó que introduce lo que realmente hay.

El cierre ciego en el POS, es un modelo de cierre que no le mostrará, al encargado del cierre de la caja, la información que el sistema tiene registrados para cada uno de los diferentes métodos de pago, en consecuencia será necesario que se agreguen de manera manual.

TRUCOS PARA NO DESCUADRAR EN CAJA

De esta manera, en el caso de que falte dinero de la caja, el empresario podrá descontar una parte o todo este plus, pero en ningún caso más importe del que se percibe por este complemento salarial. El quebranto de moneda es un complemento salarial que pueden percibir los trabajadores que manejan dinero en efectivo.

Para ser cajero de comercio es necesario poseer las siguientes aptitudes y capacidades:

Los descuadres de caja son la diferencia entre lo que el sistema muestra que tiene que haber en el cajón y lo que el empleado que hace el recuento encuentra realmente en el cajón. La diferencia de caja siempre tiene que ser los más próxima a 0 posible.

Una apertura de turno es el procedimiento que te permite abrir la caja para iniciar las transacciones de la jornada. Por lo general, se inicia con un dinero base para que el cajero tenga cambio al momento de registrar las ventas.

El primer paso es crear un documento nuevo en Excel y guardarlo como “control de caja” o “corte de caja” así puedes localizarlo fácilmente. Luego, colocas la fecha inicial y final del periodo contable con el que trabajarás. En “formato de número”, puedes elegir la opción de “fecha corta” para que quede con ese formato.

El mostrador suele ubicarse a la entrada del comercio, justo en la parte izquierda. Ya que el recorrido habitualmente se comienza a realizar por la derecha. Otra ubicación es al final del comercio, pero quitándole protagonismo y colocando mobiliario justo delante del mostrador.

Créditos: Registra todas las entradas de dinero, como ingresos, ventas y préstamos en esta columna. Una vez que hayas registrado todas tus transacciones, suma cada columna por separado. Luego, calcula la diferencia entre la suma de los créditos y la suma de los débitos para obtener tu saldo contable.

Las técnicas de cierre de ventas son estrategias que los vendedores utilizan en momentos determinantes del proceso de compra para convertir en clientes a las personas interesadas en los productos y servicios de una empresa.