¿Por qué es importante el sistema de contabilidad?

Los sistemas contables son muy relevantes para que las empresas gestionen sus ingresos y gastos. Además, a través de estos tendrán más ordenada la actividad diaria de la entidad y destaparán inmediatamente cualquier tipo de anomalía que pueda producirse.

Almacenamiento de datos

Una de las principales funciones de un sistema de información contable es almacenar datos para que puedas consultarlos en cualquier momento, así como modificarlos o compartirlos con quien desees.

El sistema contable puede generar informes financieros, como el estado de resultados y el balance general, que proporcionan una visión completa de la situación financiera de la empresa. Estos informes permiten evaluar el desempeño de la empresa y tomar decisiones informadas para mejorar su rentabilidad.

En esencia, una de las fortalezas de los sistemas contables es que tienen la posibilidad de llevar el correcto registro de las operaciones, así como de las actividades de intermediación financiera como pueden ser transferencias, pagos, emisión de facturas, crédito y cobranza, proveedores, entre otros.

Brinda información valiosa sobre el estado de tu negocio. Te permite saber si la empresa genera pérdidas o ganancias, si hay deudas que atender o si existen cuentas por cobrar. Te permitirá conocer tus costes exactos de producción para establecer el valor exacto al que deberías vender tu producto o servicio.

Un sistema contabilidad es una estructura mediante la que se registran todas las operaciones que hace una empresa para obtener los datos contables y financieros de la misma. Es una manera de poder controlar los resultados de las las transacciones y comprender el estado económico del negocio.

Principales características de un buen software contable

La contabilidad proporciona información precisa sobre la liquidez, el nivel de endeudamiento y la rentabilidad de la empresa, lo que permite tomar decisiones informadas y oportunas para mejorar su situación financiera.

permite a las empresas consultar y tomar decisiones basada en información actual, comparar con periodos anteriores, proyectarse a futuro, entre otras cosas.

La contabilidad está representado el comportamiento y el desarrollo del mercado en general, y de cada empresa en particular, por medio de esa representación se producen impactos en la economía; si la contabilidad representa fielmente una realidad habrá una mejor gestión de las organizaciones, mejor control del Estado, ...

Como empresario es indispensable saber que no llevar correctamente la contabilidad puede ocasionarte una pérdida financiera grave, lo que puede poner en riesgo tu seguridad financiera.

OBJETIVO

Realizar el reconocimiento y revelación de las transacciones, los hechos y las operaciones financieras, económicas, sociales y ambientales, para presentar estados e informes contables, con información, relevante y comprensible, útil para el control y toma de decisiones.

La contabilidad financiera es una de las clases más populares y usadas, principalmente porque tiene contacto directo con muchos sectores.

Cómo se puede mejorar la contabilidad

Para realizar una evaluación contable se analizan diferentes indicadores, entre los más importantes están: Rotación de inventario. Con este indicador se puede medir qué tan rápido se convierte un inventario en productos vendidos. Para calcularlo se divide el costo de ventas anual entre el inventario.

La sistematización es una herramienta privilegiada para promover la capacidad de las organizaciones para analizar el contexto y su propia acción e incorporar los cambios necesarios para mejorar su forma de actuar y de organizarse.

Sistematizar la información. El proceso de sistematización permite organizar la información previamente recogida para facilitar su análisis por parte del equipo de investigación y demás interesados. Es indispensable sistematizar la información porque: Evita pasar por alto información relevante.

La contabilidad digital o sistematizada es la que se hace utilizando software específicos que van totalizando cada uno de los conceptos ingresados al sistema. La contabilidad digital o sistematizada resuelve un problema frecuente en las empresas que es tener los libros actualizados día a día.

La importancia de la contabilidad no solo radica en que tiene los conocimientos para generar información que puede ayudar a maximizar ganancias y reducir costos, es decir, a cómo administrar el dinero del mes; sino que, gracias a su visión financiera puede asesorar en la toma de decisiones estratégicas.

La contabilidad consiste en la recopilación, el registro y la interpretación continuos y sistemáticos de información determinada. En detalle, la contabilidad es un sistema que permite procesar los datos relativos a todas las transacciones comerciales y las obligaciones expresadas en términos financieros en una empresa.

El mayor problema de las empresas es la falta de registros contables, aseguró Verónica Porte Petit, directora operativa de Educación Financiera CitiBanamex, México. No tener clara la información de los ingresos y egresos afecta más que los impuestos que ponen trabas al desarrollo empresarial.

Las bases conceptuales de la contabilidad se refieren a los conceptos y criterios que se utilizan para representar la situación económica y financiera de las organizaciones y para facilitar el control de la riqueza y recursos de los entes económicos.

Existen cuatro fases básicas en la contabilidad: el registro, la clasificación, la síntesis, y la interpretación de los datos financieros. La comunicación puede no ser formalmente considerada como una de las fases de contabilidad, pero es un paso crucial.

3.1.3. Contabilidad de la empresa

Son cinco elementos básicos que componen la contabilidad: activo, pasivo, capital o patrimonio, gastos e ingresos.

La norma general es que, independiente de su tamaño, la empresa debe llevar contabilidad completa; es decir, Libro Diario, Mayor e Inventarios y Balances, y de acuerdo con el sistema de contabilidad adoptado.

Los sistemas de contabilidad, no son otra cosa que los métodos de registro en el diario. Son aquellos procedimientos mediante los cuales se anotan las operaciones realizadas en una empresa, valiéndose de documentos y diarios.