¿Por qué es importante simplificar los procesos?

Simplificar los procesos de su empresa no sólo puede reducir las posibilidades de errores y retrasos, sino que también puede suponer un ahorro de costos, una mayor eficiencia y un producto de mayor calidad.

Simplificar o eliminar trámites administrativos implica aligerar el número de trámites que componen un procedimiento, limitarlos a aquellos que son pertinentes y que no comportan dilaciones innecesarias, y adoptar medidas que faciliten el cumplimiento.

Aumenta la eficiencia

Tener un modelo de negocio eficiente es posible gracias a las innovaciones tecnológicas, que permiten reducir los costos, simplificar los procesos comerciales, ahorrar tiempo y hacer que la producción en general sea más sostenible.

Simplificar implica automatizar, estandarizar e implementar estándares de calidad en cada uno de los procesos de la empresa, al lograrlo obtienes como resultado un incremento en la productividad, mejor rendimiento y eficacia en el uso de los recursos.

6 tips para simplificar el trabajo y mejorar la productividad

En el ámbito de las matemáticas, simplificar consiste reducir fracciones para que su expresión sea más sencilla. La fracción 3/6, por ejemplo, se puede simplificar y convertir en 1/2.

El Mapeo de procesos AS IS / TO BE es una herramienta de gestión que ayuda en la descripción y la mejora de los procesos internos de la organización. Se dedica a la exploración del negocio de la empresa a través de metodologías y prácticas utilizadas en las actividades del día a día.

Reducción de costos

Cuando se optimizan los procesos se puede identificar fácilmente los desperdicios. Así, es posible encontrar cuellos de botella que comprometen la productividad, fallas, mal uso de los recursos, etc., lo que ayuda a solucionar estos problemas y reducir los costos.

Ventajas de optimizar procesos

La información es poder dentro y fuera de la empresa. Al optarse por la optimización de procesos, todos los datos que maneja la empresa son más accesibles para quienes deben tomar decisiones estratégicas, lo que permite obtener ventaja competitiva y además seguir innovando.

La innovación de proceso supone la introducción de nuevos procesos de producción o la modificación de los existentes, y su objetivo principal es la reducción de costes.

Al simplificar las tareas de la empresa, esta puede incrementar su nivel de productividad, ser más competitiva y entregar un servicio eficiente a sus clientes.

Reducir una expresión, cantidad o ecuación a su forma más breve o sencilla.

En lógica proposicional, la simplificación​​​ (equivale a la sustitución de una conjunción por uno de sus componentes) es una inferencia inmediata válida, forma de argumento y regla de inferencia que hace que la inferencia de que, si la conjunción A y B es cierta, entonces A es verdad (o bien "B también es verdad", ...

A nivel empresarial el concepto de la Simplificación del Trabajo, no es más que la labor que se realiza constantemente a través de la utilización de planes organizados, que sirven para la aplicación de mejores técnicas que faciliten la ejecución de las tareas.

El trabajo en proceso describe productos que pasan de materias primas a productos terminados en un corto período de tiempo. En ocasiones, este término se usa para referirnos a activos que requieren una cantidad significativa de tiempo para completarse.

“Los diagramas de procesos son la representación gráfica de los procesos y son una herramienta de gran valor para analizar los mismos y ver en qué aspectos se pueden introducir mejoras”, recoge el trabajo Gestión de calidad y mejora de procesos, de Sedic.

Llevar una vida simplificada tiene un significado y un valor diferente para cada uno de nosotros. Pero en general, significa deshacerse de cualquier “equipaje extra”: mental, emocional, financiero, digital, físico… Eliminar la innecesario para poder concentrarnos en las cosas que REALMENTE importan.

El orden de las operaciones dice que primero debes simplificar el término con el exponente, luego multiplicar, luego restar.

Paso 1: Factorizar el numerador y el denominador. Paso 2: Enumerar los valores restringidos. Paso 3: Cancelar los factores comunes. Paso 4: Reducir a la mínima expresión y observar los valores restringidos no implícitos en la expresión.

Un proceso To-Be define la situación futura. Sea de la organización, un departamento o un subproceso, el diagrama To-Be retrata el estado mejorado del proceso, a donde se quiere llegar. Ahora bien, determinar a quiénes se debe involucrar depende de los puntos de mejora que se hayan identificado.

El propósito del mapa AS IS es estudiar: El flujo de proceso actual. Escenarios alternativos. Quiénes son los usuarios involucrados, clientes, proveedores y cómo se desarrollan sus interacciones con el negocio.

¿Qué es el mapeo de procesos? El mapeo de procesos es una herramienta de planificación y gestión que demuestra visualmente el flujo de trabajo dentro de la empresa y sus responsables. En otras palabras, es un recurso que simplifica y visibiliza la cadena de valor de tu negocio.

La mejora de procesos es la identificación y optimización de los procedimientos y flujos de trabajo de una empresa. La finalidad es aumentar su eficiencia, reducir errores y mejorar la calidad del producto o servicio ofrecido para obtener una gestión más eficiente y una mayor satisfacción del cliente.

La optimización de procesos es una técnica mediante la cual la empresa es capaz de analizar todos sus procesos empresariales con el fin de conseguir eliminar posibles errores y, lo más importante, hacer que estos sean más eficientes y eficaces gracias a la reducción de tiempos.

En la mayoría de industrias se utilizan soluciones de optimización para los procesos de toma de decisiones estratégicas, tácticas y operativas según sea la necesidad de la organización. Por lo general las soluciones de optimización producen planes, programas (Scheduling) o asignaciones de recursos.

Consiste en la búsqueda de Mejora de Beneficios, de Rentabilidades, de Organización, de Impuestos, de imagen, de Ventas, etc. a través de diferentes Planes que nos servirán de guía para el desarrollo de vuestra empresa o actividad.

6 actividades para mejorar el proceso administrativo eficiente

1. Crea un plan de negocios.
2. Capacita a tu equipo y gestiona el cambio.
3. Monitorea los procesos.
4. Analiza los resultados.
5. Mantén a tus proveedores organizados y estandariza los procesos.
6. Haz uso de una herramienta ERP.