¿Por qué es más importante la eficiencia?

Lo que busca la eficiencia es mejorar el proceso para optimizar los resultados. Es decir, una empresa eficaz es aquella que consigue llegar al mismo fin reduciendo la cantidad de recursos utilizados para ello, o bien alcanzar un mayor número de objetivos sin incrementar los recursos necesarios.

Eficiencia, en tanto, es "hacer correctamente las cosas", es decir, no importa lo que se haga, concentrarse en el uso adecuado de los recursos. Se trata de lograr los resultados con la menor cantidad posible de tiempo y dinero o, con los mismos recursos, lograr resultados superiores.

La eficiencia requiere, en primer lugar, ser eficaz. Si no se logran los resultados pretendidos, no existe eficiencia.

Si bien definimos la productividad como la producción por unidad de tiempo, la eficiencia, por otro lado, es la mejor producción posible para cada unidad de tiempo. Es decir, hacer las cosas BIEN. Al hacer las cosas bien, lograrás tu nivel máximo de eficiencia y productividad.

La eficiencia es la capacidad que tiene una persona o un proceso para utilizar adecuadamente las herramientas con el fin de lograr los objetivos marcados; ejecuta solo las acciones necesarias. Por lo tanto, para las empresas es la facultad para mejorar la utilización de recursos para completar sus objetivos de negocio.

La eficiencia es un valor social que tanto este, como el modo alcanzado, constituyen problemas culturales que debemos resolver, no solo para manejar el estado, sino también para modernizar nuestra sociedad y hacer competitivas a nuestras organizaciones y empresas.

La eficiencia se define como la relación existente entre los recursos que son empleados para un proyecto y los logros que son obtenidos a través de éste. La eficiencia se consigue en aquellos casos en los que se utiliza un menor número de recursos para poder conseguir un mismo objetivo.

Una empresa efectiva, es decir eficiente y eficaz, logrará resultados cada vez mayores y mejores utilizando adecuadamente los recursos; y con ello desarrollará ventajas competitivas y crecerá sostenidamente.

Dicho lo anterior, se puede ser eficientes si ser eficaces (haber utilizado los recursos correctamente sin haber logrado el objetivo final) y al contrario. Si somo eficientes y no se cumple con el objetivo, no se puede ser eficaz, y es que no siempre ser eficiente conlleva a ser eficaz.

Tiene que ver con «qué» cosas se hacen. Eficacia es hacer lo necesario para alcanzar o lograr los objetivos deseados o propuestos. Efectividad: hacer bien las cosas correctas. Es decir, que las tareas que se lleven a cabo se realicen de manera eficiente y eficaz.

Podríamos afirmar que la productividad es un escalón superior, o por lo menos más matizado, en el proceso de producción. Ya que no se trata de producir por producir, sino de hacerlo en teniendo en cuenta los recursos disponibles y los costes que nos podemos permitir en factores como: Equipo humano: mano de obra.

Los conceptos de calidad, productividad, globalización van de la mano ya que unos determinan a los otros. Sin calidad en los procesos de producción administración, venta, información, etc., no se da en la productividad y si no se es productivo no se puede ser competitivo en un ambiente de globalización.

La eficiencia requiere de eficacia. Se puede ser productivo pero ineficaz o se puede ser eficaz e improductivo. La productividad es una magnitud que describe la actividad de una compañía mientras que la eficiencia es un atributo que puede tener un proceso o no.

La palabra «eficiencia» suele asociarse casi de inmediato con el aspecto económico de una empresa, negocio o proceso en general. La idea que predomina es que aquello a lo que llamamos «eficiente» es también rentable y productivo. O dicho de otro modo, que promueve beneficios económicos directos.

8 tips para ser más eficiente en el trabajo

La eficiencia empresarial se refiere a la capacidad de una empresa para alcanzar sus objetivos y metas con eficacia, maximizando recursos y minimizando sus costos.

De acuerdo con el Diccionario de la lengua española (DLE), la eficacia se define como “la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”. Es decir, es un concepto que está relacionado con el resultado que se obtiene de un proceso.

Ejemplos de eficacia y eficiencia en administración

La eficacia se da cuando una empresa de galletas cumple con su objetivo de producir 2 millones de cajas de galletas al mes. La eficiencia se produce cuando esos 2 millones de cajas de galletas se produjeron con un 5 % menos de materias primas.

La eficiencia productiva, también conocida como eficiencia productiva , identifica las condiciones en las que se pueden producir bienes al menor costo unitario posible. Para lograr la eficiencia de la producción, se deben utilizar los recursos y minimizar los desechos, lo que a su vez se traduce en mayores ingresos.

La eficiencia laboral es la capacidad de los grupos de cumplir sus actividades con la menor cantidad posible de recursos. Cuando implementamos medidas con este objetivo, no solo atendemos la productividad y el rendimiento de los grupos, sino que mejoramos los resultados y el cumplimiento de las metas corporativas.

Eficiencia=((Resultado alcanzado/costo real)*Tiempo invertido)/((Resultado previsto/costo previsto) *Tiempo previsto) . Igual que en el caso de la eficacia, la evaluación de la eficiencia se desarrolla a partir de una tabla, de modo que los resultados más bajos indicarán una escasa eficiencia y viceversa.

Eficacia, eficiencia y efectividad son las tres E de las empresas. Estos términos se utilizan con frecuencia en el ámbito de los negocios para garantizar una gestión adecuada y alcanzar los objetivos marcados.

12 consejos para ser más productivos en el trabajo

En su libro, The Effective Executive (El ejecutivo efectivo), Peter Drucker explica que “eficiencia es hacer las cosas correctamente y efectividad es hacer lo que es correcto”.

Una persona productiva en el trabajo es alguien que sobresale en varias áreas de su trabajo. Pueden tener un trabajo y ser excelentes en él, o pueden trabajar en algunos trabajos pero aún así hacer todos sin sacrificar la calidad.

¿Se puede medir la productividad? Para medir la productividad de una empresa de forma rápida podemos aplicar la siguiente fórmula: Productividad = (Productos o Servicios Producidos) / (Recursos Utilizados). O, lo que es lo mismo, una empresa es productiva cuando se consigue optimizar el uso de los recursos.

Ser productivo es trabajar bien, cumplir los objetivos diarios a través de una adecuada gestión del tiempo y de los recursos disponibles. Cuando un trabajador termina su jornada laboral y ha cumplido su tarea de forma eficiente, se siente satisfecho. Y al día siguiente, volver a empezar.