¿Por qué se cargan y abonan las cuentas?

Con carácter general, podemos decir que las cuentas de activos se cargan por su valor inicial, por entradas y por incrementos de valor. Por el contrario, se abonan por salidas y por disminuciones de valor. El carácter inicial de las cuentas de activo es deudor, ya que nacen por el Debe.

Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se abona cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital.

El debe hace referencia a los ingresos que recibe una empresa o negocio. En el debe se anotarán los movimientos financieros que supongan un aumento de los activos empresariales. El haber hace referencia a las salidas o entregas que experimenta la empresa o negocio.

Asiento de cierre se realiza al final del ejercicio y después de todos los demás para cerrar todas las cuentas que tengan algún saldo distinto de cero. Se cargan todas las cuentas acreedoras y se abonan las deudoras.

“Cargar una cuenta” significa registrar operaciones en el debe de la misma. La acción contraria al cargo en cuenta es el abono en cuenta, que se produce cuando se obtiene un ingreso o un incremento de fondos.

CARGO : Es la anotación en el lado izquierdo de una cuenta. ABONO : Es la anotación en el lado derecho de una cuenta. DEBITO : Es la suma de los cargos (Suma del Debe) CREDITO : Es la suma de los abonos (Suma del Haber).

Cuando una empresa ha contratado, por ejemplo, ciertos servicios o ha hecho un pedido a un proveedor, las facturas que emiten estas empresas van a las manos del departamento de contabilidad, que acredita las cuentas por pagar cuando se recibe una factura y las debita cuando la compañía salda la deuda.

En el debe se incluyen los ingresos que recibe la empresa: derechos de cobro, inversiones o tesorería; y en el haber figuran los ingresos y pasivos que tiene que abonar la empresa.

Historia Luca Bartolomeo de Pacioli

Allá por el Siglo XV d.C., un fraile franciscano italiano (Luca Bartolomeo de Pacioli), ideó el principio de partida doble contable.

Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se abona cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital.

Las cuentas son deudoras cuando, siendo de patrimonio, se Page 3 refieren a un activo o, siendo de gestión, se refieren a un gasto; y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando, siendo de gestión, se refieren a un ingreso.

El saldo acreedor aparece cuando los ingresos son mayores que los egresos. Por el contrario, el saldo deudor indica que los egresos o gastos son mayores que los ingresos.

102 Bancos: Se carga por los depósitos realizados de dinero en efectivo cobrables en las cuentas bancarias de la empresa. Se abona por los cheques expedidos a terceras personas por pagos.

En contabilidad se entiende por abono una partida que se asienta en el lado del haber. Se trata de un asiento que se contrapone al cargo, que se da en el lado del deber. En facturación se entiende por abono la acción y documento de devolver o anular una factura previamente emitida.

Cuentas de pasivos: son de naturaleza acreedora, por lo que, aumenta su saldo con crédito y disminuye cuando se les da un débito.

Cargo: denominaremos Cargo a las anotaciones practicadas en el Debe. Abono: denominaremos Abono a las anotaciones practicadas en el Haber. Si observamos el ejemplo anterior, vemos que se ha cargado (anotado en el Debe) un incremento de las inversiones materializado en unos terrenos.

Se debita: por pago o vencimiento del plazo para su pago de períodos futuros, por ajustes que impliquen aumentos de saldo. Se acredita: por devengamiento total y/o parcial, por ajustes que disminuyan su saldo.

Estos conceptos son activo (representa todos los bienes y derechos), pasivo (deudas y obligaciones) y capital (la diferencia entre los dos primeros).

El acreedor puede ser, por ejemplo, la empresa que suministra la electricidad o el servicio de telefonía o el banco que concede un préstamo a la compañía para poder realizar una inversión, mientras que el proveedor es quien suministra las materias primas necesarias para que la empresa pueda desarrollar su actividad.

La principal diferencia entre ellas es que, mientras las cuentas por cobrar hacen referencia a los créditos comerciales que se facilitan a los clientes, las cuentas por pagar se refieren a los créditos facilitados por tus proveedores. En el futuro, implican una entrada o una salida de efectivo, respectivamente.

¿Qué es una cuenta por pagar? Las cuentas por pagar son un proceso de backoffice de la función financiera que resulta uno de los procesos más engorrosos, tediosos y que es causa de una gran fuente de errores. Las cuentas por pagar representan un gran potencial de ahorro de tiempo y dinero si se las automatiza.

Créditos: Registra todas las entradas de dinero, como ingresos, ventas y préstamos en esta columna. Una vez que hayas registrado todas tus transacciones, suma cada columna por separado. Luego, calcula la diferencia entre la suma de los créditos y la suma de los débitos para obtener tu saldo contable.

El patrimonio aumenta cuando la empresa obtiene utilidades y disminuye cuando se reparten dividendos o existen pérdidas.

¿Cómo hacer un libro diario?

Un ejemplo de la partida doble es el asiento generado al pagar a un proveedor: por un lado sale dinero del banco, y por el otro, la deuda con el proveedor se salda. Para hacer esta anotación, se utilizan Cuentas contables que identifican a estos conceptos, y se componen de un código numérico y de una descripción.

Habrá doble contabilidad cuando un comerciante lleva dos o más libros iguales en los que registre en forma diferente las mismas operaciones o cuando tenga distintos comprobantes sobre los mismos actos”.