¿Qué componentes contiene un manual de normas administrativas?

Manual de normas y procedimientos

Los manuales administrativos son documentos que contienen en forma clara y ordenada información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una organización que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.

6. Estructura del manual

El manual debe contener los siguientes elementos:

Es el tipo de manual en donde se establecen y detallan cada uno de los procedimientos que deben cumplirse en la empresa, por ejemplo, el procedimiento de contratación de personal, el proceso de compras de la empresa o el pago de los sueldos de los trabajadores.

Normatividad administrativa: la normatividad administrativa es una regla de conducta obligatoria en su cumplimiento que relacionados con la seguridad y la salud en el trabajo: la denominada competencia o jurisdicción administrativa que rige y determina el comportamiento de los servidores públicos particulares frente la ...

Los manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación, y sirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la dependencia; es decir, entenderemos por manual de organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la ...

Pasos para la elaboración de un manual de normas y procedimientos

Tipos de Manuales, se clasifican por su contenido: historia, organización, políticas, procedimientos, adiestramiento; y por su función específica: producción,compras, ventas, finanzas, contabilidad, etc.

Un manual de funciones y procedimientos, tal y como su nombre bien lo indica, es un documento que contiene la descripción detallada de todas las actividades que deben seguirse en la ejecución de las diferentes funciones de un cargo.

La importancia del manual de funciones es que expresa, de manera explícita y funcional, información e indicaciones sobre las actividades, tareas, asignaciones y procesos que se realizan dentro de una empresa que se ejecutan en el trabajo.

Las funciones son el conjunto de responsabilidades, tareas, actividades necesarias para desempeñar un determinado puesto de trabajo. Los logros son el resultado satisfactorio de la ejecución excelente de una función o grupo de funciones.

¿Cómo crear un manual de procedimientos en 5 pasos?

"Con fundamento en el artículo 298, fracción VI, del Reglamento del Congreso de la Ciudad de México, le corresponde al Comité de Administración, expedir los manuales de organización y procedimientos de las unidades administrativas; con lo que se formaliza su expedición.

Estas fases o etapas se explican brevemente a continuación:

Las normas de orden técnico son las que están establecidas por la LFT, en lo referente a las condiciones de trabajo, y las administrativas las va a establecer la autoridad de la empresa, esto siempre y cuando no perjudiquen al trabajador y no violen las condiciones establecidas por la ley.

Los sustantivos norma y normativa no son estrictamente sinónimos: el primero se refiere a un precepto jurídico o ley; el segundo, a un conjunto de normas o leyes.

La normatividad empresarial se define como el conjunto de normas que hay dentro de una empresa, cuya función es la de regular los comportamientos y las conductas existentes; en ella se plasman todos los principios e instrucciones a tomar en cuenta para garantizar una buena relación entre todas sus áreas.

A saber existen dos tipos de manual de procedimiento los cuales son: manual de Procedimiento Administrativos y el contable.

El Manual de Organización es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática la información y/o las instrucciones sobre el marco jurídico-administrativo, atribuciones, antecedentes históricos, estructura orgánica y organigrama, objetivo y funciones de la dependencia o entidad, constituyéndose en un ...

El manual de procedimientos sirve para lograr el propósito de establecer una única forma de realizar una actividad y ejecutar cada tarea de acuerdo con las normas y las políticas de una organización; y, así, poder mejorar su eficiencia.

Un procedimiento puede desarrollarse como una extensión de una norma. Si bien no todas las normas tienen procedimientos, muchas los tienen. El procedimiento es básicamente un resumen de los principales puntos de aplicación relacionados con la norma.

El contenido de la guía comprende el objetivo, la base legal y las políticas para elaboración del manual, así como la metodología para desarrollar cada uno de sus apartados y los lineamientos para su actualización, presentación y aprobación.

El Manual de funciones establece de manera clara y formal la razón de cada cargo, y determina sus particulares funciones, responsabilidades y requisitos de educación, capacitación y experiencia laboral, que propendan por el logro de la productividad, eficiencia y eficacia en la Federación.

Facilitar la identificación y el buen funcionamiento de los procesos principales y secundarios existentes en la empresa. Lograr que se cumplan los objetivos funcionales de las unidades orgánicas de cada dependencia, así como las responsabilidades y obligaciones asignadas al cargo o puesto de trabajo.

Establecer el marco de actuación y las responsabilidades de cada componente de la estructura para desarrollar la estrategia organizativa. Disponer de la estructura organizativa más adecuada para agrupar los recursos en torno al planteamiento estratégico y cultura de la empresa.

¿Qué son los cargos en una empresa? Es posible definir los cargos en una empresa como un conjunto de funciones, responsabilidades y tareas asignadas a cada uno de los trabajadores con el objetivo de alcanzar las metas del departamento en el cual trabaja y, en términos generales, de la empresa.