¿Qué debe tener un documento privado?

Un documento privado y un documento público coinciden en ciertas características:

Un contrato privado no precisa de la intervención de terceros, ya que es firmado entre las partes. Mientras que en el procedimiento de escritura existe la intervención de un notario, quien certifica el acto realizado. Una compraventa realizada entre particulares puede elevarse a escritura pública, si se desea.

Por ejemplo, firmar de manera tradicional una hoja de papel, puede tener total validez legal siempre y cuando se pueda comprobar que la persona que firmó lo hizo a conciencia y con la intención de manifestar conformidad o consentimiento del contenido plasmado en el documento.

Los contratos hay que notarizarlos ¿Qué pasa si un contrato no se notariza? Los contratos en general, salvo que la ley lo exija no deben ser notarizados, y si un contrato que la ley exige que sea por escritura pública no se lo hace de esa manera, pues es nulo y de ningún valor.

Los documentos privados que han sido reconocidos debidamente tienen el mismo valor probatorio que los documentos públicos y pueden utilizarse como pruebas en disputas judiciales. Esto quiere decir que la firma asentada en el documento debe ser reconocida por los interesados o por algún testigo competente.

Para la inscripción del documento privado, éste deberá estar suscrito por todos los socios o sus apoderados. Este documento, deberá estar reconocido ante notario, o con presentación personal ante juez o ante el secretario de la cámara de comercio al momento de radicar el documento por todos los socios o sus apoderados.

Los documentos privados que han sido reconocidos debidamente tienen el mismo valor probatorio que los documentos públicos y pueden utilizarse como pruebas en disputas judiciales. Esto quiere decir que la firma asentada en el documento debe ser reconocida por los interesados o por algún testigo competente.

Para que un documento sea legal, válido y legítimo, es imprescindible que cuente con 2 características claves: Aceptación y firma de las partes involucradas en el acto que lo origina; Sello que certifique su autenticidad.

Un contrato firmado digitalmente tiene la misma validez que uno firmado de forma manuscrita, siempre y cuando se cumplan los requisitos establecidos en el Código Civil para la validez de un contrato.

Un documento privado es aquel que es firmado únicamente por las partes interesadas y, solo en caso de ser necesario, se invita a un testigo para que esté presente durante la firma. Otra de sus características es que no es un solo documento: cada una de las partes debe quedarse con un original firmado.

Como te he contado a lo largo de este artículo, un testamento escrito a mano tiene validez legal, siempre y cuando esté redactado siguiendo los requisitos recogidos en el Código Civil.

El ciclo vital de los documentos

Documentos fiscales (impuestos, hacienda...) suelen tener una vigencia de 4 años, pues son los 4 años durante los que hacienda puede reclamarlos, por lo que generalmente tienen una vida útil de 5 años. Documentos contables por ejemplo pueden tener una vida útil de unos 10 años.

Un documento privado y un documento público coinciden en ciertas características:

¿Qué pasa si un contrato no está notariado? La ley considera el documento privado como un modo perfectamente válido de formalizar un negocio. Lo que significa que al firmar un documento de esta clase las partes estarán obligadas legalmente a cumplir todo su contenido.

Para la formación de un contrato válido, el consentimiento debe reunir los siguientes requisitos: a) capacidad de los contratantes; b) ausencia de vicios del consentimiento, y c) una forma especial de manifestación del consentimiento, cuando la ley así lo exige.

La eficacia probatoria de los instrumentos privados reconocidos se extiende a los terceros desde su fecha cierta. Adquieren fecha cierta el día en que acontece un hecho del que resulta como consecuencia ineludible que el documento ya estaba firmado o no pudo ser firmado después.

La principal diferencia es que el contrato privado carece de presunción de veracidad y no tiene fuerza probatoria sobre determinadas cuestiones. La escritura pública tiene contenido veraz y tiene fuerza para probar la fecha de otorgamiento, personas, hechos y las declaraciones de las personas.

Se podrá resolver el contrato si no se eleva a escritura pública en el plazo pactado si las partes así lo hicieron constar de forma expresa e inequívoca en el contrato privado. Si las partes así lo quisieron, no existiría violación de la buena fe contractual (art.

Elevar un contrato privado a público es bastante sencillo en la mayor parte de los casos. Simplemente tendremos que llamar a una notaría y pedir cita. Allí, tanto el comprador como vendedor que aparecen en el contrato privado tendrán que acudir para firmar la elevación.

Sí, una escritura sin registrar es plenamente válida en España, ya que la inscripción en el Registro de la Propiedad no es una obligación; no obstante, sí es una garantía, por lo que conviene que una finca esté inscrita antes de proceder a su adquisición.

Dirección del Servicio de Archivo y Registro.

DOCUMENTOS PRIVADOS. PUEDEN PERFECCIONARSE, ENTRE OTROS MEDIOS, A TRAVÉS DE SU RECONOCIMIENTO EXPRESO O TÁCITO, TENIENDO EN AMBOS CASOS LA MISMA EFICACIA PROBATORIA PARA DEMOSTRAR LOS EXTREMOS PLANTEADOS (LEGISLACIÓN DEL DISTRITO FEDERAL).

La valoración de la prueba documental debe hacerse, al igual que los demás medios de prueba, al momento en que el Juez pronuncie la sentencia, incluso, en ese momento procesal se deben resolver los incidentes de objeción a la prueba documental privada.

Así entonces, los documentos electrónicos están facultados legislativamente y que en su valor probatorio es eficaz cuando se tienen en cuenta unos criterios como lo son la sana crítica y demás conexos para la libre apreciación de las pruebas por parte de un juez o de la administración pública.

El documento electrónico sin firma es documento, habrá que establecer su autenticidad.

Original. Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de todas las condiciones de autenticidad.