¿Qué debe tener una factura de exportación?

Fecha de emisión y número. Identificación y razón social de las dos partes (vendedor y comprador). Detalle y cantidad de la mercancía suministrada con su precio unitario y el total (expresado en la moneda pactada). El total de la expedición más los gastos e impuestos aplicables para obtener el total a pagar.

Datos necesarios para la factura comercial

Nombre o razón social y domicilio de comprador y vendedor. Método y condiciones de pago. Cantidad de la mercancía y precio por unidad y total en la divisa acordada para el pago (en el caso de muestras, especificar el valor y luego añadir que son muestras sin valor comercial)

Partes obligatorias que conforman una factura

Las exportaciones se encuentran exentas del pago del IVA. Por tanto, el vendedor internacional o exportador no habrá de repercutir IVA en la operación y, al tratarse de una exención plena, sí podrá deducirse el IVA soportado en las adquisiciones efectuadas para la realización del bien o prestación del servicio.

La factura comercial debe contener los siguientes datos:

¿En qué momento corresponde emitir la Factura de Exportación? La regla general dispone que las facturas deben emitirse al momento de la entrega real o simbólica de las especies, según lo dispuesto en el artículo 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.

Cuando tus operaciones están exentas de IVA, tienes que reflejarlas en tu factura y hacer mención a la ley y artículo. Por ejemplo, pongamos que te dedicas a la asistencia a ancianos, servicio que está exento de IVA. Al hacer la factura, has de indicarlo de la siguiente manera: "Factura exenta de IVA (artículo 20. Uno.

A pesar de que es recomendable poner el mayor número de información fiscal de la empresa o autónomo, únicamente son obligatorios los siguientes tres datos fiscales en una factura: Nombre y apellidos del autónomo o nombre fiscal de la empresa. CIF o NIF. Domicilio o dirección fiscal.

Requisitos legales de una factura

La fecha de emisión. Datos del emisor y del destinatario de la factura: nombre y apellidos o razón social, dirección y NIF. Descripción de los productos que se venden. Importe por unidad antes de IVA de cada uno de los productos.

Información del Vendedor y Comprador: La factura debe contener datos del vendedor, como nombre o razón social, NIT (Número de Identificación Tributaria) y dirección. También debe incluir información del comprador, como nombre o razón social, identificación y dirección.

¿Exenta de IVA? Es meridianamente claro que las exportaciones, es decir, las entregas de bienes expedidos o transportados fuera de la Comunidad por el transmitente o por un tercero que actúe en nombre y por cuenta de éste, según establece el artículo 21 de la Ley del IVA, son operaciones exentas de IVA.

Así pues, el IVA exportador lo paga el consumidor. La empresa simplemente lo envía al Estado a través de la cadena de proveedores: básicamente reciben el pago del impuesto sobre cada venta que realizan, después deducen del total el impuesto soportado y pagan la diferencia a la administración tributaria correspondiente.

Un invoice o cuenta de cobro es un comprobante utilizado en los procesos de facturación para solicitar el pago de bienes o servicios suministrados.

Este documento, también conocido como lista de empaque o lista de carga, es básicamente un listado de todo lo que vas a exportar, incluyendo el contenido, peso y medidas de cada bulto. El packing list debe ser lo más exacto y detallado posible.

Documento emitido por el vendedor y exigido por la Aduana de algunos países importadores con fines estadísticos o informativos, en especial, sobre la estructura del precio y que, debidamente cumplimentado, se envía junto con la mercancía exportada.

Para facturar a empresas extranjeras debes contar con esta información:

La Factura de Exportación Electrónica, la Nota de Crédito de Exportación Electrónica y la Nota de Débito de Exportación Electrónica son documentos tributarios generados en forma electrónica, firmados digitalmente por el emisor, que reemplazan al documento soportado en papel y que tienen la misma validez legal que éste.

La factura E, también conocida como factura de exportación, es un comprobante electrónico que se emplea para registrar las actividades comerciales de venta de bienes o servicios a clientes en el exterior.

La factura no sujeta a IVA puede utilizarse en una transacción que de acuerdo a la ley, no debe ser grabada con el Impuesto sobre el Valor Añadido. Es que en estos no hay cancelación alguna por parte de la Administración y directamente no se cumplen las condiciones para aplicar dicho impuesto.

La exención de IVA se aplica a las siguientes actividades profesionales:

Los vendedores que no expiden la factura o no la entregan al comprador pueden incurrir en la sanción de cierre del establecimiento de comercio hasta por 3 días, con un sello que dice “CERRADO POR EVASION”. Otra consecuencia es la sanción penal por el no cobro o no recaudo del IVA o del Impuesto Nacional al Consumo.

Estos son los productos que no vale la pena facturar, si eres una persona física, pues no son deducibles:

Los empresarios y profesionales deberán expedir y entregar facturas y conservar las facturas y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias durante el plazo de prescripción de 4 años (artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y 165.

Tanto los autónomos como las sociedades son, de manera general, sujetos pasivos de IVA. Esto significa que las facturas que emitan por las ventas o los servicios prestados deberán ir gravadas por el impuesto.

Cómo se hace una factura

Respondemos a éstas y otras dudas que se pueden plantear en el momento de realizar la facturación de tu negocio.

• Factura ordinaria y completa.
• Factura simplificada.
• Factura proforma.
• Factura rectificativa.
• Factura electrónica.
• Factura a origen.
• Otros temas de interés relacionados con los tipos de facturas.