¿Qué debe tener una factura del extranjero?

Al tratarse de una exportación, deberás emitir una factura a nombre de tu cliente extranjero, con domicilio fiscal fuera de la Unión Europea, y NO deberás incluir IVA.

Nombre, denominación o razón social; domicilio y, en su caso, número de identificación fiscal, o su equivalente, de quien lo expide. Lugar y fecha de expedición.

NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor. Identificación de los bienes entregados o servicios prestados. Contraprestación total. En las facturas rectificativas, la referencia a la factura rectificada.

A continuación, te presentamos los puntos que debes tomar en cuenta en todo momento al facturar a clientes en el extranjero.

La factura intracomunitaria debe contener los mismos elementos que cualquier otra factura legal:

De acuerdo a las reglas del SAT del CFF, el RFC Genérico para emitir facturas a extranjeros es XEXX010101000. Al igual que en el caso Nacional, no existe una distinción entre Persona Física o Moral en la clave del RFC Genérico extranjero.

Es un documento legal emitido por el vendedor (exportador) al comprador (importador) durante la transacción internacional y funciona como una prueba de la venta entre comprador y vendedor.

Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o servicios. Sistema de numeración consecutiva de factura de venta, incluyendo el número, rango, fecha y vigencia. Fecha y hora de su expedición. Cantidad y descripción específica o genérica de los bienes vendidos o servicios prestados.

En el caso de facturas sin el NIF del destinatario, se puede cumplir la obligación mediante la expedición de factura simplificada y copia de esta cuando su importe no exceda de 400 euros, situación en que la empresa no estaría obligada a con- signar el NIF del destinatario, se- gún estima la Dirección General de ...

No es obligatorio hacer factura cuando se realice un servicio a un particular y sea uno de estos casos: Las operaciones exentas de IVA por el art. 20, a excepción de las operaciones relacionadas con los servicios sanitarios y de hospitalización.

Cómo hacer una factura de exportación

Respecto del régimen fiscal, que también es obligatorio registrarlo en la nueva versión del CFDI, el correspondiente a un cliente en el extranjero es el Régimen Fiscal: 616 – Sin Obligaciones Fiscales.

Asegúrate de incluir, al menos, la siguiente información en todas las facturas:

La factura intracomunitaria con IVA

Si tu proveedor es un operador intracomunitario pero tú no estás registrado como tal, la factura la recibirás sin IVA (de su país), pero tendrás que pagar el IVA en España. Y si tu proveedor tampoco está registrado, te la emitirá con el IVA de su país.

En consecuencia, el IVA lo paga el cliente, que debe autoliquidar el IVA de esa operación.

Debes tener muy en cuenta: Las entregas intracomunitarias están exentas de IVA. Son aquellas ventas de bienes que se transportan desde España a otros países de la UE. Por tanto, no se repercute IVA en la factura.

¿Cómo puedo saber si una factura es legítima? Quien recibe la factura puede validar que el número de folio que ampara la factura al momento de la emisión se encontraba con el sello digital vigente y registrado por el SAT.

Nos referimos a una factura extracomunitaria cuando el proveedor o cliente reside fuera de la Unión Europea (UE). Por ejemplo, si tienes un cliente en Canadá o un proveedor de productos en Corea del Sur, deberás emitir una factura extracomunitaria para el primero y recibir una factura extracomunitaria del segundo.

Pasos para su uso

Un invoice o cuenta de cobro es un comprobante utilizado en los procesos de facturación para solicitar el pago de bienes o servicios suministrados.

Respondemos a éstas y otras dudas que se pueden plantear en el momento de realizar la facturación de tu negocio.

El vendedor ha de presentarla si quiere exigir un pago no realizado. Toda empresa o autónomo está obligado a emitir facturas. La factura es esencial en cualquier servicio post-venta, pues es imprescindible para efectuar una devolución o una reclamación (tanto por parte del que vende como del que compra).

Cómo se hace una factura

Que el artículo 617 del Estatuto Tributario establece: "Requisitos de la factura de venta. Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de los siguientes requisitos: a. Estar denominada expresamente como factura de venta.

Legibilidad, autenticidad e integridad

La autenticidad del origen de la factura (es decir, garantizar la identidad del obligado a su expedición y del emisor de la factura, que pueden ser la misma persona). La integridad del contenido de la factura (es decir, garantizar que su contenido no ha sido modificado).

El término CIF no existe legalmente en España desde 2008. El término NIF (Número de Identificación Fiscal) se usa para personas físicas y también para personas jurídicas. Aunque mucha gente lo siga utilizando, el término CIF (Código de Identificación Fiscal) ya no existe.

Los datos fiscales en facturación son todos aquellos datos identificativos que nos acreditan y nos permite facturar como profesional o empresa. Los datos fiscales obligatorios podrían ser el nombre, apellidos, nombre comercial, NIF y la dirección a efectos de facturación.