¿Qué diferencia existe entre documentos soporte y soportes contables?

El comprobante de contabilidad verifica el registro contable, mientras que el soporte de contabilidad verifica el valor registrado en la contabilidad.

La diferencia entre estos soportes radica en que los soportes de contabilidad o documentos contables internos se manejan dentro de la empresa, son documentos internos, mientras que los no contables son externos.

¿Qué es el documento soporte? Es el documento que usas para acreditar la compra de un bien o servicio, y que debe generar el comprador cuando hace transacciones con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente.

Los soportes contables se dividen en soportes internos y soportes externos.

Los documentos contables son los archivos que sirven para registrar todas las actividades comerciales a las que se dedica una empresa. Por ende, funcionan como prueba de todos los movimientos financieros que tiene la organización durante un determinado lapso de tiempo.

Tipos de documentos contables

Un recibo de pago se utiliza como comprobante del pago de una transacción, principalmente cuando se realiza el pago en efectivo o mediante la entrega de un cheque o pagaré.

Ejemplos de documentos contables

¿Qué diferencia hay entre documento soporte y documento equivalente? El documento soporte es la prueba que sustenta las compras realizadas a aquellos proveedores que no están obligadas a emitir factura. Su diferencia con el documento equivalente es que este último es emitido con la venta de un bien o servicio.

Debe contener: Número consecutivo, nombres, NIT y/o identificación de quien compra o adquiere el producto o servicio, como de quien vende o presta dicho servicio, fecha, concepto, valor de la operación y firma de quien vende o presta el servicio, como aceptación del contenido del documento.

El código de comercio es quien reglamente la obligación de llevar contabilidad.

Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general:

Soportes internos

-Internos: Son todos aquellos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios. -Externos: Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.

Documento contable - ¿Qué es un documento contable? Es un escrito que justifica y acredita una operación contable, ya sea una factura, un recibo, un comprobante de pago o una letra de cambio.

Concepto de documento contable y de documento no contable

Ejemplos de documentos no contables son una cotización, las remesas o una orden de compra. Como documentos contables, tenemos las facturas de venta o compra, una nómina o una nota de crédito.

Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético o electrónico que ...

Algunos ejemplos de soportes contables internos son: factura de compra y venta, comprobante de depósito y retiro de cuenta de ahorros, consignación bancaria, recibo de caja, recibo de caja menor, nota crédito, comprobante de ingreso, comprobante de egreso, comprobante de pago, o notas débito.

REMITO: Es el documento que confecciona el vendedor y que acompaña la entrega de las mercaderías vendidas. FACTURA: Es el documento que el proveedor o vendedor entrega al comprador comunicándole el importe de las mercaderías vendidas a crédito o al contado. Es el comprobante de compra.

Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa.

Un remito es un documento de carácter mercantil que es emitido con el objetivo de acreditar el envío de mercancías o la prestación de un servicio. Este comprobante lo elabora el vendedor y es entregado al comprador o receptor, quien lo firma para dejar constancia de que los productos fueron recibidos correctamente.

Los estados contables de una empresa comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria.

Según el Artículo 22 del decreto mencionado anteriormente, los 5 estados financieros básicos son los siguientes:

En otras palabras, es un documento creado por el comprador que está obligado a facturar electrónicamente cuando se realizan transacciones con un proveedor sin obligación de expedir factura de venta o un documento equivalente; además, es ideal para dar seguimiento a las compras de un producto o un servicio.

¿Qué es el documento soporte con no obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente? Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica.

El documento soporte es el medio por el cual el adquiriente soporta la compra de un bien o adquisición de un servicio con un proveedor no obligado a facturar. No es el vendedor quien expide el documento soporte, sino, por el contrario, el adquiriente. Conoce aquí más detalles sobre este documento.

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.

Te puedes exponer a numerosas situaciones que podrían robarte tiempo y dinero si no cuentas con un servicio contable para llevar tus registros contables. Recuerda, no solamente te expones a una sanción, también podrías limitar el ingreso de créditos para cumplir tus objetivos dentro de la empresa, entre otras cosas.