¿Qué diferencia hay entre un gasto y un costo de venta?

Por un lado, los costos de ventas son los recursos que una empresa tiene que erogar para producir o comprar un producto para después venderlo. Por otro lado, los gastos de venta corresponden a los recursos necesarios para que un producto sea vendido, como lo son operaciones de transporte, entrega o publicidad.

El costo nos lo dará los egresos de una empresa en post de las prestaciones de servicios o la producción y fabricación de artículos. El gasto por su parte, es el desembolso de la empresa para llevar a cabo sus actividades habituales, como lo son los pagos de servicios de la oficina: luz, gas y teléfono.

Qué es el costo de ventas. El costo de ventas es el valor que le cuesta a una empresa producir o adquirir los artículos o servicios que vende. Este costo se calcula por períodos.

El gasto se produce cuando destinamos recursos económicos para conseguir bienes y servicios que satisfacen nuestras necesidades. Por lo tanto, es algo que hacemos todos, gastar, desde comprar el pan o pagar el recibo de la luz hasta comprarnos un coche o un televisor.

Síntesis: Costo, gasto y pérdida. Costo: produce beneficios directos. Gastos: produce beneficios indirectos. Pérdida: no produce ningún beneficio.

De acuerdo al Marco Conceptual, un gasto se reconoce en el Estado de Resultados cuando ha surgido un decremento en los beneficios económicos futuros, relacionado con un decremento en los activos o un incremento en los pasivos, y además el gasto puede medirse con fiabilidad.

Los ingresos representan cualquier cantidad de dinero que entre a formar parte de la economía de una persona y los egresos son las cantidades que salen y suponen un incremento (inversiones) o una reducción de dicho patrimonio (gastos).

Coste de venta = inventario inicial (productos terminados) + coste de producción – inventario final (productos terminados).

¿Dónde va el costo de ventas en el balance general? El costo de ventas hace referencia a los gastos en materiales de producción, importación, mano de obra y todo lo necesario para la fabricación de los productos y/o servicios que serán vendidos. Por tanto, todos estos costos van en el área de pasivos fijos.

De acuerdo a sus características, los gastos de venta pueden clasificarse como directos, indirectos, fijos o variables.

También es importante aclarar que en términos contables, los costos se convierten en gastos cuando se produce la venta, es decir, cuando el costo se confronta con un ingreso ocasionada por la venta. Por lo tanto, ya no se considera un activo convirtiéndose en un gasto.

Definición de gasto

Así pues, el gasto será el consumo que se efectúa de algún recurso que hace que se incremente la pérdida o que disminuya el beneficio, y que por tanto produce un decremento en el patrimonio neto.

Los gastos de venta se refieren a los recursos necesarios para la distribución, entrega y promoción de los productos de una empresa. Surgen exclusivamente a partir de la venta, por lo que abarca todos los procesos necesarios para que lleguen al cliente, así como los que se deriven en la posventa.

4. - ¿Por qué las perdidas no son consideradas como costos ni como gastos? Porque los costos producen beneficios directos, los gastos producen beneficios indirectos mientras que las perdidas no producen ningún beneficio.

Un gasto es un egreso o desembolso de dinero que una empresa hace para adquirir determinado bien o servicio en función del correcto desarrollo de sus actividades. Constituye una disminución de las utilidades y, por ende, un aumento de la deuda.

Las cuentas de gastos incrementan por la columna del debe y disminuyen por la columna del haber. Por ejemplo, un asiento en la cuenta de personal en el debe indica un aumento en el gasto.

Si los ingresos y los gastos previstos coinciden, el presupuesto estará equilibrado. Lo normal es que los gastos sean superiores a los ingresos, es decir, que haya déficit presupuestario. La situación opuesta, con ingresos superiores a los gastos, es la de superávit.

Normalmente, las cuentas de compras y gastos (grupo 6) hay que anotarlas en el “Debe” del subgrupo correspondiente. Por ejemplo, los gastos por compras (incluidos los impuestos que graven adquisiciones y el transporte), se cargarán en la cuenta del subgrupo 60.

Qué son el debe y haber

El debe hace referencia a los ingresos que recibe una empresa o negocio. En el debe se anotarán los movimientos financieros que supongan un aumento de los activos empresariales. El haber hace referencia a las salidas o entregas que experimenta la empresa o negocio.

Clasificación de los gastos

Un ingreso se produce cuando se genera el derecho a percibir una cantidad de dinero por la venta de un producto o servicio (de acuerdo al principio de devengo). Sin embargo, el cobro, se produce en el momento en el que dicha cantidad de dinero es percibida en nuestra cuenta bancaria o en efectivo.

El porcentaje de comisión que obtendrá un representante depende de las estrategias de cada empresa, sin embargo, el porcentaje óptimo que las organizaciones deben prestar a sus empleados oscila entre el 2% al 10% como máximo (Zendesk, 2020).

El margen bruto o margen de beneficio bruto es una forma de medir los beneficios que obtiene una compañía después de restar los costes directos asociados a la venta de sus bienes y servicios. Puede indicar si una empresa está generando ingresos a pesar de sus gastos.

La cuenta de pérdidas y ganancias también se conoce como cuenta de resultados, o cuenta PyG. Se trata de un documento que nos sirve para conocer de un vistazo cómo se encuentra la situación actual del negocio.

La suma del valor total de los Activos debe ser igual a la suma de valor total de los Pasivos más el valor total del Patrimonio. Esto garantiza un balance y estado financiero equilibrado.

2. - Costo de ventas. Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

El costo de venta determinado por el juego de inventarios se contabiliza en la cuenta 6135. El inventario inicial se acredita, toda vez que éste ya desaparece para dar paso al inventario final, en razón a que el inventario final de un periodo se convierte en el inventario inicial del siguiente periodo.