¿Que dio origen a los archiveros?

Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros Imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza.

Los archivos nacen como una necesidad de la vida pública o privada, son la memoria de una y otra; nacen como una conveniencia de hacer durables los actos religiosos, públicos, económicos, etc.

Comienza desde el siglo XVII una concentración archivística en grandes archivos, se organizan los archivos administrativos, se elaboran ordenanzas que regulan el acceso, y se instituye el principio de secreto y en el siglo XVIII aparecen numerosos tratados archivísticos.

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

Es el responsable de la organización y mantenimiento de un archivo. En una sociedad en la que la información es poder y los datos están en pleno auge, es más necesaria que nunca la gestión documental por parte del archivista o archivólogo.

Un archivo​ o fichero​ informático es una secuencia de bytes almacenados en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

Principio que establece que los documentos producidos por una institución u organismo no deben mezclarse con los de otros.

Un archivero o archivólogo o archivista es una persona con titulación de educación superior o educación media dedicada o especializada en la organización y mantenimiento de un archivo, o también en el cultivo de la disciplina de la Archivística. Es un documentalista o gestor de documentos de archivos.

El Archivo General de Simancas, el más antiguo del mundo y esencial para conocer la historia entre 1476 y 1800, se está adaptando a los nuevos tiempos para custodiar sus 50 millones de documentos, en 16 kilómetros de nuevas estanterías, y prestar un mejor servicio a la sociedad.

Anteriormente, el archivo se consideraba un cementerio de información que su uso era casi inexistente e irrelevante. El uso dado a estos documentos se asociaba generalmente a la noción de patrimonio y memoria de la organización.

El archivo ofrece apoyo interno en la toma de decisiones para el trabajo diario y asegura una preservación adecuada del patrimonio histórico y documental de la organización.

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

¿Quién crea, genera o produce un archivo? Cualquier per- sona física o jurídica. ¿Cómo se forma un archivo? En el ejercicio natural de las actividades de quien genere el archivo.

Habilidades de comunicación, para supervisar al personal. Habilidades para hablar en público, para poder dar charlas y conferencias. Interés por la historia y por la gestión de la información. Habilidades de investigación, para averiguar datos acerca de los antecedentes de los materiales.

Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas, fotos y películas. También pueden contestar preguntas, dar charlas a grupos y organizar en exposiciones.

Requisitos para ser archivero

Para poder trabajar como archivista o archivero es necesario tener una formación universitaria. Si hasta hace unos años existía la Diplomatura en Biblioteconomía y Documentación, hoy en día se ha transformado en el Grado en Información y Documentación.

Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.

Normalmente los archivos están formados por un nombre, un punto y una extensión (p.e. PROGRAMA. EXE). El nombre nos sirve para diferenciar unos archivos de otros y la extensión para atribuirle unas propiedades concretas.

Los archivos informáticos, en general, tienen algunas características en común:

Ésta, podríamos afirmar, nace de la mano del historiador francés Natalis de Wally, quien enuncia el Principio de Procedencia o de Respeto de los Fondos en 1841. Sobre este principio se asentó el desarrollo de la teoría archivística moderna y su diferencia respecto de las otras ciencias de la información.

La archivística y sus principios básicos: orden original, principio de procedencia e integridad.

El Principio de Orden Original, también llamado Principio Histórico, es una herramienta metodológica para proceder adecuadamente en la organización de los archivos. El respeto al Principio de Orden Original no consiste en otra cosa que en tomar en cuenta los pasos indispensables para la satisfacción de una gestión.

Custodia la documentación unos 15 años, aunque esto varía dependiendo de la capacidad de espacio que tenga. Estos archivos centrales sirven para la recogida, ordenación, clasificación y custodia de la documentación producida por las diferentes unidades administrativas, de los ministerios por ejemplo.

Organiza los archivos alfabéticamente y por colores, es decir, elige un color para cada categoría y así podrás tener una carpeta para cada una de ellas, pero además, organiza las mismas y las subcategorías alfabéticamente, es importante y más fácil si tienes dos factores o indicadores a la hora de buscar un documento ...

El archivista se abstendrá de realizar acciones que va- yan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad. No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de las instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas.

Periodo pre-archivístico

Sus orígenes o antecedentes más lejanos sobre el uso de los archivos fácilmente se descubren en la antigüedad en el siglo X a. C.

Los registros más antiguos, del siglo XIII, se elaboraban en soporte pergamino y se redactaban principalmente en latín, si bien para el siglo XIV el soporte fue paulatinamente sustituido por el papel y el latín por el romance navarro, la oficial de la administración del reino de Navarra durante la Edad Media.