¿Qué documento puede sustituir a un albarán?

Ningún otro documento puede sustituir al albarán como documento probatorio de la entrega y cumplimiento de la obligación.

Un albarán firmado permite al vendedor exigir el pago de la factura al comprador en caso de morosidad. Los albaranes son elaborados por el emisor, es decir, la persona que envía la mercancía. Y en el momento en que el comprador la recibe, debe firmar el documento conforme ha llegado en las condiciones establecidas.

Datos obligatorios que debe de llevar una nota de entrega

Principales diferencias entre un albarán y una factura

Las facturas incluyen precios e impuestos, en los albaranes estos datos no deben aparecer, salvo que sean albaranes valorados. La factura siempre se emite después del albarán. El albarán no deja constancia del pago, solo de la entrega del servicio o la mercancía.

Los albaranes se pueden agrupar en dos tipos:

El albarán o nota de entrega, es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. Al comprador le sirve para comprobar que lo que ha recibido coincide con lo que solicitó y verificarlo con la facturación del pedido cuando ésta sea posterior.

La persona que presenta el packing slip, emitido por la empresa que vende el producto, suele ser el transportista u operador logístico responsable de transportar los pedidos al destinatario final. En el albarán se especifica la lista completa de los artículos que se han entregado al receptor del pedido.

La principal diferencia entre factura y albarán es que en la factura se tiene que justificar el pago de la operación, mientras que en el albarán no. La nota de entrega solo justifica la recepción del producto o servicio, no que éste se haya abonado.

El albarán o nota de entrega se utiliza para registrar la información relativa a la entrega de mercancías. Actúa como un formulario de prueba de entrega y ayuda a establecer las expectativas del destinatario.

Una nota de entrega (o albarán de entrega), es un documento comercial establecido por el vendedor de productos, mediante el cual se prueba que los productos han sido recibidos por el comprador (cliente).

3. La factura. Este documento sí que tiene carácter obligatorio, la empresa (o el profesional) debe emitirlo y es apto legalmente para reflejar las operaciones de compraventa. Con la factura se deja constancia de la operación comercial.

Un albarán es un documento de carácter mercantil de entrega cuyo contenido se refleja posteriormente en una factura. Acredita la entrega de un producto o servicio y sirve como justificante de la transacción pero en ningún caso justifica el pago de la mercancía o el servicio prestado.

Si facturas a un profesional tienes 16 días para emitirla y hasta un mes para enviarla. Además, siempre se debe incluir en la factura la fecha de emisión. Es uno de los datos que es obligatorio añadir por ley. En caso de no cumplir con el plazo de emisión te enfrentas a una sanción del 2 % de la cantidad de la factura.

Código de Comercio. Ley 37/1992 del IVA.

Datos obligatorios que debe de llevar un albarán

El albarán es emitido por el emisor o vendedor, es decir, la persona que envía la mercancía, y lo normal es que se emitan tres copias: una para el vendedor, otra para el comprador y una tercera para el transportista.

Documentos necesarios que justifican la recepción de mercancías en un almacén:

El albarán deberá incluir una serie de datos

Igual que las facturas, los albaranes deben ir numerados con una serie propia. En su parte superior debe indicar que se trata de un albarán o nota de entrega de modo que resulte visible. Fecha de emisión. Nombre del emisor y receptor, NIF y domicilio.

Una orden de compra (también conocida como pedido de compra o nota de pedido) es un documento emitido por el comprador para solicitar mercancías al vendedor. Es muy habitual enviar órdenes a los proveedores. A partir de una orden de compra de un cliente puedes realizar la factura correspondiente de manera más rápida.

“El Packing list o lista de contenido tiene que emitirlo obligatoriamente el exportador y al contener información detallada de la mercancía facilita las tareas de inspección en la aduana”

El packing list también es conocido como lista de carga o lista de empaque, y es un documento fundamental para enviar productos, ya que además de facilitar el trabajo de aduanas, es muy útil para el receptor de la mercancía y las empresas implicadas en su transporte y almacenamiento.

¿Qué es la lista de empaque o Packing list? La lista de empaque ofrece información relevante sobre un envío internacional en particular, por ello, sirve como una guía para preparar otros documentos, por ejemplo, la carta porte o bill of lading, así como otros requisitos necesarios para el despacho de aduanas.

Una factura proforma es una factura provisional que entregaremos al cliente donde especificaremos los detalles de una futura actividad comercial. Una factura proforma no tiene valor fiscal ni contable, simplemente es un documento en el que se especificarán los detalles de una futura factura definitiva.

Recordamos que desde el 30 noviembre de 2022 todas las personas naturales y sociedades deberán emitir comprobantes electrónicos, con excepción de los negocios populares sujetos al RIMPE.

La nota de venta es un documento comercial ya que se utiliza en el proceso de compra y venta. Si bien la nota de venta no tiene peso tributario, aporta a la gestión interna de la empresa. Cuando se realiza una venta, la empresa vendedora emite una nota de venta con el detalle de la transacción.

¿Qué datos debe de llevar una nota de entrega?

¿Qué es un formato de entrega de mercancía? Los formatos de entrega de mercancía son un tipo de documento mercantil no obligatorio, en el cual se deja en manifiesto el momento y forma de entrega de una serie de servicios o productos a un cliente por parte de un proveedor, empresa o institución.