¿Qué elementos integran los sistemas administrativos?

Elementos de los sistemas administrativos

Cada organización es considerada como un sistema que cuenta con cinco partes: entrada, salida, proceso, ambiente y retroalimentación.

Abstracto: está compuesto de conceptos ligados a doctrinas filosóficas, numéricas o idiomas. Concreto: este sistema administrativo consta de máquinas, equipos o cualquier otro componente tangible. Operacional: tiene como objetivo generar reportes y llevar a cabo el procesamiento de información reiterativa.

La administración de sistemas es el trabajo realizado por expertos en tecnología de la información (TI) para una organización. Su trabajo es garantizar que los sistemas informáticos y todos los servicios relacionados funcionen bien.

Según la ley orgánica, existen 11 sistemas administrativos, los cuales son los siguientes: Recursos Humanos: referente a la contratación y capacitación de personal. Abastecimiento: sobre la adquisición de bienes y servicios por las entidades. Presupuesto: para atender la elaboración del presupuesto público.

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz. El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización, ejecución y control.

Los sistemas de administración y control permiten mejorar la gestión de entrada y salida de mercancías, preparación de pedidos, gestión de pedidos, así como todas las tareas relacionadas con el control de inventarios. Esto se traduce en procesos más ágiles y en los que reducen los márgenes de error.

A diferencia de los sistemas administrativos, los sistemas funcionales no operan transversalmente a través de toda la Administración pública y no necesariamente poseen una contraparte en organismos constitucionales autónomos o en Gobiernos descentralizados.

Clasificación de los sistemas

Sistemas naturales: Son los existentes en el ambiente. Sistemas artificiales: Son los creados por el hombre. Sistemas sociales: Integrados por personas cuyo objetivo tiene un fin común.

Un ejemplo

Supongamos que una compañía que vende electrodomésticos recibe un pedido de un cliente que quiere adquirir una licuadora. En el sistema administrativo de la empresa, un empleado registrará la compra, emitirá la factura y agendará el envío del producto.

El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase.

Los Sistemas Administrativos y Contables representan la concreción y normalización en términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la toma de decisiones estratégica u operativa.

Así, tenemos:

A continuación, describiremos cada uno de ellos y las leyes que los regulan.

El Poder Ejecutivo tiene la rectoría de los Sistemas Administrativos, con excepción del Sistema Nacional de Control, que por norma constitucional, es la Contraloría General de la República la que ejerce su rectoría.

5 etapas del proceso administrativo en las empresas

Autores como Urwick definen el proceso administrativo en siete (7) elementos: investigar, planear, coordinar, controlar, prever, organizar y comandar. De forma semejante lo hicieron Koontz y O'Donnell con 5 elementos: planificar, designar personal, controlar, organizar y dirigir.

En la vía administrativa, existen tres clases de recursos administrativos, a saber: alzada, potestativo de reposición y extraordinario de revisión.

Existen dos clases comunes de sistemas de control, sistemas de lazo abierto y sistemas de lazo cerrado. En los sistemas de control de lazo abierto la salida no interviene en la acción de control; mientras que en los de lazo cerrado si se va a requerir conocer la salida para ejercer el control del sistema.

Un sistema administrativo empresarial es una herramienta que ayuda a las empresas a gestionar sus procesos y recursos de manera más eficiente. Desde la gestión de inventarios hasta la contabilidad, estos sistemas pueden automatizar tareas y proporcionar información valiosa para la toma de decisiones.

Un sistema administrativo está integrado por personas que trabajan en la organización captando, procesando, trasmitiendo o conservando información; un conjunto de soportes donde se sustentan los datos y, una red de canales que vincula a las personas y por donde fluye la información.

Un sistema es un conjunto de diversos componentes que se relacionan entre sí . Administrativo es todo aquello que se relaciona con la organización y gestión de recursos. Por lo tanto un sistema de administración es una red de procesos que tienen la función de cumplir con los objetivos de un negocio.

3.3 Los Sistemas del Estado se clasifican en Sistemas Funcionales y Sistemas Administrativos, estando los primero orientados al cumplimiento de políticas públicas, mientras que los segundos buscan regular la utilización de los recursos públicos.

El sistema funcional comprende un conjunto de proce sos nerviosos, los cuales tienen como objeti vo satisfacer las necesidades vitales en un momento dado. El sistema funcional (S.F.) con sus compo* rentes: sensorial, central, ejecutor y vegetati vo. es la base estructural y funcional de cual quier acto de conducta.

Los componentes de sistema son:

Se trata de conjuntos ordenados e interrelacionados de conceptos e ideas, que pueden ser de cuatro tipos diferentes: individuos, predicados, conjuntos u operadores. Son de tipo abstracto, intangible.

La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.