¿Qué es cierre y cuadre de caja?

Entendemos por arqueo o cuadre de caja, el cierre del turno de un TPV. Es en el momento de finalizar un turno, cuando realizan este cierre y hacen el recuento del dinero que tienen en el cajón y lo introducen en el sistema.

Ingresar la fecha y las horas de inicio y fin cierre. Registrar las cantidades de billetes y monedas que hay en caja. Ingresar los equivalentes en efectivo u otros documentos, de ser necesario. Adjuntar los números de los comprobantes que respaldan los ingresos y egresos del día.

Se conoce como arqueo de caja o cuadre de caja a un proceso de comprobación de bienes o activos, este proceso puede ser llevado a muchas situaciones, aunque el caso más habitual se da cuando tras una jornada laboral se procede a contrastar el balance de cuentas en caja con el efectivo que dispone la misma.

El arqueo de caja lo único que haces es mostrar el dinero que hay en caja y registrar que había esa cantidad en ese momento. Por otra parte, el cierre de caja muestra la cantidad de dinero en caja y marca todos los tickets que estaban en estado "cerrado" a "procesado".

¿Quién realiza el arqueo de la caja? Los arqueos de caja suelen realizarse por un superior encargado de la gestión de caja, el responsable de la auditoría interna hace este arqueo diario.

El arqueo de caja suele ser llevado a cabo por el gerente de la tienda o la persona a cargo de la caja.

Para ser cajero de comercio es necesario poseer las siguientes aptitudes y capacidades:

Los faltantes se contabilizarán como gastos y los sobrantes como ingresos. Gracias a los arqueos de caja se puede determinar si las personas responsables de la caja de la empresa actúan con honestidad, eficiencia y responsabilidad.

Los sobrantes de caja se pueden presentar por error en el cobro o pago de obligaciones, por tanto, si ello significa que una obligación no se pagó completamente, o que una deuda fue cobrada en exceso, se debe contabilizar en un pasivo.

El cierre ciego en el POS, es un modelo de cierre que no le mostrará, al encargado del cierre de la caja, la información que el sistema tiene registrados para cada uno de los diferentes métodos de pago, en consecuencia será necesario que se agreguen de manera manual.

La herramienta utilizada es el Método Arqueogeográfico, que es el procedimiento de estudio del territorio que ocuparon las sociedades de carácter arqueológico. Se trata de un método científico ya que determina una serie de pasos para formular y responder a una pregunta.

El saldo disponible es el saldo contable de una cuenta corriente o de ahorro, menos los pagos y depósitos pendientes. Para ello, se toma el importe total de todos los créditos y débitos totalmente procesados y contabilizados, y se resta la cantidad total de los pagos pendientes que aún no se han procesado.

El primer paso es crear un documento nuevo en Excel y guardarlo como “control de caja” o “corte de caja” así puedes localizarlo fácilmente. Luego, colocas la fecha inicial y final del periodo contable con el que trabajarás. En “formato de número”, puedes elegir la opción de “fecha corta” para que quede con ese formato.

Registrar las cantidades de billetes y monedas que hay en caja. Ingresar los equivalentes en efectivo u otros documentos, de ser necesario. Adjuntar los números de los comprobantes que respaldan los ingresos y egresos del día. Comprobar la validez del resumen y hacer las observaciones pertinentes.

Estas diferencias se contabilizan generalmente en una cuenta denominada diferencias de caja. Se le cargan los faltantes como pérdidas y se abonan los sobrantes como ingresos. Si no se subsanan estas diferencias, al cierre del ejercicio, la cuenta diferencias de caja se deberá cancelar contra la de pérdidas y ganancias.

Los arqueos de caja suelen realizarse por un superior encargado de la gestión de caja, el responsable de la auditoría interna hace este arqueo diario.

¿Cuáles son los tipos de arqueo de caja?

Conocimientos en:

Contabilidad general. Técnicas para el manejo de máquina registradora, sumadora y calculadora. Procedimientos de caja. Programas de computación aplicables en caja.

A pesar de que no es un requisito completar una carrera universitaria, la mayoría de las instituciones prefieren a los aspirantes que cuentan con formación académica en áreas como administración y finanzas, economía, contabilidad y dirección de empresas.

- Registrar y cobrar la operación con diferentes formas de pago (metálico, cheques, tarjetas, etc.). - Cerrar la caja comprobando que el saldo de la caja se corresponde con lo que físicamente está presente. Arqueo de caja. - Informar del resultado e incidencias mediante los procedimientos y documentos establecidos.

Ingresar la fecha y las horas de inicio y fin cierre. Registrar las cantidades de billetes y monedas que hay en caja. Ingresar los equivalentes en efectivo u otros documentos, de ser necesario. Adjuntar los números de los comprobantes que respaldan los ingresos y egresos del día.

¿Cómo hacer un arqueo de caja?

El corte de caja permite comparar el dinero que el cajero físicamente tiene en caja, contra el que debería tener según las operaciones registradas desde la apertura de caja y hasta el momento en que se emite el corte.

Además, al sacar todo tu dinero del banco, pierdes la protección y el acceso a los servicios que ofrecen los bancos, como la seguridad de tus ahorros y la facilidad de realizar transacciones financieras.

En un arqueo de caja pueden aparecer faltantes o sobrantes, con respecto al saldo que refleja el libro mayor contable de la cuenta de caja. Estas diferencias se pueden contabilizar en una cuenta contable de diferencias de caja. Los faltantes se contabilizarán como gastos y los sobrantes como ingresos.

Cierre de caja Z

Los cierres de caja sirven para llevar a cabo el cierre fiscal en restaurantes. Para saber cómo realizar un cierre de caja es necesario introducir el número de monedas y billetes,o el importe total de los mismos en tu caja al final del día e imprimir el cierre.