¿Qué es determinar el alcance?

Determinar el alcance de un proyecto implica una serie de pasos que incluyen la identificación de los requisitos, la definición de los objetivos del proyecto, la elaboración de un plan de trabajo detallado y la obtención de la aprobación de los stakeholders.

El alcance de un proyecto permite establecer límites del proyecto y definir con precisión los objetivos, plazos y entregables del proyecto. Cuando se define correctamente el alcance del proyecto, lograr las metas y objetivos sin retrasos ni sobrecarga de trabajo está garantizado.

8 pasos para definir el alcance de tu proyecto

Cuando se quiere determinar el alcance, la empresa debe tener en consideración lo siguiente:

Descripción: El alcance de una investigación indica el resultado lo que se obtendrá a partir de ella y condiciona el método que se seguirá para obtener dichos resultados, por lo que es muy importante identificar acertadamente dicho alcance antes de empezar a desarrollar la investigación.

Por ejemplo, nuestro objetivo puede ser un resultado, una posición estratégica, un producto o servicio, etc. Mientras que el alcance engloba todo lo que necesitamos hacer para llegar a esa meta, para obtener ese resultado, esa posición o ese producto o servicio.

La mejor manera de medir los objetivos de una empresa es mediante la creación de indicadores o datos que permiten cuantificar el resultado, sea este un proceso, servicio o producto. A su vez, contar con objetivos claros permite crear con más facilidad indicadores de ejecución y performance.

El alcance de un proyecto se refiere a los límites y objetivos específicos que deben cumplirse para que el proyecto se considere exitoso. Incluye las actividades, entregables, hitos y recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto.

¿Qué es el alcance del trabajo? El alcance del trabajo funciona como una guía para que tu equipo pueda entender lo que un proyecto abarca y lo que no. Por lo general, el alcance del trabajo trata las necesidades del proyecto y explica cómo se cumplirán sus objetivos.

¿Cuál es el alcance de un trabajo de investigación? Sencillamente, el alcance es el ámbito de su investigación. Describe en qué medida se va a explorar la pregunta de investigación en su estudio. Articular el alcance del estudio desde el principio ayuda a centrar la pregunta de investigación y a hacerla realista.

El alcance y las limitaciones de un proyecto forman parte de su justificación, o sea, de la explicación contextual de su importancia, en base a cuáles son las expectativas que el proyecto espera satisfacer, y cuáles no.

El alcance del plan de calidad, debe ser definido para poder determinar los elementos y procesos que se incluirán y cuales se encuentran incluidos en otros documentos.

El test de alcance funcional (FRT) (Duncan et al., 1990), es uno de los más utilizados para medir terapéuticamente el equilibrio porque mide los límites de estabilidad en bipedestación. Además, señala limitaciones en las actividades de la vida diaria (AVD) e indica el riesgo de caídas.

Alcance Temporal. Se define hasta donde llegara nuestro trabajo, que temas incluirá y si fuese necesario, aclarar el tema que no se incluirá.

La gestión del alcance incluye las actividades necesarias para asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido, se han captado las necesidades del cliente y se han plasmado los requerimientos para su desarrollo, de forma que el proyecto pueda realizarse con éxito.

Estudio de Alcance Descriptivo

Para Ramos (2020), en este tipo de alcance en la investigación, ya son conocidas las características del fenómeno en estudio y lo que se aspira buscar, es la exposición y descripción de los aspectos presentes en un determinado grupo de personas.

El alcance de un proyecto es el trabajo determinado que se debe realizar para entregar el resultado final (por ejemplo, producto, o servicio) de acuerdo con las características y funciones específicas de este producto o servicio.

Los objetivos primarios son los mismos que los objetivos específicos, mientras que los objetivos secundarios son los mismos que los objetivos generales.

De igual manera, identificar que son los alcances y limitaciones de una investigación aquellos elementos que nos indican con precisión qué se puede esperar o cuales aspectos alcanzaremos en la investigación y las Limitaciones indican qué aspectos quedan fuera de su cobertura.

El alcance de un proyecto traza el objetivo a cumplir al finalizar el mismo en términos del trabajo realizado y recursos usados, incluye los procesos necesarios para garantizar su exitosa culminación.

5 pasos para definir el alcance de un proyecto

Las mejores herramientas para diseñar un EAP son los mapas de la mente. Personalmente recomiendo la Mindmeister (www.mindmeister.com) o Mindomo (www.mindomo.com), ambos con versiones gratuitas de demostración. Otro consejo para descomponer un proyecto está haciendo uso de sustantivos abstractos.

Objetivos TFG: ¿Qué son? Cuando hablamos de los objetivos de un TFG nos referimos a lo que cada estudiante aspira conseguir con su proyecto o investigación. Los objetivos TFG son el planteamiento —o enfoque que va a tener todo el trabajo hasta dar con los resultados—.

Hay cuatro tipos de diseño: investigación exploratoria, investigación descriptiva, investigación explicativa e investigación de evaluación.

ALCANCE: Parte del documento que define donde comienza y donde termina éste, puede incluir las áreas, servicios y/o procesos que cubre. ANEXOS: Información adicional adjunta al final del documento que sirve de apoyo para la comprensión del mismo y aplicación de las actividades descritas.

¿Qué es el diseño metodológico en una investigación? Para dar respuesta a las preguntas y problemas planteados en una investigación es necesario definir un diseño metodológico. De esta forma, se podrá precisar cómo se va a organizar y desarrollar el estudio con el fin de alcanzar el objetivo satisfactoriamente.

El alcance del producto se define como las funciones y características que describen un producto o servicio. Por su parte, el alcance del proyecto es el trabajo que debe realizarse para entregar un producto de acuerdo con el alcance del producto (funciones y características requeridas).