¿Qué es el área organizacional?

En él se describe literalmente el organigrama, definiendo objetivos, funciones, autoridad y responsabilidad de los diferentes puestos de trabajo que componen su estructura.

¿Qué es la estructura organizativa de una empresa? La estructura organizacional de una empresa consiste en el modelo que define cómo se organiza la empresa y sus empleados, establece el entramado de niveles jerárquicos y es, en definitiva, el esqueleto sobre el que se sostiene la empresa.

Generalmente una empresa está formada mínimo por 5 áreas funcionales básicas (dirección, administración, ventas, producción y contabilidad), pero puede estar formada por muchas más (investigación, recursos humanos, estrategia, etc). Área de dirección: área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa.

La estructura organizacional es el sistema jerárquico escogido para organizar a los trabajadores en un organigrama de una empresa. Gracias a ella, se abordan las formas de organización interna y administrativa. El reparto del trabajo en áreas o departamentos se ramifica en un árbol.

La gestión organizacional es el proceso de organizar, planificar y controlar eficientemente los recursos y el personal de una empresa u organización con el fin de alcanzar un objetivo predefinido.

Los estudiosos de la administración han considerado cuatro áreas funcionales sustantivas: mercadotecnia, producción, finanzas y recursos humanos.

Las estructuras organizativas muestran la jerarquías o niveles de autoridad que existen en las empresas, cómo se organizan las personas en ella y sus relaciones sociales. En términos generales existen dos tipos de estructuras organizativas: las estructuras centralizadas y las descentralizadas.

Estos son:

¿Cuáles son las áreas funcionales de una empresa?

Por lo general, una empresa tiene al menos cinco áreas funcionales, entre ellas encontramos el área de dirección, de recursos humanos, de producción, de finanzas y de marketing, pero a medida que la compañía va creciendo también lo hace su organigrama, para así cumplir con las políticas y objetivos de la organización.

Características estructura organizacional de una empresa

Especialización de las distintas áreas. Cuanto mayor es la empresa, más especialización. Coordinación y colaboración entre equipos o departamentos. Estandarización de protocolos, burocratización y procedimientos.

En un plano general, es muy común hablar de dos tipos de estructuras: centralizadas, que son aquellas en las que sobresalen las figuras y los cargos directivos por encima del resto de integrantes; y descentralizadas, en las que dichos cargos delegan las responsabilidades en niveles intermedios o bajos.

Las estructuras organizacionales permiten a los empleados enfocar su tranajo en lograr los objetivos empresariales. De ahí su utilidad e importancia. De esta manera, todas las áreas de la empresa, apuntan y crecen en la misma dirección. Una estructura organizacional bien diseñada deja clara la cadena de mandos.

Veamos uno por uno los elementos que componen el proceso del desarrollo organizacional:

La estructura matricial es idónea para gestionar eficazmente los recursos y constituye un factor motivador que fortalece el trabajo en equipo.

El departamento de Recursos Humanos se encarga de evaluar a las empresas detalladamente para determinar los cambios que podrían ayudar a que estas organizaciones se conviertan en las mejores de su área.

Dirección. Es el área más importante de la empresa que toma decisiones, establece objetivos y dirige al resto de la organización. Controla el resto de áreas funcionales.

Por ello dentro de lo que son las áreas funcionales de la empresa podemos encontrar:

Área: Suele tener una visión y objetivos más generales que abarcan un conjunto amplio de responsabilidades. Por ejemplo, el área de Finanzas se encargaría de asegurar la salud financiera de la empresa en su conjunto. Departamento: Tiene responsabilidades más específicas y detalladas.

Se considera al nivel operativo el nivel más básico dentro de la jerarquía de la organización y empresa, la cual está compuesta por los diferentes operarios y profesionales que desempeñan la labor rutinaria y llevan a cabo las tareas y operaciones que los puestos superiores les indican cómo su labor específica.

¿Cuáles son las formas de organización administrativa? ¡Conócelas aquí!

Toda estructura organizacional es un orden formal, es decir, consta en los documentos de la empresa y está reflejado en su organigrama. En este último se representan las distintas personas que trabajan en ella y sus cargos específicos.

Por lo tanto la estructura organizacional cumple con tres funciones básicas: 1. Producir resultados y objetivos, 2. Superar las diferencias individuales; es decir, hacer que las personas se adapten a las exigencias que les impone la organización, 3. Ser medio para ejercer el poder.

Las empresas se dividen en: grandes, medianas y pequeñas. La mayoría de las veces, el tamaño de una empresa se define por el número de empleados que trabajan en ella. El enfoque de la distribución del tamaño de las empresas varía de un país a otro y varía según el sector.

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Entonces, ¿cómo organizar la empresa?

En toda organización existe un área destinada al personal, que puede ser conocida como departamento de personal o de recursos humanos.