¿Qué es el ciclo contable y cuáles son sus etapas?

El ciclo contable es el proceso contable que se produce a lo largo de un ejercicio en la actividad de una empresa. El ciclo recoge todas las operaciones del negocio a lo largo de un año: compras, ventas, ampliaciones de capital, pagos y cobros… hasta llegar al resultado del ejercicio: beneficio o pérdida.

Las etapas del ciclo contable

Hablamos del libro diario; el libro de inventario y cuentas anuales; el libro mayor o el libro de caja. En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden englobar en tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.

En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden englobar en tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.

Existen cuatro fases básicas en la contabilidad: el registro, la clasificación, la síntesis, y la interpretación de los datos financieros. La comunicación puede no ser formalmente considerada como una de las fases de contabilidad, pero es un paso crucial.

Normalmente un ciclo contable es de un año, aunque hay empresas con ciclos contables mensuales, trimestrales o semestrales. En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los estados financieros.

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

Para Catacora (2012), el proceso contable son todas aquellas consecuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza una empresa en los libros de contabilidad. De igual manera, se define como la operación diaria ordinaria de un sistema particular de cuentas.

La definición de cierre contable es el procedimiento que da por clausuradas las cuentas anuales de la empresa dentro de un ejercicio. Más concretamente, las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción.

Los balances de comprobación de sumas y saldos: se recogen todas las cuentas con saldo de la empresa, es decir, las cuentas de balance y los gastos e ingresos. El inventario de cierre: relación detallada y valorada de todos los elementos que conforman el patrimonio de la empresa al cierre del ejercicio económico.

Las operaciones contables son los datos de movimiento que se verán reflejados en la contabilidad mediante la contabilización.

El proceso contable tiene tres partes bien definidas registrar, formular y analizar, bajo estos tres momentos, se realizan una serie de acciones, que van a generar información vital sobre el desarrollo del negocio a una fecha determinada.

Como empresario es indispensable saber que no llevar correctamente la contabilidad puede ocasionarte una pérdida financiera grave, lo que puede poner en riesgo tu seguridad financiera.

Asiento de apertura, libro diario, libro mayor, regularización y cierre.

Etapas del ciclo contable

Por lo general, cuando hablamos de duración del ciclo contable nos referimos a un año; aunque hay empresas que tienen ciclos contables mensuales.

Se toma un año como la suma de doce meses, simplificando la duración de esos meses y haciéndolos todos iguales a 30 días. Con ello, todos los meses duran igual y suponen un total de 360 días al año. Este año se utiliza para el cálculo de intereses bancarios y de descuentos.

La cuenta de pérdidas y ganancias también se conoce como cuenta de resultados, o cuenta PyG. Se trata de un documento que nos sirve para conocer de un vistazo cómo se encuentra la situación actual del negocio.

Los principales libros contables que se utilizan en México son: el libro diario, mayor y el libro de inventarios y balances los cuales se describen a continuación.

Los ingresos, gastos, dividendos y la cuenta de pérdidas y ganancias son cuentas transitorias que se cierran. Los activos, pasivos y capital son cuentas permanentes que no se cierran.

El estudio de la contabilidad sobre una base científica tuvo su primera manifestación con la publicación en Italia en 1494, de la famosa obra “Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita”, escrita por Luca Pacioli.

El proceso contable dentro de una empresa es de vital importancia, ya que tiene el propósito de ordenar, registrar y analizar los movimientos comerciales de manera sistemática en un periodo de tiempo determinado, proporcionando información veraz y oportuna, que permiten identificar la rentabilidad o pérdida de un ...

Diario Continental. El método manual de procesamiento mas antiguo que se conoce es el llamado Diario Continental. Consiste en registrar las operaciones que celebra una entidad económica en forma cronológica es un libro de nominado diario general, es decir, se anotan las transacciones conforme se van celebrando .

Proceso contable: conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales son: sistematización, valuación, procesamiento, evaluación y por último el resultado en información.

El ciclo contable es el proceso contable que se produce a lo largo de un ejercicio en la actividad de una empresa. El ciclo recoge todas las operaciones del negocio a lo largo de un año: compras, ventas, ampliaciones de capital, pagos y cobros… hasta llegar al resultado del ejercicio: beneficio o pérdida.

La apertura contable se ejecuta al iniciarse las actividades por parte de una empresa, cuando esta se constituye. Aunque también se realiza cuando la empresa se encuentra al principio de un nuevo ejercicio económico, habiendo ya desarrollado una actividad en ejercicios anteriores.

La cuenta 129 también se cancela en el asiento de cierre. Si su saldo es deudor en el asiento de cierre se colocará en el haber. Si su saldo es acreedor en el asiento de cierre se colocará en el debe.

¿Qué son las cuentas de inventarios en contabilidad?

Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.