¿Qué es el control presupuestario y cómo se lleva a cabo?

Pregunta de: Olivia O.
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Última edición: 24 septiembre 2023
El control presupuestario puede definirse como el conjunto de herramientas, mecanismos y acciones que facilitan el seguimiento del presupuesto con el que cuenta una organización. Este seguimiento es necesario para controlar las cuentas de ingresos y gastos.

¿Qué es el control presupuestario en la administración pública?

Control presupuestario, cuando persigue el propósito de ordenar anticipadamente la acción en lo que hace a su naturaleza, monto y tiempo, de conocer su desarrollo y de denunciar toda posible trasgresión.

¿Cuáles son las fases o etapas del control presupuestario?

La preparación del presupuesto no solo corresponde a un único momento del año, sino que es necesario realizarle un seguimiento constante para que este funcione eficientemente. Las etapas del presupuesto son: preiniciación, elaboración, ejecución, control presupuestal y evaluación.

¿Cuáles son los elementos de control presupuestario?

El proceso a través del cual abordamos la información presupuestaria para, posteriormente, realizar un control presupuestario, debe venir marcado por tres elementos: el calendario, la responsabilidad de los usuarios y el flujo presupuestario.

¿Quién hace el control del presupuesto?

El Congreso Nacional, a través de la Cámara de Diputados, recibe el Proyecto de Ley de Presupuesto para su análisis, discusión y sugerencias de modificación. Este proceso finaliza cuando el Congreso lo aprueba y se sanciona la Ley de Presupuesto para el año siguiente.

¿Quién realiza el control del presupuesto?

El control financiero y económico lo ejerce la Dirección General del Presupuesto en conjunto con Planeación Nacional.

¿Cuáles son los tipos de control presupuestario?

El control presupuestario ejercido por las Entidades de Fiscalización Posterior, puede darse de tres tipos diferentes que son: El control previo, el control concomitante y el control posterior.

¿Qué pasaría si no se lleva un control del presupuesto?

Incremento de gastos

La falta de control que genera la ausencia de un presupuesto de gestión empresarial conlleva a un incremento en los gastos.

¿Qué debe contener el manual de control de presupuestos?

Deberá contener: Estructura de Ingresos y Gastos: Evolución o tendencia de los ingresos, gastos y su composición. Gestión Financiera: Estrategias, programas, acciones, metas, entre otras. Relaciones e Indicadores: límite de gastos de funcionamiento, cumplimiento en la ejecución de programas, entre otros.

¿Cuál es la etapa más importante del presupuesto?

Ejecución

El líder de presupuestos tiene la labor fundamental de integrar a las diferentes áreas en la consecución de las metas trazadas, comunicando a cada uno de los niveles de la organización la interrelación e importancia que tienen dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto.

¿Cuáles son los principios fundamentales del presupuesto?

Los principios que rigen o los requisitos que deben normar al presupuesto son los siguientes: 1) Universalidad; 2) Unidad; 3) Especialidad; 4) Planificación; 5) Anualidad; 6) Previsión; 7) Periodicidad; 8) Claridad; 9) Publicidad; 10) Exactitud; 11) Exclusividad.

¿Cuándo y porque debe aplicarse la etapa de control presupuestario?

A partir del control presupuestario, es posible anticipar y estudiar las desviaciones que puedan surgir en la ejecución del presupuesto, tomando medidas periódicamente cuando se vayan produciendo desequilibrios e inestabilidades en la obtención de ingresos o en gastos que se hayan disparado.

¿Qué es un presupuesto y de un ejemplo?

En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero. Un ejemplo son los viajes. Uno se pone a planear, entre otras cosas, cuánto hay que gastar en pasajes o gasolina, comidas y hospedaje.

¿Qué es un presupuesto y cuántos tipos hay?

Un presupuesto es un plan que muestra de forma prevista los ingresos y gastos que se van a tener durante un periodo de tiempo determinado. Alude también, al dinero total que se requiere para afrontar un proyecto, especificando los diferentes costes asociados para llevar a cabo dicha labor.

¿Cómo se hace un presupuesto maestro ejemplo?

¿Cómo estructurar un presupuesto maestro?
  1. Identificación de los objetivos y estrategias de la empresa.
  2. Establecimiento de los ingresos proyectados.
  3. Identificación de los costos y gastos.
  4. Análisis de las inversiones necesarias.
  5. Elaboración de los estados financieros proyectados.
  6. Revisión y ajustes.
  7. Seguimiento y control.

¿Qué es el control presupuestario PDF?

El control de presupuestos es un instrumento del que se valen las empresas para proyectar, estimar, dirigir, y controlar todas sus operaciones, lo anterior se logra a través de la comparación sistemática, del conjunto de previsiones establecidas para cada uno de sus departamentos, con los datos históricos que refleja ...

¿Cuáles son las ventajas del control presupuestal?

En resumidas cuentas, podemos decir que el control presupuestario trae los siguientes beneficios:
  • Control de la contabilidad.
  • Hace más eficiente la gestión.
  • Facilita la organización de la empresa.
  • Permite anticipar problemas.
  • Ayuda a fijar metas realistas.
  • Analice la información de los ejercicios anteriores.

¿Cuándo puede fracasar un presupuesto?

La presupuestación puede fracasar por diversas razones: Cuando sólo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

¿Qué pasa si se hace un mal presupuesto?

La falta de presupuesto no permite abordar los gastos a futuro ni adelantarse a ellos, lo que mantiene a la organización siempre transitando al filo de una navaja ocasionando inestabilidad e incertidumbre.

¿Qué contempla y requiere un control y análisis presupuestal?

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. Finalidad de los Presupuestos ▪ Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las actividades de la organización.

¿Qué permiten las actividades de control en un presupuesto?

El control presupuestario es la manera de mantener el plan de operaciones dentro de los límites preestablecidos. Al comparar resultados reales con los presupuestados, determina variaciones y suministra a la administración elementos de juicio para la aplicación de acciones correctivas.

¿Qué control pone fin al ciclo presupuestario?

La cuarta y última fase del ciclo presupuestario, la conforma el llamado control presupuestario, el cual se ejerce a través de dos tipos fundamentales de control, como son: el control administrativo y el control jurisdiccional, lo que se traduce en un control económico financiero y un control político jurisdiccional.

¿Cuál es el objetivo principal de los presupuestos?

Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

¿Cuál es el presupuesto devengado?

Presupuesto Devengado. - Refleja el reconocimiento de una obligación de pago a favor de terceros por la recepción de conformidad de bienes, servicios y obras oportunamente contratados; así como de las obligaciones que derivan de tratados, leyes, decretos, resoluciones y sentencias definitivas.

¿Qué es el presupuesto y cuáles son sus elementos?

Un presupuesto es un plan de las operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. En otras palabras, hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y expresarlo en dinero.

¿Qué elementos hacen que los presupuestos son importantes?

Las principales características de un presupuesto son las siguientes:
  • Un presupuesto tiene en cuenta los ingresos y gastos previstos.
  • Es una estimación.
  • Ejecutan un control financiero, de gastos, planificación económica y financiera.
  • Reduce riesgos.
  • Es flexible y se adapta a posibles cambios.
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