¿Qué es el OPEX en mantenimiento?

OPEX (Operational Expenditure = Gastos Operacionales) representa el costo asociado al mantenimiento a los gastos de consumibles y otros gastos operacionales, necesarios a producción y mantenimiento del negocio o sistema operativo de la empresa.

Sencillo, el Capex suele implicar mayor desembolso de dinero en una primera instancia, ya que es una compra de activos; mientras que Opex es una contratación del activo que se requiere o necesita, como si fuera un servicio. Es decir, uno invierte en bienes físicos, mientras el otro en elementos intangibles.

Podemos definir Opex como los gastos fluctuantes que realiza una empresa. Algunos ejemplos de estos tipos de gastos son: gastos en instalaciones, alquileres, o formación de personal.

Un OPEX, del inglés "Operational expenditures", es un costo permanente para el funcionamiento de un producto, negocio o sistema. Puede traducirse como gasto de funcionamiento, gastos operativos, o gastos operacionales.

Cálculo del OPEX

El cálculo de OPEX es aún más fácil: simplemente sume todos los costos operativos de la empresa en un período de tiempo determinado. Normalmente se utiliza el período de 1 año. Según estos costos, es posible identificar qué modelo es el más adecuado para su empresa.

El CAPEX de mantenimiento, también llamado a menudo inversión de reposición, está destinado a asumir el gasto en reparaciones y amortización de los activos fijos, procurando que se encuentren siempre en condiciones de ofrecer una operatividad que iguale el nivel de actividad actual.

Se trata de bienes y derechos destinados a permanecer por más de un año en la empresa. Esta inversión tiene dos componentes: Un CAPEX de mantenimiento destinado a mantener la capacidad productiva de la empresa en el nivel actual. Se relaciona con las amortizaciones.

Por ejemplo, un vehículo de empresa para visitar clientes es un Capex pero la gasolina que necesita ese vehículo es un Opex. Pero si ese vehículo se consigue a través de renting o leasing, entonces es un Opex.

Los gastos operativos son importantes porque pueden ayudar a evaluar la eficiencia de la gestión de stocks y costos de una empresa . Destaca el nivel de costo que una empresa debe realizar para generar ingresos, que es el objetivo principal de una empresa.

CAPEX es el término que representa el gasto en capital. Aunque lo llamemos “gasto” el CAPEX realmente se considera como una inversión. Esto significa que el CAPEX es la inversión que una empresa necesita para mantener o incrementar sus bienes de capital. Los bienes de capital forman el patrimonio de una empresa.

Hay dos categorías comunes de gastos que las empresas deben pagar: costos fijos y variables . Ambos tienen un papel muy importante en el funcionamiento normal de cualquier empresa.

Los costos operativos incluyen gastos necesarios como alquiler, servicios públicos, nómina y suministros .

Expresado como porcentaje, el índice de gastos operativos es el gasto operativo total (excluidos los intereses), menos la depreciación, dividido por el ingreso bruto . El rango normal del índice de gastos operativos suele estar entre el 60% y el 80%, y cuanto más bajo sea, mejor.

En el caso de CAPEX, es necesario observar en el balance de la compañía las variaciones que ocurrieron durante el período de un año, luego aplicar la fórmula: CAPEX = variación en los activos durante el año – variación en los pasivos durante el año.

Diferencias clave entre gastos operativos y no operativos: Los gastos operativos son costos que una empresa debe realizar para realizar sus actividades operativas, las actividades principales que generan ingresos. Los gastos no operativos son costos que no fueron directamente requeridos para esas actividades.

Multiplique la relación inicial (relación PPE/Ventas) por el crecimiento de las ventas para obtener el gasto de capital de crecimiento. Reste el monto del gasto de capital obtenido del estado de flujo de efectivo del gasto de capital de crecimiento calculado anteriormente para obtener el gasto de capital de mantenimiento.

Los costos de mantenimiento se refieren a los gastos necesarios para mantener en funcionamiento un activo a lo largo del tiempo, estos costos podrían incluir reparaciones, sustituciones de partes, servicios profesionales, inspecciones regulares y otros gastos relacionados con el mantenimiento.

No, los gastos de capital se relacionan con la compra de activos físicos/equipos para el negocio. El costo se capitaliza en PP&E y luego se deprecia durante la vida útil del activo. Dado que los gastos de depreciación se suman a los ingresos netos para calcular el EBITDA, se excluyen los gastos de capital .

El dinero gastado en compras de CAPEX no se declara inmediatamente en el estado de resultados . Más bien, se trata como un activo en el balance, que se deduce a lo largo de varios años como gasto de depreciación, comenzando el año siguiente a la fecha en que se compra el artículo.

Desestimar el Capex tendrá efectos negativos en el plan de mercadeo y la estrategia de negocios. También podría representar un riesgo ocupacional o desmotivar los trabajadores de la compañía. Para asegurar su crecimiento, una organización debe proyectar sus ingresos de manera consecuente con el Capex histórico.

La fórmula sería: EBITDA = Beneficio después de impuestos + Gastos financieros + Impuestos + Depreciaciones + Amortizaciones.

De este modo, hay que diferenciar dos tipos de CAPEX diferentes:

Abre una cuenta real de inversión con CAPEX.com. Completa un formulario de solicitud simple y crea una cuenta de inversión para empezar a comprar acciones en minutos. Realiza un depósito. Para operar con una cuenta real, es necesario depositar fondos.

Los gastos de capital (CapEx) son fondos utilizados por una empresa para adquirir, mejorar y mantener activos físicos como propiedades, plantas, edificios, tecnología o equipos .

También existe una diferencia inherente en la forma en que la administración puede abordar estos dos gastos. El CapEx suele ser más caro y requiere más mano de obra y, a menudo, requiere más paciencia para obtener beneficios. Los gastos de operación suelen ser más baratos y más flexibles .

Así, los gastos operativos se registran en el Estado de Resultados y en el Estado de Flujo de Caja de un negocio . Estado de resultados: también conocido como estado de pérdidas y ganancias, este estado financiero se centra en los ingresos (operativos y no operativos), los gastos (actividad primaria y secundaria), las ganancias y las pérdidas.

Un CAPEX se ejecuta cuando un negocio invierte en la compra de un activo fijo o para añadir valor a un activo existente con una vida útil que se extiende más allá del año imponible.