¿Qué es el plan de control en una empresa?

El plan de control de calidad es un programa que sirve para establecer procedimientos operativos estándares, así como las políticas, objetivos, procesos, documentos y recursos de una empresa para gestionar y asegurar la calidad de sus operaciones y del producto o servicio que ofrece.

El Plan de Control es un documento esencial que describe las acciones necesarias para garantizar que la salida del proceso cumpla con todos los requisitos. Es un documento vivo que ha evolucionado con el tiempo, sin cambiar el formato.

Pasos para elaborar un Plan de Control:

El Plan de Control debe ser desarrollado por un equipo multidisciplinario, utilizando la información disponible, tal como: Diagrama de Flujo de Proceso. AMEF de Diseño, AMEF de Proceso. Características especiales.

El plan de control otorga a los responsables del proceso y a los trabajadores los medios necesarios para controlarlo, de modo que funcione bien de forma continua. El plan de control especifica lo que debe controlarse. Estos son los elementos de control.

Existen tres tipos básicos de control, en función de los recursos, de la actividad y de los resultados dentro de la organización, estos son: el control preliminar, concurrente y de retroalimentación.

El control es la ultima fase del proceso administrativo. El objetivo fundamental del seguimiento y control, es el de analizar y evaluar los resultados arrojados del proyecto estratégico para comprobar la correcta ejecución del mismo y corregir las desviaciones significativas en el caso que existieren.

El análisis de modo y efecto de fallo (AMEF) es una herramienta de análisis eficaz basado en un método sistemático, que identifica, evalúa y mitiga posibles problemas y fallas en productos, procesos o sistemas. Busca identificar los problemas, anticipar riesgos y prevenir los efectos negativos de alguna falla.

Para realizar el seguimiento y control del Plan Estratégico se utilizará una herramienta informática que permita a los responsables de las líneas de actuación incluir las acciones que se van a ir acometiendo anualmente e informar posteriormente de las actuaciones que se han desarrollado en cada una de estas acciones.

Los controles del proyecto son un conjunto de procesos que se implementan para comprender e incidir en los tiempos y el dinero necesarios para un proyecto. Cada control del proyecto se centra en una parte específica del plan del proyecto, como el cronograma, los recursos o los riesgos potenciales.

Un plan de mejora de procesos es un documento que describe los pasos necesarios para optimizar el rendimiento de los procesos.

Planeamiento y Control, son conceptos que juntos se justifican. Planificar sin controlar es darle al Planeamiento tan solo un marco teórico; pero también debemos mencionar que el Control existe, por que hay un Plan previo sobre el cual ejercer el Control. El Control es una consecuencia del Planeamiento.

La gestión de empresas instaladoras es un proceso que se divide en dos fases: La planificación se refiere a la forma en que los planes de gestión y quiere que la gente realice, mientras que el control se refiere a los procedimientos utilizados para determinar si el rendimiento real cumple con estos planes.

Los objetivos de los controles internos pueden agruparse en cuatro categorías:

5 fases del proceso de control de gestión

A continuación te compartimos los tipos de control de calidad más relevantes para las empresas.

El control, indispensable

Esta fase ha de comprender los procesos necesarios para realizar el seguimiento, su revisión y la monitorización del progreso del proyecto. Asimismo, el seguimiento se debe efectuar tanto en los procesos definidos como en los resultados esperados.

El seguimiento consiste básicamente en el análisis de la información generada en el proyecto, para la identificación temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su parte el control comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.

En conclusión, la estrategia para controlar el proceso es un conjunto planificado de controles, derivados de la comprensión del proceso y del producto. De hecho, asegura el comportamiento del proceso y la calidad del producto durante todo su ciclo de vida.

Cada línea del FMEA debe coincidir con un elemento del Plan de control. Cada elemento de línea en el FMEA debe tener un elemento de línea correspondiente en el Plan de control.

El NPR (Número de Prioridad de Riesgo) es un valor que permite priorizar los modos de fallos y sus causas, que fueron identificados y asentados en el instrumento de análisis del AMEF, y se obtiene a través de multiplicar las ponderaciones de la ocurrencia por la de severidad y la detectibilidad.

Existen varios tipos de AMEF: AMEF de sistema (S-AMEF): asegura la compatibilidad de los componentes del sistema. AMEF de diseño (D-AMEF): disminuye los riesgos por errores en el diseño. Se usa para analizar componentes de diseños.

El proceso de control estratégico en la organización comprende tres pasos distintos pero interrelacionados. Estos pasos consisten en medir el rendimiento de la organización, comparar el rendimiento con los objetivos y estándares y adoptar las medidas correctivas que se estimen necesarias.

El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización.

¿Quién concreta el plan estratégico de una empresa? El encargado de desarrollar el plan estratégico es el director ejecutivo o CEO de cada empresa. Aporta la visión central, lo coordina y gestiona de forma personal.

Las fases del proceso de control tienden a ser las siguientes:

El proceso de la planificación es un proceso integrado por varios elementos y se organiza en tres grandes fases: Fase de investigación (Análisis o diagnóstico). Recopilación de información. Análisis, discusión, reflexión sobre la información obtenida.