¿Qué es el proceso administrativo y cuáles son sus etapas?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz. El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización, ejecución y control.

El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control. En conjunto, todas siguen un proceso cíclico, por lo que se reiniciarán al completar su última fase.

Un proceso administrativo empresarial es un conjunto de pasos o etapas a seguir para la gestión de los recursos internos, que abarcan el capital humano, tecnológico y financiero. Dicta los procedimientos para que estos se realicen de una manera más eficiente y alineada con los objetivos de la organización.

Los elementos del proceso administrativo son: planeación, organización, di- rección y control, resultan de mayor importancia para la empresa dentro del sistema de toma de decisiones.

Un proceso es un conjunto de actividades mutuamente relacionadas que al interactuar juntas convierten los elementos de entrada en resultados. Algunos ejemplos de procesos con fases sucesivas que involucran personas dentro y fuera de la empresa son: Del pedido al cobro (Order to cash) Adquisición de materia prima.

El administrador Henry Fayol fue el que acuñó las cuatro etapas de este proceso: planear, organizar, dirigir y controlar; elementos fundamentales para un buen control administrativo y gerencial, todo directivo debe tener presente y dominarlas para cualquier proyecto.

julio 7, 2020. El control en el proceso administrativo es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de detectar y prever desviaciones para establecer las medidas correctivas necesarias.

Es decir, responder a preguntas del tipo:

Según Koontz y Weihrich (2002) el proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que im- plican relaciones humanas y tiempo.

Henri Fayol (1841-1925), de origen francés, es para algunos, el autor más distinguido de la teoría administrativa.

¿Para qué sirve un proceso administrativo? El objetivo final de todo procedimiento administrativo es que una tarea dentro de una empresa pueda completarse con la mejor calidad, eficacia y en el menor tiempo posible.

En la vía administrativa, existen tres clases de recursos administrativos, a saber: alzada, potestativo de reposición y extraordinario de revisión.

Los elementos que componen la dirección son: la toma de decisiones, la comunicación, el liderazgo o supervisión, el talento humano y la motivación.

Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la participación de un número de personas y de recursos materiales coordinados para conseguir un objetivo previamente identificado.

En pocas palabras, la principal diferencia entre proceso y procedimiento es la siguiente: un proceso es una serie de tareas y actividades que producen un resultado. Un procedimiento es un conjunto de instrucciones para completar una sola tarea o actividad dentro de un proceso.

Un proceso es un conjunto de actividades que se desarrollan en una secuencia determinada permitiendo obtener unos productos o salidas a partir de unas entradas o materias primas. Los procesos pueden ser industriales (en los que entran y salen materiales) o de gestión (en los que entra y sale información).

Una de las etapas del proceso administrativo más importante es la planificación, ya que implica el punto de partida que deben fijar los profesionales de la carrera de administración de empresas.

En este sentido, toda empresa u organización que pretenda conseguir unas metas, debe aplicar un proceso administrativo. Sin el proceso administrativo, es muy complicado conseguir los objetivos propuestos. Casi imposible.

Dirección: es el proceso de seguimiento y motivación de los trabajadores para que puedan realizar las actividades planificadas. Control: en este proceso el responsable se asegurará de que las actividades se realicen de acuerdo con la planificación.

Qué es el control administrativo

Este tipo de monitoreo permite medir la discrepancia entre los resultados esperados y los reales, identificar las causas que hayan llevado a tal diferencia y aplicar las medidas correctivas correspondientes para minimizar los resultados negativos en el futuro.

Es iniciada por el gerente quien corrige cualquier defecto en el desempeño real. Por lo tanto, el proceso de control regula las actividades de las empresas para que el desempeño real se ajuste al plan estándar.

Las técnicas de control administrativo deben incluirse en la estrategia y cultura organizacional de la empresa, pues comprenden todos los sistemas que son imperativos para proteger a los trabajadores de la exposición a sustancias químicas peligrosas y otro tipo de riesgos sanitarios, como los ruidos intensos o la ...

El control es la etapa donde se da orden y se distribuye el trabajo de manera estructurada y sistematizada entre el personal, para alcanzar los objetivos. Responde a la pregunta cómo se va a hacer.

La fase mecánica hace referencia a la teoría de la administración; describe lo que se tiene que hacer. Incluye la planeación o descripción de lo que se va a realizar, por ejemplo: propósitos, objetivos, planes, estrategias, políticas, programas, procedimientos, estrategias, presupuestos, entre otros.

El efecto espejo es definido como la evidencia de las carencias de habilidades y capacidades directivas de aquellas personas elegidas.

Henri Fayol: padre del Proceso Administrativo. Por su parte, el ingeniero de minas francés Henri Fayol resalta como el máximo exponente de la teoría administrativa, a la que le aportó la cualidad de universalidad. Se distingue por ser el diseñador e impulsor de la división en las áreas funcionales de las compañías.

Taylor estableció principios y normas que permiten obtener un mayor rendimiento de la mano de obra y ahorro de los materiales. Sus principales aportaciones son: estudios de tiempos y movimientos, selección de obreros, métodos de trabajo, incentivos, especialización y capacitación.