¿Qué es el proceso de diseño de puestos?

El diseño del puesto es la especificación del contenido del puesto, de los métodos de trabajo y de las relaciones con los demás puestos, con objeto de satisfacer los requisitos tecnológicos, organizacionales, sociales y personales de su ocupante.

Se conoce como diseño de puestos de trabajo a la rama de los recursos humanos encargada de crear cada uno de los puestos de trabajo que conformarán parte de las vacantes existentes en una empresa.

Diseñar un puesto de trabajo requiere de métodos como: la observación, realización de de entrevistas, conocimiento de las necesidades del puesto, determinación de metas y objetivos, posterior a ello se realiza un perfil de puestos.

Entendemos por valuación de puesto, un sistema técnico para determinar la importancia de cada puesto en relación con los demás de una empresa, a fin de lograr la correcta organización y remuneración del personal. Una correcta jerarquización de los puestos, favorece la organización y la eficiencia de las empresas.

Con el diseño de puestos de trabajo se fortalecen otros procesos del área de talento humano como reclutamiento, selección de personal, ya que se tendría explicito el perfil de cada puesto de trabajo (especificaciones y descripción de puesto en términos de experiencia, nivel escolaridad, competencias, tareas, funciones ...

El diseño de cargos tiene por objetivo obtener, evaluar y organizar la información que se tiene sobre el cargo valorado; esto se logra con la ayuda del propio empleado, su jefe inmediato y la posible información que se tenga en la organización. En el se definen los deberes y las condiciones relacionadas con el cargo.

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Los Recursos Humanos cuentan con una rama encargada de crear cada uno de los puestos que conformarán a la empresa, tanto en corto, mediano o largo plazo. A esto se le conoce como diseño de puestos de trabajo, y su importancia va más allá de sólo elegir las tareas que realiza una empresa.

Aspectos básicos al diseñar un puesto de trabajo

Son tres modelos de diseño del cargo, el clásico, el humanista y el situacional. Empecemos a definir cada uno para comprender su funcionamiento, sus ventajas y desventajas entre otros aspectos a tratar.

La evaluación de procesos brinda información para contribuir a la mejora de la gestión operativa de los programas. Del total de los tipos de evaluaciones, ésta es una de las de mayor utilidad para fortalecer y mejorar la implementación de los programas.

Evaluación de Diseño

En términos de planeación, ofrece información de los objetivos nacionales y sectoriales a los cuáles contribuyen cada uno de los programas y la relación que guardan con otros programas federales que buscan resolver problemáticas afines.

La evaluación por puntos es el método más utilizado para la evaluación de puestos. Bajo este método, los puestos se dividen en función de varios factores como la habilidad, el esfuerzo, la formación, el conocimiento, los peligros, la responsabilidad, etc., posteriormente se asignan puntos a cada uno de estos factores.

Se conoce como diseño de puestos de trabajo a la rama de los recursos humanos encargada de crear cada uno de los puestos de trabajo que conformarán parte de las vacantes existentes en una empresa. Hay que tener en cuenta que un puesto de trabajo debe responder a dos aspectos por lo menos.

El proceso de selección se divide en las siguientes fases:

El análisis de puesto ayuda a determinar los deberes y las responsabilidades que deben asumir los diversos puestos de trabajo dentro de una organización. Identificar las tareas que cada miembro de una organización debe ejecutar es un proceso clave para su correcto funcionamiento.

Los factores motivacionales de diseño del trabajo (características de tarea y características de conocimiento) se relacionan significativamente con desempeño de tarea, desempeño contextual, desempeño adaptativo y desempeño proactivo.

Proporcionar a los empleados condiciones laborales justas y adecuadas a su puesto de trabajo. Favorecer la comunicación interna y la transmisión de información. Atraer talento, tanto a nivel externo como interno.

205), el diseño de puestos es la organización de las tareas y las actividades repetitivas de un puesto y las calificaciones que necesita el ocupante, así como su posición en la organización de trabajo como un todo.

Lista de herramientas para organizar el trabajo

Puesto:podemos definirlo como una serie de obligaciones, funciones o tareas que un empleado desempeña para una posición asignada en el organigrama de la empresa. El puesto define la relación entre las demás áreas de la organización.

El modelo o estructura organizacional se define como la forma en la que se distribuyen los departamentos, actividades, grupos y profesionales en una empresa.

Los puestos sencillos y repetitivos se vuelven monótonos y aburridos, lo que produce apatía, cansancio psicológico, desinterés y pérdida del significado del trabajo.

El proceso de diseño de un producto puede dividirse en seis etapas diferentes:

El objetivo del diseño de procesos es encontrar una manera de producir bienes que cumplan con los requerimientos de los clientes, las especificaciones del producto dentro del costo y otras restricciones administrativas.

El diseño de procesos es una etapa de la gestión de procesos que se produce después del análisis del proceso actual, es decir, cómo está ahora (llamado popularmente “AS IS”). Asimismo, el Diseño de procesos, por su función futura se llama “TO BE”.

¿Qué evaluar? Cualquier diseño, sea éste gráfico, industrial o textil requiere de cinco elementos fundamentales para su exitosa implementación. Estos elementos pertenecientes a la «mezcla de diseño» (concepto acuñado por Philip Kotler) son funcionalidad, calidad, durabilidad, costo y estética.