¿Qué es el seguimiento en la planeación?

Pregunta de: Karla K.
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Última edición: 1 septiembre 2023
El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización. Se basa en metas establecidas y actividades planificadas durante las distintas fases del trabajo de planificación.

¿Qué es el seguimiento en la planeacion?

La planificación y seguimiento es la competencia que traza un plan para conseguir los objetivos fijados, buscando los medios necesarios, organizando y realizando el seguimiento de las acciones que vamos a desarrollar.

¿Qué es el seguimiento de procesos administrativos?

Seguimiento administrativo: se refiere al proceso administrativo de la gestión, desde la asignación de recursos (humanos, materiales, presupuestarios), al control del grado de cumplimiento de la normativa y de la ejecución de las actividades previstas en los diferentes instrumentos de planificación (planes de gestión y ...

¿Qué es seguimiento y control de la ejecución?

El objetivo fundamental del seguimiento y control, es el de analizar y evaluar los resultados arrojados del proyecto estratégico para comprobar la correcta ejecución del mismo y corregir las desviaciones significativas en el caso que existieren.

¿Cómo se da seguimiento al plan de trabajo?

Plan de Seguimiento: 6 etapas de cómo hacer un seguimiento de proyectos
  1. Define los objetivos del proyecto.
  2. Estima la carga laboral.
  3. Asigna los recursos.
  4. Elabora un informe de seguimiento de proyectos.
  5. Convoca a una reunión de seguimiento de proyecto.
  6. Emplea herramientas para seguimiento de proyectos.

¿Cuáles son los indicadores de seguimiento?

Un indicador de seguimiento de un proyecto es una medida utilizada para evaluar y supervisar el progreso de un proyecto con el fin de obtener información cuantitativa o cualitativa sobre sus resultados.

¿Cómo se realiza el control y seguimiento del plan estratégico?

Para realizar el seguimiento y control del Plan Estratégico se utilizará una herramienta informática que permita a los responsables de las líneas de actuación incluir las acciones que se van a ir acometiendo anualmente e informar posteriormente de las actuaciones que se han desarrollado en cada una de estas acciones.

¿Qué es primero el seguimiento o el control?

El control, indispensable

Esta fase ha de comprender los procesos necesarios para realizar el seguimiento, su revisión y la monitorización del progreso del proyecto. Asimismo, el seguimiento se debe efectuar tanto en los procesos definidos como en los resultados esperados.

¿Qué son los 4 procesos administrativos?

El proceso administrativo está conformado de cuatro fases principales: planificación, organización, dirección y control.

¿Por qué es importante el seguimiento y control de un proyecto?

Ayuda a medir y comunicar los éxitos, retos y oportunidades de mejora en el transcurso del proyecto. Es de gran importancia que el Gerente de Proyecto lo haga de manera constante para poder controlar y supervisar todo, de manera de que pueda reaccionar ante cualquier detalle que se pueda presentar en el proyecto.

¿Cuál es la diferencia entre control y seguimiento?

El seguimiento consiste básicamente en el análisis de la información generada en el proyecto, para la identificación temprana de riesgos y desviaciones respecto al plan. Por su parte el control comprende el desarrollo de las actuaciones para conseguir que lo planificado y esperado ocurra.

¿Cómo hacer un seguimiento de una empresa?

Formas de llevar a cabo un seguimiento en una empresa
  1. La autoevaluación.
  2. Ubicar a los trabajadores en diferentes áreas para medir su desempeño.
  3. Evaluaciones por grupos para medir rendimiento y hacer seguimiento individual.
  4. Calificaciones de conducta.
  5. Registro de acontecimiento empresariales críticos.

¿Qué es el seguimiento en control interno?

SEGUIMIENTO: El seguimiento se define como un proceso por el cual la Oficina de Control Interno determina la adecuación, eficacia y oportunidad de las medidas tomadas por la Alta Dirección con relación a las observaciones y recomendaciones del trabajo informadas.

¿Cómo se hace un informe de seguimiento?

¿Qué debe contener un informe de seguimiento?
  1. Datos de identificación.
  2. Objetivo o motivos de análisis.
  3. Pruebas/ tests o acciones aplicadas.
  4. Plan de acción.
  5. Estado evolución por fases.
  6. Sé sistemático y práctico.
  7. Generar un manual y plan de trabajo.
  8. Piensa bien la herramienta a utilizar, da la bienvenida a la tecnología.

¿Qué es seguimiento trabajo?

Un control permanente que consiste en monitorizar las actividades y el rendimiento de los trabajadores. Gracias a él, es posible medir de forma objetiva la conducta profesional, las competencias y la productividad.

¿Qué es seguimiento de trabajo?

El seguimiento de los empleados es un trabajo importante del departamento de Recursos Humanos de una empresa y consiste en un control del personal monitorizando las actividades que llevan a cabo para observar su rendimiento.

¿Qué son los indicadores de seguimiento y logro?

Es una medida que nos permite ir observando el avance en el cumplimiento del desarrollo de capacidades que proporciona un medio sencillo y fiable para medir logros, reflejar los cambios vinculados con una intervención o ayudar a evaluar los resultados.

¿Qué son indicadores de monitoreo y seguimiento?

Los indicadores son señales de cambio que pueden observarse a lo largo del desarrollo de un proyecto. Estos instrumentos de Monitoreo sirven para medir el progreso del programa, las fortalezas y las debilidades de las actividades realizadas, evaluar el proyecto y el trabajo en equipo.

¿Qué tipo indicadores hay?

Los principales tipos de indicadores que existen son los KPI de rentabilidad o financieros, los KPI de productividad y los KPI de desempeño. Sin embargo, el diseño y la selección de los indicadores depende de la naturaleza de cada negocio, de los objetivos que desee alcanzar y de los aspectos que necesita evaluar.

¿Cuál es el fin principal del seguimiento?

El seguimiento consiste en el análisis y recopilación sistemáticos de información a medida que avanza un proyecto. Su objetivo es mejorar la eficacia y efectividad de un proyecto y organización.

¿Qué elementos se incluyen en la seguimiento y la evaluación del plan estratégico?

El plan estratégico debe incluir:
  • La visión de la empresa.
  • La declaración de la misión de empresa.
  • Los objetivos de la organización.
  • Un plan de acción para alcanzar esos objetivos.
  • Su enfoque para lograr sus objetivos.
  • Las tácticas que utilizarás para alcanzar sus objetivos.

¿Cómo se elabora un plan de acción y cómo se realiza el seguimiento?

Cómo hacer un plan de acción
  1. Señala los objetivos de una manera clara.
  2. Establece los pasos a seguir del plan de acción.
  3. Fija los hitos y las dependencias de tareas.
  4. Determina los recursos o herramientas necesarias.
  5. Lleva a cabo tu plan de acción.
  6. Evalúa el progreso de tu plan de acción.

¿Cuáles son las 3 etapas macro de la planificación?

El proceso de la planificación es un proceso integrado por varios elementos y se organiza en tres grandes fases: Fase de investigación (Análisis o diagnóstico). Recopilación de información. Análisis, discusión, reflexión sobre la información obtenida.

¿Cuál es una de las actividades importantes del proceso de seguimiento?

Informar de las incidencias y riesgos encontrados. Proponer un plan de acciones a realizar para el próximo periodo de seguimiento. Comunicar la relación de entregables y cambios que deban ser aprobados. Resaltar modificaciones en el alcance o peticiones de cambio.

¿Cuáles son los 5 pasos de la administración?

5 etapas del proceso administrativo en las empresas
  • Planificación.
  • Organización.
  • Dirección.
  • Integración.
  • Control.

¿Cuáles son las etapas de la planeación?

En ese orden de ideas se describen las etapas del proceso de planeación: misión y visión, ● diagnóstico del sector, ● diseño de escenarios, ● formulación de objetivos estratégicos, ● análisis de alternativas, ● planteamiento de estrategias, ● implementación de políticas, y; ● seguimiento y evaluación.

¿Cuál es la etapa más importante de la administración?

Una de las etapas del proceso administrativo más importante es la planificación, ya que implica el punto de partida que deben fijar los profesionales de la carrera de administración de empresas.
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