¿Qué es el sistema de costos y cuáles son sus aspectos más importantes?

El sistema de costos permite a tu negocio conocer el costo de producción de sus productos o servicios, lo que es esencial para la toma de decisiones empresariales, como establecer precios, evaluar la rentabilidad de un producto, número de unidades, tomar decisiones de inversión y controlar los gastos.

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus diversas fases, de manera de utilizarlo para fines de información contable, control de gestión y base para la toma de decisiones.

Los sistemas de costos se pueden clasificar de acuerdo al tipo de actividad:

Por otra parte un sistema de contabilidad de costos suministra a la gerencia información valiosa para tomar decisiones, en función de redireccionar la empresa o fijar estrategias de productividad y competitividad que permitan asegurar factores de éxito en estos negocios.

Los sistemas de costos se pueden clasificar de acuerdo al tipo de actividad: El Tratamiento de costos fijo: Costos por absorción – Costos variables. La concentración de costos: Costos por órdenes – Costos por proceso. Por el método de costos: Costos históricos – Costos predeterminados.

Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías: COSTOS DIRECTOS O VARIABLES, que son proporcionales a la producción, como materia prima, y los COSTOS INDIRECTOS, también llamados FIJOS que son independientes de la producción, como los impuestos que paga el edificio.

El sistema de costos ABC (Activity Based Costing) es uno de los más utilizados por las organizaciones hoy en día, ya que garantiza una gestión moderna e innovadora.

En cualquier estructura de costos de una empresa, algunos elementos que deben incluirse al momento de elaborarla son estos cinco:

El costo total de producción está formado por todas las cantidades invertidas para producir los artículos en su inventario. Estamos hablando de los costos de materias primas, mano de obra, otros costos fijos y variables, así como gastos extras.

Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías: COSTOS DIRECTOS O VARIABLES, que son proporcionales a la producción, como materia prima, y los COSTOS INDIRECTOS, también llamados FIJOS que son independientes de la producción, como los impuestos que paga el edificio.

Para determinar el costo de un producto o servicio, además de conocer sus componentes, debemos saber cómo se efectúa su cálculo. Para ello nos valemos de los llamados “sistemas o métodos de costeo”, que podrían definirse como el conjunto de procedimientos específicos utilizados para la determinación de un costo.

De acuerdo a su función: Costos de producción, Gastos de Distribución y Ventas, Gastos de Administración y Gastos Financieros.

Su objetivo es proveer información sobre los costos de diferentes aspectos dentro de una empresa para un mejor análisis financiero. La contabilidad de costos no solo se enfoca en la salida de dinero de una empresa, también atiende todo lo relacionado con consumo de bienes, depreciación de activos y deducciones.

La Contabilidad de Costes se ocupa de registrar, analizar, interpretar, controlar y distribuir el movimiento interno de valores ocasionado por la actividad productiva.

ABC: los pasos para implantar el sistema de costos

Los costos de producción pueden dividirse en dos grandes categorías: COSTOS DIRECTOS O VARIABLES, que son proporcionales a la producción, como materia prima, y los COSTOS INDIRECTOS, también llamados FIJOS que son independientes de la producción, como los impuestos que paga el edificio.

SISTEMAS DE COSTOS

Las empresas de servicios utilizan los sistemas tradicionales: por órdenes de trabajo y por procesos.

Los sistemas básicos de acumulación de costos, clasificados de acuerdo con las propiedades del proceso de producción, son el costeo por órdenes de trabajo y el costeo por procesos. El sistema de costeo por órdenes, permite acumular costos para cada producto, servicio o trabajo.

Clasificación de los costos

Costos fijos: son aquellos independientes del nivel de producción y no varían en el corto o mediano plazo. Costos variables: son los que cambian en función del nivel de producción, precisamente porque varían a medida que aumentan las unidades producidas.

El ABC es una herramienta que permite realizar un cálculo de costos más exacto que los modelos tradicionales y además hacer un análisis de procesos que permita su mejoramiento. Este sistema se basa en que los productos consumen actividades y las actividades recursos (costos).

El sistema ABC se basa en la agrupación de centros de costos que conforman una secuencia de valor de productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Lo mas importante es conocer el origen de los costos para obtener mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.

El modelo de costes ABC permite conocer el origen de los costes más relevantes de la compañía para asignar los recursos de forma eficiente. El sistema de costes ABC (sigla en inglés de “activity based costing”) es un método de gestión que se centra en las actividades que realiza una empresa para ganar competitividad.

ABC: los pasos para implantar el sistema de costos

La función de costes es una relación matemática entre el nivel de producción y el coste económico que implica generarlo. Muestra los mínimos costes económicos asociados a cada nivel de producción (combinaciones de factores que tienen los costes más bajos).

Los costos fijos son aquellos que siempre tendrás que pagar, sin importar el nivel de producción que tengas, por ejemplo: los servicios de luz y agua o la renta de tu establecimiento. Los costos variables, en cambio, pueden variar de acuerdo con tu producción.

Algunos de los costos de producción indirectos más comunes son:

• Renta de instalaciones y equipos.
• Reparaciones.
• Mantenimiento.
• Amortizaciones.
• Combustible.
• Mano de obra indirecta.