¿Qué es gasto de mantenimiento?

1. Aquellos en que incurre la empresa como consecuencia de los servicios externos y trabajos internos que resultan necesarios para conservar en perfecto estado de uso y presentación de las instalaciones y elementos utilizados en el ejercicio de la actividad.

Se define mantenimiento como todas las acciones que tienen como objetivo mantener un artículo o restaurarlo a un estado en el cual pueda llevar a cabo alguna función requerida.

Los costes directos de mantenimiento y reparación se refieren a los gastos en los que tendrás que incurrir eventualmente para realizar tareas de mantenimiento preventivo o mantenimiento correctivo, como: Reparar una máquina impresora. Resolver una falla eléctrica. Reemplazar un bombillo en mal estado.

Desde un punto de vista histórico de contabilidad económica, el mantenimiento se considera un costo; pero el mantenimiento preventivo adecuado, por ejemplo, conduce a que un determinado equipo o instalación tenga más años de vida útil tras estar amortizado.

Costos en el Mantenimiento

Los costos, en general, se pueden agrupar en dos categorías: Los costos que tienen relación directa con las operaciones de mantenimiento, como pueden ser: costos administrativos, de mano de obra, de materiales, de repuestos, de subcontratación, de almacenamiento y costos de capital.

Dependiendo del trabajo a realizar, se pueden distinguir tres tipos de mantenimiento: preventivo, correctivo y predictivo.

Mantenimiento: es el conjunto de actividades que tienen como propósito conservar o reactivar un equipo para que cumpla sus funciones. Mantenimiento de conservación: Está destinado a compensar el deterioro de equipos sufrido por el uso, de acuerdo a las condiciones físicas y químicas a las que fue sometido.

Cuando se trata de equipos de fabricación o producción, la reparación ocurre después de que algún componente o máquina se rompe y debe restaurarse para que funcione. El mantenimiento, por otro lado, ocurre antes de que surjan problemas en primer lugar, enfocándose en mantener el activo funcionando a niveles óptimos.

Se calcula dividiendo el costo por mano de obra (incluyendo salarios, beneficios, etc.) incurridos por un tipo específico de mantenimiento entre el número total de horas trabajadas en ese tipo de mantenimiento.

La conservación y mantenimiento de activos fijos no solo incluye los gastos de reparación o tareas preventivas a equipamiento y maquinaria, sino también los costos de renovación de un edificio.

Cuenta 622: Reparaciones y Conservación.

Estos costos fijos de mantenimiento, están compuestos, principalmente, por la mano de obra y materiales necesarios para realizar el mantenimiento preventivo, predictivo y proactivo. Dentro del punto de vista de mantenimiento, se trata de un gasto que asegura el estado de la instalación a mediano y largo plazo.

Aunque no se puede generalizar, los costos de mantenimiento rondan de un 8 al 12% del costo final del producto. Al parecer no es mucho; pero es importante tener control sobre éste; dado que el costo del mantenimiento puede ser controlado por la empresa según los recursos destinados para el mismo.

5 Claves para reducir los costos de mantenimiento

En la industria en general, podemos estimar que el costo de mantenimiento de maquinaria y equipo, se sitúa sobre el 5% al 10% del precio total del producto.

El mantenimiento involucra dar seguimiento y revisión al estado actual de los equipos, las instalaciones y otros bienes no productivos, para velar siempre por su buen funcionamiento.

El mantenimiento preventivo es más importante porque permite a los equipos planificar acciones antes que los activos sofran averias.

Los servicios de mantenimiento se encargan de prevenir y solucionar averías en equipos, máquinas e instalaciones, con el fin de garantizar su óptimo funcionamiento.

2 conservación, cuidado, vigilancia, amparo.

Mantenimiento en uso: Es el mantenimiento básico de un equipo que pueden realizar los mismos usuarios del equipo. Se basa en realizar una serie de tareas sencillas, como por ejemplo la toma de datos, una inspección visual, o una lubricación.

Los materiales de mantenimiento incluyen los diversos materiales y elementos que permiten la realización de los trabajos de mantenimiento y montaje en todas las áreas de trabajo de las secciones de las empresas industriales.

Cuando haces una reparación en casa significa que hay algo roto, descompuesto o que simplemente no funciona como debe ser. Una reparación puede ser tan pequeña como un apagador que no sirve, hasta algo muy grande y que hay que arreglar con urgencia, como una tubería rota o un pedazo de techo con humedad.

Costo Global – Valor de Reposición menos la suma del Valor de Venta con el Costo de Total del Mantenimiento de un determinado equipo.

1 hora hombre = trabajo completado en una hora de esfuerzo ininterrumpido por un trabajador medio. Calcular horas hombre es la base para poder medir el coste por proyecto de cada tipo de experto y su contribución al resultado.

Las horas-hombre trabajadas por ejemplo para un mes, se calculan sobre el número de empleados por el número de horas trabajadas en el día por el número de días que se labora en el mes y se deben descontar de allí las horas no laboradas por diferentes causas como: retardos, permisos, licencias, incapacidades, sanciones ...

La cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables. Los gastos más habituales son los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de materiales de oficina que no se incluyan en otras cuentas y/o que no comporten un nivel de gasto muy alto, pero hay más.

Se contabiliza como un gastos de mantenimiento, contra la 622, no como una inversión.