¿Qué es la contabilidad y cuál es su fin?

La contabilidad, es una técnica que tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la Administración y de la Economía en una empresa. Su aplicación requiere de objetivos claramente definidos y aplicables, factibles de utilizar con precisión para operar con eficiencia.

¿Qué es la contabilidad? Definición. La definición teórica dice que la contabilidad es el sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en un negocio, empresa o entidad.

Los objetivos de la contabilidad no son otros que mantener claras y exactas las cuentas de una empresa para facilitar su viabilidad empresarial y ayudar a tomar decisiones objetivas de negocio.

El propósito de la contabilidad es brindar información en un momento dado y los resultados obtenidos en un período de tiempo, lo que ayuda a los usuarios a tomar decisiones, que pueden controlar la gestión pasada y estimar resultados futuros, otorgando a dichas decisiones razonabilidad y eficiencia.

Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.

7 tipos de contabilidad

El Código de Comercio indica que todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios.

A continuación se detallan los pasos del ciclo contable en orden: Identificar las transacciones. Registrar las transacciones en un diario. Contabilizarlo en el libro mayor.

Fases del ciclo contable

Los 15 principios contables generalmente aceptados son una serie de normas que se adoptan como guías y fundamentos en procedimientos contables.

El ciclo contable es el proceso contable que se produce a lo largo de un ejercicio en la actividad de una empresa. El ciclo recoge todas las operaciones del negocio a lo largo de un año: compras, ventas, ampliaciones de capital, pagos y cobros… hasta llegar al resultado del ejercicio: beneficio o pérdida.

La contabilidad es el proceso de registrar, analizar e interpretar de manera sistemática la información financiera de una entidad u organización. Esto se logra mediante el control de las operaciones económicas y tiene como fin establecer el balance de ingresos y egresos.

La contabilidad financiera es una de las clases más populares y usadas, principalmente porque tiene contacto directo con muchos sectores.

Un ejecutivo de cuentas es el profesional que en una empresa administra las cuentas de los clientes.

Pasos para llevar una contabilidad básica

Las personas que no cumplan con lo anterior, así como los profesionales, comisionistas, artesanos, y demás trabajadores autónomos (sin título profesional y no empresarios), no están obligados a llevar contabilidad, sin embargo deberán llevar un registro de sus ingresos y egresos.

Consejos para aprender contabilidad:

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

Orígenes de la contabilidad

Los primeros registros contables en la historia se pueden rastrear al imperio inca, el antiguo Egipto y Roma. Pero generalmente se considera el primer estudio sobre contabilidad moderna un texto del 1494 llamado Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita.

Las etapas del ciclo contable

Hablamos del libro diario; el libro de inventario y cuentas anuales; el libro mayor o el libro de caja. En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se pueden englobar en tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre contable.

Los balances de comprobación de sumas y saldos: se recogen todas las cuentas con saldo de la empresa, es decir, las cuentas de balance y los gastos e ingresos. El inventario de cierre: relación detallada y valorada de todos los elementos que conforman el patrimonio de la empresa al cierre del ejercicio económico.

Es decir, el libro diario es aquél en el que se encuentran todos los movimientos de la empresa. La principal diferencia entre el libro diario y mayor es que en el libro diario se registran todos los movimientos de la empresa y en el libro mayor se definen los movimientos divididos por asientos contables.

El principio de devengo en contabilidad es una norma que estipula que una transacción económica en la empresa, un pago o un cobro, se registra en la fecha en la que se acuerda y no cuando se lleva a cabo de forma material.

En el balance, aparecerá en el patrimonio neto y, dentro de él, en los fondos propios. Eso sí, la partida referida al resultado del ejercicio se emplaza entre las situadas más abajo de las referidas a los fondos propios.

Cuántos son los principios de la contabilidad. Ya te presentamos las características que deben tener los principios contables. Ahora sí llegó el momento de conocer los 18 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Estos te servirán para presentar tus estados financieros de acuerdo con las IFRS.

La cuenta de pérdidas y ganancias también se conoce como cuenta de resultados, o cuenta PyG. Se trata de un documento que nos sirve para conocer de un vistazo cómo se encuentra la situación actual del negocio.