¿Qué es la creacion de EDT?

Crear la EDT es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una definición cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.

Una estructura de desglose de trabajo (EDT), también conocida por WBS (Work Breakdown Structure) por sus siglas en inglés, es la descomposición de un proyecto que está organizado en varios niveles. En otras palabras, es una forma más sencilla de ver los entregables que hay que hacer para poder procesarlas.

La Estructura de desglose de trabajo (EDT) es un sistema de organización para la gestión de proyectos. Es un método específico para desglosar objetivos grandes o complicados en objetivos que se puedan manejar.

5.4. Crear la EDT/WBS

Según el PMBOK, la EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) ó WBS (Work Breakdown Structure) es la descomposición jerárquica del trabajo que ha de realizar el equipo de proyecto para generar los entregables que permitan cumplir con los objetivos del proyecto.

Definida: Tu EDT debe comprenderse con facilidad por parte de los participantes y los grupos interesados en el proyecto. Fácilmente calculada: Pueden incluirse las duraciones de las tareas, el costo y los recursos necesarios para calcular el costo y el tiempo necesarios para completar el proyecto.

¿Cómo hacer una EDT de un proyecto?

Los entregables que no están en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) no son parte del proyecto. Se debe continuar desglosando el proyecto hasta que se alcance el nivel de paquetes de trabajo, y esto se logra cuando se incluyen entregables que: Pueden ser estimados de manera realista y confiable.

Qué elementos debe contener la estructura de un proyecto

La EDT tiene diversas funcionalidades dentro de un proyecto. Entre ellas, sirve ara: Definir el alcance del proyecto en relación a los entregables de este y la descomposición de estos entregables a través de paquetes de trabajo. Definir el proceso de ejecución del proyecto y cada fase.

Cuenta control: Lugares en la EDT donde se mide el progreso del alcance, el cronograma o los costos. Cada Cuenta control incluye uno o más paquetes de trabajo. Paquete de planificación: están ubicados en la EDT por debajo de las cuentas de control y por encima de los paquetes de trabajo.

Los entregables deben ser acordes al alcance del proyecto. En otras palabras, no pretendas entregar algo que no puedas hacer dentro del cronograma de un proyecto o con los recursos que tienes. Escribir bien los entregables puede ser útil para crear proyectos exitosos y cumplir con los objetivos.

Una estructura de desglose del trabajo (EDT) es un gráfico en el que los elementos de trabajo críticos, actividades y tareas de un proyecto, se representan para retratar sus relaciones entre sí y con el proyecto en su conjunto.

La estructura de desglose de recursos es un instrumento de gestión de proyectos que se utiliza para desglosar jerárquicamente los recursos por categoría y tipo. Se utiliza para desglosar los recursos que costarán dinero, como el equipo, los recursos humanos y el material, la maquinaria, etc.

La EDT define todo el trabajo que entregará el proyecto, y la lista de tareas y el cronograma, definen las tareas que se necesitarán para entregar cada componente o paquete de trabajo de la EDT. La EDT tiene que ver con el QUÉ del proyecto, mientras que el cronograma tiene que ver con el CÓMO y con el CUÁNDO.

Es un esquema que contiene las páginas preliminares, capítulos, títulos, contenidos, cuadros, gráficos, referencias y anexos desarrollados en el trabajo de investigación debidamente enumeradas.

La EDT es una herramienta sumamente útil al momento de planificar el proyecto y su utilidad no se limita únicamente a la planificación si no que continua durante las diferentes etapas, permitiendo un desarrollo más realista del presupuesto y costos al considerar todo el alcance del proyecto.

Claves para crear un Work Breakdown Structure

Una vez definido el trabajo, el nivel de detalle de lo que necesitas es lo que se conoce como granularidad.

¿Por qué es necesario hacer un WBS? Descomponer un proyecto en pequeñas tareas y plasmarlo en una WBS completa nos aporta una representación visual de un proyecto y las tareas necesarias para lograr cada hito.

Validar el alcance consiste en formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado. De una manera más simple, podemos decir que, validar el alcance, es reunirse con el cliente para conseguir que este apruebe formalmente los entregables del proyecto.

Desarrollo. Es la parte más importante del proyecto, ya que en ella se da respuesta a todas y cada una de las incógnitas planteadas. En este sentido, se presentan los datos en su contexto correspondiente, la metodología aplicada y los resultados obtenidos.

El ciclo de vida de un proyecto se divide en cinco fases de gestión: inicio, planificación, ejecución, supervisión y cierre. Estas fases son la hoja de ruta para que tú y tu equipo superéis los proyectos más complicados.

Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades con el fin de satisfacer ciertas necesidades o resolver problemas específicos. Un proyecto es un plan de trabajo. Por ejemplo, si pienso en crear un centro de formación para jóvenes, recién tengo una idea que debo trabajar.

Documentos básicos de un proyecto

La matriz de trazabilidad es una tabla que relaciona cada uno de los requerimientos con el entregable que se haya solicitado. Este cuadro es de doble sentido. Te permite identificar qué resultado se alcanza a través de cada requisito y, a la vez, qué requisitos son los que permiten obtener un determinado entregable.

El resultado final del proyecto es un producto, que tiene que tener sentido en el mundo real; es decir, que no sea solo el resultado de una actividad académica. El producto orienta la acción y el aprendizaje: es más fácil trabajar cuando sabemos qué queremos lograr al final.