¿Qué es la cuenta 625 en contabilidad?

En el Plan General Contable (PGC) el recibo del seguro se contabiliza con cargo en la cuenta 625 con el nombre de “asiento de gastos por primas de seguros”. Es en esta cuenta donde se recogen las cantidades satisfechas que hacen referencia al concepto de primas y seguros.

En la cuenta 621 se incluye los gastos devengados por alquileres, que pueden ser de bienes muebles e inmuebles a disposición de la empresa (tales como alquileres de máquinas, locales, etc.).

De acuerdo con la Ley del Impuesto Sobre la Renta, fracción XII del artículo 27, establece que los pagos de primas por seguros o fianzas son gastos deducibles.

Seguimos con la cuenta 623 en la que se incluyen todos los gastos ocasionados por la contratación de servicios profesionales independientes. En esta cuenta podremos incluir, por ejemplo, los honorarios de abogados, notarios, servicios de marketing y diseño web, etc.

Servicios bancarios y similares. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares, cuya consideración no sea la de gastos financieros.

Indemnizaciones. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se recogen aquellas cantidades que se entregan al personal de la empresa a fin de resarcirles por un daño o perjuicio.

624.

Transportes a cargo de la Empresa realizados por terceros, cuando no proceda incluirlos en el precio de adquisición del inmovilizado o de las existencias. En esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas y los de maquinaria.

En contabilidad los seguros son considerados como gasto del ejercicio, ya que suelen durar un año y luego pueden renovarse. En el Plan General Contable (PGC) el recibo del seguro se contabiliza con cargo en la cuenta 625 con el nombre de “asiento de gastos por primas de seguros”.

Tradicionalmente, en el contrato de los seguros, los deducibles tienen la función de repartir el riesgo entre los asegurados (el cliente) y las aseguradoras. De esa forma, cuando ocurre una pérdida, el asegurado paga una porción de esta de su bolsillo, siendo esa porción lo que se conoce como deducible.

Para poder proceder a deducir los impuestos del seguro de vida lo único que se debe hacer es presentar la póliza y el recibo con la leyenda del artículo 185. En caso de fallecimiento del asegurado, el beneficiario adquiere la obligación de presentar en sus ingresos el retiro de la suma del seguro.

La cuenta contable 629 recoge gastos que no corresponden a otras cuentas contables. Los gastos más habituales son los gastos de viaje del personal de la empresa y los gastos de materiales de oficina que no se incluyan en otras cuentas y/o que no comporten un nivel de gasto muy alto, pero hay más.

Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran aquellas cantidades satisfechas para dar a conocer los productos o servicios comercializados por la empresa.

Los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la empresa.

Cuenta (669) Otros gastos financieros (Todas las no encuadrables en las cuentas anteriores. Se incluyen las primas de seguros que cubren riesgos de naturaleza financiera; entre otras, las que cubran el riesgo de insolvencia de créditos no comerciales y el riesgo de tipo de cambio en moneda extranjera).

649.

Se citan, a título indicativo, las subvenciones a economatos y comedores ; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional; becas para estudio ; primas por contratos de seguros sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

Según la normativa contable la cuenta (555) Partidas Pendientes de Aplicación se utiliza para contabilizar aquellas cantidades de dinero que entran en nuestra tesorería (caja o bancos) de las que no somos capaces de identificar de dónde vienen y, por tanto, no sabemos dónde contabilizarlas.

“Cuenta 640. Sueldos y salarios”: en ella se refleja el sueldo bruto que cobra el trabajador. Por tanto, esta cuenta incluye las remuneraciones fijas y eventuales que la empresa paga a los trabajadores, además de las remuneraciones devengadas. “Cuenta 642.

Cuenta 471 "organismos de la seguridad social deudores": se recogen los créditos a favor de la empresa, de los diversos Organismos de la Seguridad Social, relacionados con las prestaciones sociales …

Pérdidas por valoración de instrumentos financieros por su valor razonable.

Pérdidas de créditos comerciales incobrables. Detalle del contenido de la cuenta: En esta cuenta se registran las pérdidas por deterioro en insolvencias firmes de clientes y deudores.

La cuenta Dividendo activo a cuenta (557) recoge el importe de los beneficios que se anticipan a los accionistas en forma de dividendos. Estos anticipos se descontarán a los accionistas cuando se repartan definitivamente los beneficios.

La suma de la cuota obrera y la cuota empresarial, es decir, todo el seguro social completo, se contabiliza en el haber, en la cuenta 476, Organismos de la Seguridad Social acreedores.

Al contratar una póliza de crédito, como los seguros están exentos de IVA, el asiento contable es relativamente sencillo, aumentando el gasto al debe y el método de pago al haber. Dicho gasto debe recogerse en la cuenta 625 Prima de seguros.

Las primas de seguros están exentas de IVA. En su lugar están sometidos a otros tributos y recargos. Las primas de seguros no tienen IVA en virtud del artículo 20 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, en el que se consideran “exentas” las operaciones de seguro, reaseguro y capitalización.

Como regla general, se considera deducible todo gasto que puede restarse de los beneficios de una actividad económica a la hora de pagar impuestos. Conocer este tipo de gastos ayuda a no cometer errores que den lugar a sanciones o revisiones que pueden perjudicar la salud financiera.

Se denomina gastos deducibles a aquellos que se restan de los ingresos brutos y que se usan para obtener beneficios en el pago de impuestos. Un gasto deducible es beneficioso cuando ayuda a que tu pago del Impuesto a la Renta se pueda reducir, pero no lo olvides: ¡es vital que se encuentren detallados en factura!