¿Qué es la cuenta T en la contabilidad?

Básicamente, una cuenta T es la representación gráfica del sistema de partida doble. En este se registra dos veces cada movimiento, afectando dos cuentas al mismo tiempo. La partida doble se basa en un principio básico: todo hecho económico se origina en otro hecho de igual valor, pero de naturaleza contraria.

Se trata de una de las herramientas contables más utilizadas para organizar, clasificar y entender el comportamiento de las cuentas. En una cuenta T se distinguen diferentes elementos, como: el nombre de la cuenta registrada, el saldo y las dos columnas del DEBE y el HABER.

Se llama informalmente cuentas T a los registros contables por partida doble, que del lado izquierdo señalan los débitos o el deber y del derecho, los créditos o el haber. Debito a que todos los movimientos financieros afectan siempre a ambos rubros, las sumas siempre deben coincidir en las cuentas T.

Para crear una Cuenta T:

Saldo en la cuenta T

Es la diferencia entre los valores registrados en la columna del Debe y los valores registrados en la columna Haber.

Una cuenta se carga cuando aumenta el activo y cuando disminuye el pasivo y el capital. Se abona cuando disminuye el activo y aumenta el pasivo y el capital.

El libro mayor es el documento en el que se registran, de manera ordenada e individual, los ingresos, gastos, y demás movimientos de las cuentas contables de una empresa. Dichos movimientos se detallan de forma cronológica y son agrupados por tipo, lo que facilita conocer el saldo que resta en cada cuenta.

Las diferencias entre el debe y el haber quedan claras: Las anotaciones del debe suponen un cargo, y las del haber son algún tipo de abono. En el debe se anotan las operaciones que representan una entrada, y en el haber las que conllevan una salida.

Las cuentas contables se caracterizan por:

Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En esta unidad se clasificaran de acuerdo con el papel que desempeñan en contabilidad.

En una tarjeta de débito, el pago se carga directamente en la cuenta corriente del titular. Así, solo permiten el cobro hasta el límite de los fondos de la cuenta. Con la tarjeta de crédito es posible pagar incluso si no se dispone de fondos, ya que es posible aplazar el cobro hasta el mes siguiente.

HABER : Es el lado derecho de una cuenta. CARGO : Es la anotación en el lado izquierdo de una cuenta. ABONO : Es la anotación en el lado derecho de una cuenta. DEBITO : Es la suma de los cargos (Suma del Debe) CREDITO : Es la suma de los abonos (Suma del Haber).

Movimiento débito es la suma de todos los valores ingresados en el “Debe” de una cuenta. Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en la columna del “Haber”. Saldo de las cuentas T es la diferencia que hay entre el monto total de los valores registrados en el “Debe” y los que componen el “Haber”.

Las cuentas son deudoras cuando, siendo de patrimonio, se Page 3 refieren a un activo o, siendo de gestión, se refieren a un gasto; y son acreedoras cuando, siendo de patrimonio, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital, o cuando, siendo de gestión, se refieren a un ingreso.

Las cuentas de activo (bienes y derechos de la empresa) incrementan su valor con anotaciones en el debe y disminuyen su valor con anotaciones en el haber.

Como hemos visto, el acreedor es la persona física o jurídica que tiene derecho a cobrar una cantidad de dinero o recibir un bien o servicio de otra persona. Esa otra persona es el deudor, que está obligado a abonar el dinero, bien o servicio según lo acordado entre ambos.

En general, las cuentas de compras nacen por el Debe y mueren por el Haber.

Abono: Son las anotaciones realizadas en el Haber. Cuando anotamos importes en el debe de una cuenta, se dice que estamos cargando dicha cuenta. Por el contrario, cuando anotamos importes en el haber de dicha cuenta, se dice que estamos abonando la cuenta.

Las cuentas de gastos incrementan por la columna del debe y disminuyen por la columna del haber. Por ejemplo, un asiento en la cuenta de personal en el debe indica un aumento en el gasto.

Para el registro de las operaciones, se utiliza el sistema de partida doble. De esta manera, las cuentas aparecen representadas en forma de “T”, donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”. Las operaciones del libro diario se trasladan de manera agrupada por cuentas al libro mayor.

La principal diferencia entre el libro diario y mayor es que en el libro diario se registran todos los movimientos de la empresa y en el libro mayor se definen los movimientos divididos por asientos contables.

Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de Inventario y Cuentas Anuales. Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de vencimientos.

Al hacer facturas se debe registrar en el libro de facturas de ventas e ingresos en el caso de los autónomos. Las empresas que están obligadas a llevar un contabilidad más rigurosa siguiendo las normas del Plan General Contable deben crear su respectivo asiento contable.

El activo está conformado por los bienes y derechos de una empresa u otra entidad económica. El pasivo indica sus obligaciones y deudas y el patrimonio neto es el valor de la empresa una vez se restan los activos y pasivos.

El asiento de apertura o la apertura de la contabilidad es el primer asiento que se hace en contabilidad y se realiza al iniciarse la actividad o al inicio de un ejercicio económico. FacturaDirecta es el mejor modo de llevar la contabilidad al día.

Las seis cuentas fundamentales en contabilidad son:

Cómo realizar un asiento contable paso a paso

1. Recoger los justificantes de los gastos.
2. Llevar a cabo el registro en el libro correspondiente.
3. Definir la información básica del asiento contable.
4. Aplicación de los principios contables.
5. Contabilizar facturas de compra y venta.