¿Qué es la eficiencia en la administración?

La eficiencia en administración es cuando se alcanza un objetivo con la menor cantidad de recursos disponibles o el conseguir varios objetivos usando la misma cantidad de recursos.

La eficiencia es la facultad o la habilidad de alcanzar un objetivo empleando la menor cantidad de recursos disponibles y lo antes posible. Por ejemplo: Antes, en una fábrica de 10 empleados se producían 50 cajas por hora. Se adquirió una nueva máquina y ahora 7 empleados producen 120 cajas por hora.

Eficiencia: Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos. Obsérvese que el punto clave en esta definición es ahorro o reducción de recursos al mínimo.

Principios de administración

El término eficiencia tiene varios usos. En el contexto de la organización industrial, el derecho y la política de la competencia, se relaciona con la forma más eficaz de utilizar recursos escasos. Generalmente se distinguen dos tipos de eficiencia: tecnológica (o técnica) y económica (o asignativa).

Eficiencia=((Resultado alcanzado/costo real)*Tiempo invertido)/((Resultado previsto/costo previsto) *Tiempo previsto) . Igual que en el caso de la eficacia, la evaluación de la eficiencia se desarrolla a partir de una tabla, de modo que los resultados más bajos indicarán una escasa eficiencia y viceversa.

La eficiencia en la administración está relacionada con el desempeño, pero la eficacia está relacionada con el cambio adecuado provocado por una prestación eficiente de servicios .

Es decir, se refiere a los medios que se disponen para desarrollar un proceso. Por tanto, como concluye la Fundación del Español Urgente (FUNDÉU), eficaz es “aquella persona que sirve para lo que se espera de ella”, mientras que la eficiente es “una persona competente, la que rinde en su actividad”.

Para evaluar la eficiencia existen dos tipos de análisis: el costo-beneficio y el costo-efectividad. Análisis costo-beneficio: se expresa como una relación entre los beneficios obtenidos y los costos incurridos y utiliza como unidad de medida el dinero.

Tan sólo necesitamos dar una consulta rápida a la Real Academia Española para caer en cuenta: Eficiencia: Capacidad de disponer de alguien o de algo para conseguir un efecto determinado. Eficacia: Capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera. Efectividad: Exactamente lo mismo que eficacia.

La eficiencia es importante en el lugar de trabajo porque puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero . Para ser eficiente, debe organizarse y saber lo que hay que hacer. Existen muchas técnicas que pueden ayudar a aumentar la eficiencia, como dividir las tareas en partes más pequeñas, establecer plazos y utilizar listas de verificación.

La eficiencia empresarial sirve para que una organización maximice sus beneficios y sus ganancias y al mismo tiempo minimice sus esfuerzos y gastos. Entre mayor sea la eficiencia, la burocracia se vuelve más impersonal, racional y emocionalmente distante.

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8. Los cuatro principios básicos para la administración de efectivo

En términos de producción, los bienes se producen al menor costo posible, al igual que los insumos variables de producción. Algunos términos que abarcan fases de la eficiencia económica incluyen eficiencia asignativa, eficiencia productiva, eficiencia distributiva y eficiencia de Pareto .

Eficiencia se define como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo. Se da cuando se utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo o cuando se logran más objetivos con los mismos o menos recursos.

Características de la eficiencia

Se enfoca en el proceso que lleva a un objetivo. Mide la relación entre los resultados obtenidos y el costo real vs los resultados previstos y el costo previsto. Se interesa por hacer bien o mejorar las cosas. Busca la resolución a problemas productivos.

Por ejemplo, una empresa que fabrica mesas será eficaz si sus tres empleados consiguen alcanzar cada día el mínimo de productos establecidos; en cambio, será eficiente si logra este límite diario con solo dos trabajadores.

La eficiencia económica surge cuando los insumos se utilizan de tal manera que un determinado nivel de producción se consigue al menor costo posible. Un aumento en la eficiencia ocurre cuando se logra una producción existente o en una escala mayor a un costo menor (OCDE, 1993).

Esta es la capacidad de gobernabilidad de un Estado, de generar satisfacción con los resultados entregados por la administración pública.

La eficiencia del gasto público implica una relación entre los efectos económicos y sociales resultantes de la implementación de un programa y el esfuerzo realizado para financiar ese programa. La efectividad es el indicador dado por la relación entre el resultado obtenido y el programado a alcanzar.

Eficacia: Consiste en alcanzar las metas establecidas en la empresa. Eficiencia: Se refiere a lograr las metas con la menor cantidad de recursos.

La eficiencia en el trabajo significa completar una tarea de manera efectiva en una cantidad de tiempo óptima . Alguien que practica la eficiencia en el trabajo es productivo y hace buen uso de sus horas de trabajo. Pierden muy poco tiempo y su atención permanece en la tarea en cuestión hasta su finalización.

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La palabra «eficiencia» suele asociarse casi de inmediato con el aspecto económico de una empresa, negocio o proceso en general. La idea que predomina es que aquello a lo que llamamos «eficiente» es también rentable y productivo. O dicho de otro modo, que promueve beneficios económicos directos.