¿Qué es la estimacion de recursos de un proyecto?

Es el proceso que consiste en determinar cuales son los recursos (materiales, personas o equipos) y que cantidad de cada recurso se utilizará para ejecutar cada actividad del proyecto.

Estimación precisa de los recursos necesarios

Se trata de identificar las competencias, conocimientos, cualificaciones y experiencia necesarios para llevar a buen término el proyecto.

La estimación de recursos consiste en la planificación y garantía de la disponibilidad de los mismos para asegurar el buen desarrollo y éxito de un proyecto . La gestión de los recursos disponibles es esencial para cualquier proyecto y debe tenerse en cuenta incluso antes de que el mismo comience.

Por tanto, la tarea de la estimación de recursos de un proyecto debe estar coordinada por el Director del Proyecto. El PMBOK® Guide define la gestión de los recursos como “el grupo de procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

Un recurso es todo aquello que te ayude a finalizar un proyecto, como por ejemplo:

Cómo se realiza la estimación

La estimación se hace a menudo por muestreo, que es contar un pequeño número de ejemplos algo, y proyectar ese número en una población más grande. ​ Un ejemplo de estimación sería determinar cuántos caramelos de un tamaño dado hay en un frasco de vidrio.

Una estimación del proyecto le brinda a usted y a sus partes interesadas una idea general de cuánto tiempo, esfuerzo y dinero se necesitará para realizar el trabajo . Eso hace que sea más fácil crear un presupuesto y un plan de proyecto factibles para que pueda preparar a su equipo y organización para el éxito.

Calcule los recursos óptimos necesarios para completar el proyecto. La cantidad de recursos es función de la raíz cuadrada de la carga en meses-hombre . Por lo tanto, para un proyecto que se estima durará 240 días, o 12 meses-hombre, necesitará 3,5 equivalentes a tiempo completo.

Existen dos formas de estimar parámetros: la estimación puntual y la estimación por intervalo de confianza.

Puede utilizar diversos métodos y herramientas, como datos históricos, opiniones de expertos, modelos paramétricos o aplicaciones de software , para estimar la cantidad, calidad y disponibilidad de los recursos. También es necesario considerar los riesgos, incertidumbres y contingencias que pueden afectar la disponibilidad y demanda de recursos.

Recursos humanos

Es considerado como el recurso elemental para poder cumplir con cualquier planificación.

Estos se clasifican en tres tipos principales de recursos: trabajo, materiales y costos .

Los principales son: los recursos humanos, los recursos financieros y los recursos materiales. Aquí te mostraremos cómo identificar los recursos para el éxito de un proyecto y cómo Visual Planning puede ayudarte a definir mejor el conjunto de tus recursos.

Existe la estimación en cálculo, referido a las operaciones aritméticas y a los juicios que pueden establecerse sobre los resultados. Por ejemplo, una estimación del resultado de 2 345 multiplicado por 52 es 120 000, si se realiza la operación, el valor de la multiplicación es 121 940.

Las estimaciones de tiempo y materiales son excelentes para proyectos donde es difícil estimar con precisión el tamaño del proyecto, o cuando se espera que los requisitos del proyecto cambien.

Para hacer el cálculo de los costos se debe seguir los siguientes pasos:

¿Cuáles son las claves de la planificación?

Veamos las 5 Fases para el desarrollo de un proyecto:

Las limitaciones de recursos ponen a prueba la calidad y cantidad de datos que los estimadores pueden obtener . Si no hay suficiente tiempo disponible, los estimadores pueden utilizar fuentes de datos secundarias, manipuladas a partir de la fuente original. Los datos secundarios, especialmente los que carecen de documentación exhaustiva, tienen una utilidad limitada.

Utilice la siguiente fórmula para calcular la capacidad de recursos

Determine la cantidad de miembros del equipo aplicables para este período de tiempo, reste el tiempo libre de cada persona de las horas de trabajo netas y multiplique el resultado por la disponibilidad para obtener la capacidad individual para cada recurso.

Son los recursos tangibles necesarios para llevar a cabo tu idea. Aquí se toman en cuenta los procesos que debes realizar para obtener la materia para desarrollar tu producto o servicio. Se toma en cuenta la proveeduría, los costos, el transporte, la manufactura etc.

La estimación es una importante función neuropsicológica. Muchas actividades de nuestra vida diaria dependen de nuestra capacidad de estimación. La estimación se puede definir como el proceso mental que nos permite predecir, o generar una respuesta cuando no tenemos la solución disponible.

La estimación de pruebas consiste en realizar un cálculo estimativo del esfuerzo y el número de casos de prueba que debe realizarse para llevar a cabo las pruebas necesarias y planteadas en la estrategia de calidad del aplicativo.

Estimación por tres valores: consiste en estimar la duración de una actividad utilizando las estimaciones pesimista, más probable y optimista.

Los recursos en un proyectos se refieren a mano de obra, materiales, equipos, maquinarias y herramientas necesarias para completar las tareas en un proyecto.

El componente de costo de una estimación se determina multiplicando la cantidad de material por el costo unitario correspondiente para determinar el costo total del material . Por ejemplo, un volumen calculado de suelo en yardas cúbicas se multiplicaría por un costo unitario definido como costo por yarda cúbica.

El Agua, el recurso natural más importante para la vida.