¿Qué es la estructura de una organización?

Una estructura organizacional es una representación gráfica que describe en su conjunto las formas en que se divide el trabajo y la manera en que se relaciona cada unidad o actividad de una organización para facilitar la comunicación y coordinación.

La estructura organizacional de una empresa está definida por sus divisiones en departamentos y la línea de autoridad, pero también por las interacciones espontáneas que surgen entre todos sus individuos. De acuerdo con estas dos formas de organización, se distinguen dos tipos de estructura de la organización.

Las estructuras organizativas muestran la jerarquías o niveles de autoridad que existen en las empresas, cómo se organizan las personas en ella y sus relaciones sociales. En términos generales existen dos tipos de estructuras organizativas: las estructuras centralizadas y las descentralizadas.

En un plano general, es muy común hablar de dos tipos de estructuras: centralizadas, que son aquellas en las que sobresalen las figuras y los cargos directivos por encima del resto de integrantes; y descentralizadas, en las que dichos cargos delegan las responsabilidades en niveles intermedios o bajos.

De acuerdo con Robbins y Coulter (2000), definen “la estructura organizacional es el marco formal mediante el cual las tareas se dividen, agrupan y coordinan” (p. 300).

1 – Soportar cargas. Es la principal función de toda estructura ya que las fuerzas o cargas siempre están presentes en la naturaleza: la gravedad, el viento, el oleaje, etc. 2 – Mantener la forma. Es fundamental que las estructuras no se deformen, ya que si esto ocurriese, los cuerpos podrían romperse.

La estructura matricial es idónea para gestionar eficazmente los recursos y constituye un factor motivador que fortalece el trabajo en equipo.

Existen diferentes formas de estructuras organizacionales que son empleadas acorde a los requerimientos de cada empresa, las más comunes son:

¿Cuáles son las formas de organización administrativa? ¡Conócelas aquí!

La creación de la estructura organizacional de una empresa consta de dos pasos: Analizar tareas, subtareas y definir metas de la organización, para después llevar un control de la evaluación de objetivos.

La estructura simple: como su nombre lo indica, se trata de una estructura sencilla, informal y flexible. Corresponde a empresas pequeñas cuyas actividades giran en torno al director general, quien efectúa en forma directa la supervisión de los empleados y además asume varias funciones.

Para Mintzberg, “la estructura debe seguir a la estrategia, como el pie izquierdo sigue al derecho”. En un ciclo de negocios convencional, la estructura depende de la estrategia diseñada, pero una vez desplegada una estructura determinada, ésta limitará el futuro estratégico de la empresa.

La consecuencia: falla la coordinación y la toma de decisiones es más lenta, lo que puede influir a largo plazo en el rendimiento económico de la empresa.

La habilidad explicar la relación estructura-función en Biología puede ser considerada como un tipo de habilidad que parte del análisis y descripción de los objetos, procesos y fenómenos biológicos e incluye el establecimiento de relaciones causa-efecto y su argumentación de manera lógica y ordenada.

estructura | Definición | Diccionario de la lengua española | RAE - ASALE. Del lat. structūra.

Factores que influyen en la estructura organizacional

El tamaño o envergadura de la empresa. El nivel de autonomía que se pueda conceder. Las prioridades empresariales. La cultura, misión, visión y valores corporativos.

Las estructuras organizacionales permiten a los empleados enfocar su tranajo en lograr los objetivos empresariales. De ahí su utilidad e importancia. De esta manera, todas las áreas de la empresa, apuntan y crecen en la misma dirección. Una estructura organizacional bien diseñada deja clara la cadena de mandos.

Se considera al nivel operativo el nivel más básico dentro de la jerarquía de la organización y empresa, la cual está compuesta por los diferentes operarios y profesionales que desempeñan la labor rutinaria y llevan a cabo las tareas y operaciones que los puestos superiores les indican cómo su labor específica.

Características de la organización empresarial

En este caso, al decir organización se refiere a la actividad profesional que se hace, de forma organizada, para intercambiar o producir bienes y/o servicios. Por su parte, una empresa es un cúmulo de activos, organizado por empresarios, para desarrollar una actividad empresarial con la finalidad de generar dinero.

Hay una variedad de tipos legales de organizaciones, incluidas corporaciones, gobiernos, organizaciones no gubernamentales, organizaciones políticas, organizaciones internacionales, fuerzas armadas, organizaciones benéficas, organizaciones sin fines de lucro, asociaciones, cooperativas e instituciones educativas, etc.

La estructura organizacional te permite definir cuántos escalones debe tener un departamento o línea de negocio en particular. Es decir, quién dice qué hacer y a quién, así como la manera en que se comunican los problemas, solicitudes y propuestas hacia arriba y hacia abajo de la escalera.

La estructura real de la organización se basa en el conjunto de relaciones formales e informales.

El diseño organizacional es un proceso mediante el cual se elige una estructura de tareas, responsabilidades y relaciones de autoridad dentro de la organización. Las conexiones establecidas entre varias divisiones o departamentos de una organización se pueden representar en un organigrama.

La estrategia y la estructura son conceptos íntimamente relacionados que influyen en el éxito de las organizaciones. Estos elementos son afectados tanto por factores internos como externos, dentro de un ambiente dinámico, lleno de retos y oportunidades.

¿Cómo se consigue adecuar la estructura a la estrategia? No es un tema de organigramas, sino de alinear los objetivos de cada responsable a los generales de la organización: Evolucionar de una estructura vertical a una horizontal con metas transversales individuales, alineadas con los objetivos generales de compañía.