¿Qué es la finalidad del archivo?

El archivo de documentos sirve para gestionar, clasificar, ordenar y conservar documentos. El archivo de documentos en una empresa es de vital importancia, ya que, como su propio nombre indica, sirve para gestionar, clasificar y ordenar un conjunto de documentos que son necesarios conservar en su base de datos.

Custodia y preservación de nuestra memoria.

Los archivos custodian y preservan el legado documental único de una organización, de una ciudad, de un gobierno… El objetivo principal (y primordial) es conservar nuestra memoria. Que no nos falle nunca el “de dónde venimos” para saber el “a dónde debemos ir”.

1. m. Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades.

Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas, fotos y películas. También pueden contestar preguntas, dar charlas a grupos y organizar en exposiciones.

Cualquier documento que almacenes en tu computador, ya sea música, videos, fotos, descargas de internet o un documento de texto u hoja de cálculo, se conoce bajo el nombre de Archivo. Aquél que no necesita ningún programa para que lo puedas abrir. Aquél que sí requiere de un programa para ser abierto.

Mantener, conservar, organizar y administrar el centro de documentos e información de la ASENL, para satisfacer las necesidades requeridas de los soportes de información en físico o en electrónico.

Los archivos informáticos, en general, tienen algunas características en común:

Un archivero o archivólogo o archivista es una persona con titulación de educación superior o educación media dedicada o especializada en la organización y mantenimiento de un archivo, o también en el cultivo de la disciplina de la Archivística. Es un documentalista o gestor de documentos de archivos.

Sueldo promedio 42 757 € al año.

¿Cuáles son los tipos de archiveros que existen?

Los tipos de archivo más comunes son:

En el contexto de la informática son exactamente lo mismo, la diferencia está en que "fichero" aparece comúnmente en textos españoles, mientras que "archivo" es más frecuente en textos latinoamericanos.

La clasificación de archivos permite la identificación y el agrupamiento sistemático de documentos con características comunes, basado en la estructura orgánico-funcional de las instituciones y los trámites administrativos.

Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. Mantener listas de acceso de registros clasificados. Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales.

Conoce los 8 pasos de la gestión documental en archivo

Capacidad de organización, planeación y administración.

Vale destacar, también, que el archivista a la vez que organiza y planea, está en capacidad de administrar tanto la documentación como la gestión del conocimiento entre los colaboradores de la compañía.

El Licenciado en Archivística y Gestión Documental (AyGD) administra y sirve los documentos de archivo que se producen en las organizaciones pública y privadas en el ejercicio de sus funciones, estos documentos que se van ubicando en las diversas oficinas son videncia de la gestión realizada.

Por eso, cuando hablamos del sueldo de un auxiliar de biblioteca y archivo tenemos que hablar de horquillas salariales que se mueven entre los 1.100 euros y los 1.600 euros brutos al mes.

¿Cuánto gana un Bibliotecario en España? El salario bibliotecario promedio en España es de € 23.000 al año o € 11,79 por hora. Los cargos de nivel inicial comienzan con un ingreso de € 20.631 al año, mientras que profesionales más experimentados perciben hasta € 39.484 al año.

Los dossieres o carpetas de clip, son dos placas de plástico con un clip en uno de los laterales, que se utiliza para asegurar los documentos. Los dossieres no soportan muchos documentos o papeles en su interior.

Custodia la documentación unos 15 años, aunque esto varía dependiendo de la capacidad de espacio que tenga. Estos archivos centrales sirven para la recogida, ordenación, clasificación y custodia de la documentación producida por las diferentes unidades administrativas, de los ministerios por ejemplo.

Los archivadores de metal son los más demandados en las oficinas. Esto se debe a que son resistentes y duran muchos años. Además, muchos de ellos son de acero inoxidable y permiten que su precio se amortice a lo largo del tiempo.

Archivo inactivo: Finalmente, a este archivo llegan los documentos que han perdido todo valor útil para las operaciones de la compañía, pero que se mantienen por su valor político, documental, histórico, o incluso porque la Ley General de Archivos exige un periodo de conservación.

¿ Cuáles son los diferentes tipos de archivos?

Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...

ARCHIVO MODERNO

Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para agilizar los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del productor del documento y al usuario externo.