Las guías de despacho son documentos tributarios que se utilizan durante el traslado de mercaderías, y respaldan la entrega efectiva de los productos. Actualmente, éstas pueden ser emitidas tanto en formato electrónico como en papel. Incluso, un mismo contribuyente podría emitir en las dos modalidades.
¿Cuál es la diferencia entre la guía de despacho y la factura?
Mientras las facturas demuestran que se ha adquirido un producto o servicio, las guías reflejan el momento en que se entregan. Las facturas se hacen para dejar plasmada una actividad de compraventa, mientras que en las guías no precisamente hay una actividad comercial de efecto contable inmediato.
¿Quién debe emitir la guía de despacho?
La Guía de Despacho debe ser emitida por el vendedor o prestador de servicios a la dirección del adquirente, frente a las siguientes situaciones: Cuando el vendedor opta por postergar la emisión de la factura, en el momento de la entrega real o simbólica de las especies.
¿Qué pasa si no tengo guía de despacho?
Si no se factura una Guía de Despacho dentro de plazo legal (hasta el decimo día del período tributario siguiente), el contribuyente se expone a una infracción sancionada con el artículo 97, N° 10, del Decreto Ley N° 830 sobre Código Tributario.
¿Cuándo se debe hacer una guía de despacho?
Una Guía de Despacho debe emitirse en forma obligatoria cuando se haya optado por postergar el otorgamiento de la factura y cuando se trasladen bienes, independiente de que constituyan o no venta, la que deberá cumplir con los requisitos y características que dispone el Artículo Nº 55 de la Ley sobre Impuesto a las ...
¿Cuántos días se puede transitar con guía de despacho?
Que período de validez tiene una guía de despacho? La fecha de emisión debe ser la misma fecha del inicio del traslado. La guía es válida por el tiempo de demora razonable entre el inicio del traslado y el lugar de destino de los bienes.
¿Qué debe incluir una guía de despacho?
Características de la guía de despacho
- Fecha de envío de las mercaderías o retiro del almacén por parte del comprador.
- Nombre, dirección y número de RUT del emisor, receptor y transportista.
- Numeración correlativa.
- Detalle y precio unitario de las mercaderías trasladadas.
¿Cómo se contabiliza una guía de despacho?
Las guías de despacho facturadas por las sucursales deben ser contabilizadas en la misma sucursal, pues en cada establecimiento (casa matriz o sucursal) debe existir y llevarse un Libro de Ventas para registrar las operaciones realizadas, según lo establecido en el artículo 62 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y ...
¿Cómo hacer una factura con guía de despacho?
Seleccione la guía de despacho electrónica emitida a través del Sistema de Facturación Gratuito SII que desea facturar, haciendo click en el icono del lado izquierdo (figura de un papel y lápiz). Seleccione la tercera opción “Facturar Guía” que se encuentra en la parte inferior de la visualización del documento.
¿Cuántas copias debe tener una guía de despacho?
Preguntas Frecuentes. ¿Cuántos ejemplares de factura electrónica o guía de despacho electrónica se debe imprimir, en caso de transporte de mercaderías? En el caso de transporte de mercaderías, debe imprimir al menos tres ejemplares de una factura electrónica o guía de despacho electrónica.
¿Quién es el encargado de despacho?
La figura de encargada o encargado de despacho. en la administración pública, es un mecanismo mediante el cual, uno persona de manero temporal ocupa un cargo o función, ante la ausencia del titular, que puede darse por múltiples razones, entre las que son más comunes. son: enfermedad, renuncia, accidente, entre otros.
¿Qué es un documento de guía?
Guía: Documento que establece lineamientos, recomendaciones, sugerencias u orientaciones sobre un tema específico. En este sentido, las guías son documentos que orientan y establecen pautas para desarrollar una o más actividades de un proceso o procedimiento.
¿Cuál es el plazo legal para facturar una guía de despacho?
El plazo para facturar una guía de despacho es hasta el decimo día del mes siguiente de efectuadas las operaciones, siempre que se señale como período tributario el que corresponda a la realización de dichas operaciones, según lo dispuesto en el artículo 55 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios.
¿Cuántos días después de terminar el mes puedo facturar?
Las facturas únicamente se pueden solicitar el mismo mes en que se generó el envío o pedido, o bien, tienes como límite los primeros 3 días hábiles del siguiente mes.
¿Cuánto tiempo tiene un proveedor para emitir una factura?
En este caso, la ley establece que los proveedores deben emitir facturas a sus clientes en el periodo de 15 días naturales desde la recepción o prestación del bien o servicio.
¿Cómo corregir una guía de despacho?
En el caso excepcional que se emita una guía de despacho en formato papel, con errores, debe ser anulada y conservar todos los ejemplares. Luego, es necesario emitir una nueva, en forma correcta. En el caso de la Guía de Despacho Electrónica, esta no puede ser modificada (está firmada digitalmente).
¿Cómo eliminar una guía de despacho del SII?
Para anular una Guía de Despacho Electrónica, se debe se registrar como Anulada en el Libro de Guías Electrónico. En el caso de usuarios del Sistema de Facturación Gratuito del SII, se debe registrar la anulación en el seguimiento de la guía de despacho electrónica, en la sección de documentos emitidos.
¿Qué es una guía de venta?
Un playbook de HubSpot, también conocido como guía de ventas, es una herramienta en la que se recopilan estrategias importantes de venta, plantillas, tácticas y documentos que son indispensables para los equipos de ventas.
¿Cuándo se emite una liquidación de factura?
La liquidación factura es un documento emitido en general por personas que venden o prestan servicios por cuenta de terceros que estén autorizados a emitir DTE´s, de esta forma pueden formular el cobro de la respectiva comisión. Este formato de DTE es utilizado por los comisionistas, consignatarios y martilleros.
¿Cómo se factura la mercancía en consignación?
En los contratos de mercancías en consignación, tanto el consignante como el consignatario son responsables del IVA que se genere en la venta de la mercancía; el consignatario debe facturar el IVA sobre el total del valor venta, pero responderá por el IVA de la parte de la operación que le corresponde.
¿Cuánto dura una guía de despacho electrónica?
Que período de validez tiene una guía de despacho? La fecha de emisión debe ser la misma fecha del inicio del traslado. La guía es válida por el tiempo de demora razonable entre el inicio del traslado y el lugar de destino de los bienes. Si la guía es antigua debe hacerse una nueva.
¿Cómo se manda una factura?
Información crucial en una factura.
- Número de factura exclusivo.
- Fecha en que se entregaron los bienes o prestaron los servicios.
- Descripción del producto o servicio.
- Fecha de emisión de la factura.
- Importe por pagar.
- Fecha de vencimiento del pago.
- Condiciones e instrucciones de pago.
- Importe y fecha de abono del último pago.
¿Cómo hacer una factura correctamente?
Para que tu factura sea válida necesita cumplir con una serie de requisitos:
- Título “Factura”.
- Fecha.
- Número.
- Datos del emisor, es decir, tú o tu empresa.
- Datos del cliente.
- Descripción de los productos con su precio y porcentaje de IVA.
- Total de factura.
¿Quién se queda con la guía cedible?
Cuadruplicado-Cedible: el vendedor se queda en poder de esta copia, para enviarla a cesión de ser necesario.
¿Quién se queda con la copia cedible de la factura?
Original - Cliente: Se entrega al comprador. Duplicado - SII: Queda en poder del vendedor. Triplicado - Control Tributario: Se entrega al comprador. Cuadruplicado - Cobro Ejecutivo-Cedible: Queda en poder del vendedor.
¿Qué funciones desempeñan los secretarios de despacho en Colombia?
Dirigir las relaciones del Distrito con las corporaciones administrativas distritales y demás actores políticos del orden territorial y nacional. Dirigir y articular las acciones distritales para el fomento y protección de los derechos humanos, civiles y políticos de los habitantes del Distrito Capital.
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