Doctrinalmente se ha llamado Legislación Archivística, a las disposiciones jurídicas que se emiten en un país determinado para regular y establecer los procedimientos generales de la gestión documental y proteger su patrimonio documental.
¿Cuál es la ley del archivista?
El archivista se abstendrá de realizar acciones que vayan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad. No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de las instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas.
¿Que se establece en la Ley General del archivo?
De acuerdo con la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), los archivos tienen por objetivo esencial “el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la Administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la Historia” ¹.
¿Qué es un archivista y cuál es su función?
Los archiveros (o archivistas) se encargan de seleccionar, almacenar y proporcionar acceso a materiales tales como documentos escritos, mapas, fotos y películas. También pueden contestar preguntas, dar charlas a grupos y organizar en exposiciones.
¿Cuáles son los principios de archivos?
La archivística y sus principios básicos: orden original, principio de procedencia e integridad.
¿Qué indica la Ley 594 de 2000 en su artículo 24?
Que la Ley 594 de 2000, establece: "ARTÍCULO 24. Obligatoriedad de las tablas de retención. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental.
¿Cuáles son los tipos de archivos de oficina?
Pueden ser centralizados, descentralizados o mixtos. Aquí están los activos, semiactivos e inactivos. La clasificación de un archivo dependerá de la necesidad de la empresa, incluso cada organización puede contar con su propia clasificación.
¿Qué es el archivo total?
Archivo total: concepto que hace referencia al ciclo vital de los documentos. Proceso integral de la formación del archivo en su ciclo vital. Producción o recepción, distribución, consulta, retención, almacenamiento, preservación y disposición final.
¿Qué es un archivo territorial?
Es el conjunto de los archivos públicos y privados articulados, integrados e interconectados del nivel nacional, departamental y municipal, así como los Archivos históricos de titularidad pública, con el propósito de brindar una amplia cobertura de los lineamientos y la política archivística del País.
¿Que no debe hacer un archivista?
El archivista se abstendrá de realizar acciones que va- yan en detrimento de su integridad, objetividad e imparcialidad. No buscará beneficio personal, económico o de otro tipo, en detrimento de las instituciones, los usuarios, los documentos o de sus colegas.
¿Cuánto gana un archivista?
El mayor salario promedio fue de $8.11k MX recibido por mujeres con 16 a 18 años de escolaridad, mientras que el menor salario promedio fue de $6.82k MX recibido por hombres con 16 a 18 años de escolaridad.
¿Cuánto gana un archivero?
El salario mensual para el nivel básico de Archivistas y curadores de museos oscila entre 1.114 € y 1.813 €. Tras 5 años de experiencia laboral, sus ingresos oscilarán entre 1.373 € y 2.221 € al mes.
¿Cuántos tipos de archivos existen y cuáles son?
Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio.
¿Cuántos tipos de archivos hay y en qué consisten?
Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.
¿Cómo se clasifican los archivos según su organización?
Tipos de organización de archivos
Archivo General. Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.
Archivo General. Archivo Alfabético. Archivo Numérico. Archivo Alfanumérico.
¿Quién es el responsable de la gestión de documentos?
RESPONSABLE ARCHIVO DE GESTION: Es la persona que tiene la responsabilidad de aplicar en cada área los lineamientos dados por el Grupo de Gestión Documental para la organización de los archivos físicos y electrónicos.
¿Cuál es el documento original?
Original. Se denomina original el documento donde se consigna por primera vez y de forma definitiva la voluntad del autor y que da fe de esta voluntad. Es, pues, un documento perfecto, con todas las correspondientes marcas de validación y dotado de todas las condiciones de autenticidad.
¿Cuáles son las responsabilidades de los funcionarios frente a los archivos?
Obligaciones de los funcionarios de archivo. Los archivistas tienen la obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y son responsables de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.
¿Cuáles son los tres tipos de archivo?
También es claro que los tres tipos de archivos (Gestión, Central e Histórico) son eso, tipos de archivos, es decir lugares en donde se conservan documentos. Cada uno de estos lugares (archivos) se encargan de conservar los documentos de acuerdo a la etapa o edad en la que se encuentran según su ciclo vital.
¿Cómo se deben archivar los documentos?
8 consejos para organizar documentos
- Revisa todos los documentos y tira los que no necesites.
- Crea un sistema para archivar documentos.
- Las subcarpetas serán la clave.
- Diferentes archivadores dependiendo de la importancia.
- Colocar etiquetas en los archivadores.
- Coloca los archivadores en una estantería.
¿Cómo se ordenan los archivos?
Maneras de ordenar archivos
Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.
Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.
¿Cuántas partes tiene un archivo?
Los nombres de archivo de Windows tienen dos partes separadas por un punto: primero, el nombre del archivo, y segundo, una extensión de tres o cuatro caracteres que define el tipo de archivo.
¿Qué es un expediente en archivo?
Expediente: Unidad documental constituida por uno o varios documentos de archivo, ordenados y relacionados con un mismo asunto, actividad o trámite o por ser resultado de un mismo proceso de gestión y de acumulación de los documentos que los constituyen.
¿Cuál es la clasificación de los documentos?
La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.
¿Que se guarda en el Archivo Municipal?
El archivo municipal se refiere al acervo documental que ha producido el Ayuntamiento a lo largo de su historia y en el transcurso de todas sus gestiones administrativas. El archivo municipal resguarda documentos históricos y los que se producen a diario en las oficinas administrativas del Ayuntamiento.
¿Que se guarda en un archivo municipal?
Los Archivos Municipales básicamente conservan los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento en el ejercicio de sus competencias a lo largo de su historia, por lo que constituyen la fuente de información fundamental para el estudio del municipio desde la Edad Media hasta la actualidad: Gobierno y ...
¿Cuál es la obligatoriedad de los archivos públicos?
OBLIGATORIEDAD DE LA CONFORMACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
También te puede interesar...